Понеділок без миші. Сьогодні я хочу познайомити вас з alt = "" + ES, який є шлюзом у дивовижний світ спеціальних варіантів вставки.
Кілька років тому я був суддею на чемпіонаті світу з Excel ModelOff. Люди з усього світу прилетіли до Нью-Йорка, щоб поборотися в Excel. Я розмовляв із багатьма людьми, включаючи німецького Нанде з AMT Training. Це фірма, яка навчає Уолл-стріт в Excel. Ці фірми з Уолл-стріт (і їхні колеги в Лондоні та Гонконгу) серйозно ставляться до Excel і ніколи не використовують мишу. Я чув, що деякі великі фірми заробляють новим працівникам цілу сторінку з телефонної книги на 10-клавішній машині додавання, поки вони не зможуть вводити номери зі 100% точністю, ніколи не дивлячись на ключі.
У будь-якому випадку, AMT запропонував ламіновану підказку для Excel. Зараз - я продаю купу ламінованих чайових, але жодна з них не є такою твердою, як карта AMT. Був цілий розділ картки, присвячений комбінаціям клавіш для різних форм Paste Special.
Скажімо, що вам потрібно скопіювати та вставити як значення.
- Ctrl + C для копіювання
- Alt + ES, щоб відкрити діалогове вікно Спеціальна вставка
- V, щоб вибрати значення
- Введіть, щоб натиснути OK
Отже, скопіювати та вставити стає Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Подивіться на всі параметри у діалоговому вікні "Спеціальна вставка". Кожен має підкреслену одну букву. Це буква, яка стоїть після alt = "" + ES та перед Enter.
Щоб скопіювати формати, затінення, форматування чисел і ширину стовпців, alt = "" + EST Enter негайно, а потім alt = "" + ESW Enter. T робить формати. W робить ширину стовпця.
Ще одне чудове використання - коли у вас є блок формул з межею навколо діапазону. Коли ви копіюєте верхню формулу та вставляєте, верхня межа буде вставлена. Натомість alt = "" + ESR Enter вставить формули та формати чисел.
У наведеному вище прикладі, якби було умовне форматування відсотка валового прибутку, alt = "" + ESX вставляв би всі крім меж.
Якщо ви хочете повернути дані вбік, Ctrl + C, виберіть новий кут alt = "" Alt + ESE Enter, щоб транспонувати.
На зображенні нижче вихідні значення вгорі мали формули, і я хочу перетворити ці формули на значення під час транспонування. Ви можете поєднувати літери з верхнього, середнього та нижнього розділів діалогового вікна. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Ось ще один. Вам потрібно помножити всі значення на 97%. Скопіюйте 97%. Якщо ви вставите спеціальне множення, ви втратите це форматування валюти. Натомість Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter, щоб вставити спеціальні значення множення. Це запобіжить зміну форматування чисел.
Якщо ви засвоїте Ctrl + C alt = "" + ES, у вас буде доступ до 12 різних способів вставки. Протягом останнього місяця я використовував кожну опцію, обведену клавішею швидкого доступу.
Якщо ви читали це далеко, дозвольте мені розглянути деякі суперечки. Чому я навчаю вас alt = "" + ES замість нових Alt, H, V, S? По-перше, це на два натискання на клавіші коротше. По-друге, усі ці чудові натискання клавіш можна виконати крихітним клавішею клавіш на лівій стороні клавіатури. Це ярлики однією рукою.
- Ctrl + C alt = "" + ESV для значень
- Ctrl + C alt = "" + EST для форматів
- Ctrl + C alt = "" + ESF для формул
- Ctrl + C alt = "" + ESR для формул та форматування чисел
- Ctrl + C alt = "" + ESX для всіх, крім меж
- Ctrl + C alt = "" + ESW для ширини стовпців
Бувають окремі випадки, коли ви можете придумати більш швидкий спосіб, використовуючи програму форматування або клавішу правої клавіші, щоб скоротити одну з них. Але якщо ви звикнете до Ctrl + C alt = "" + ES, то ви вивчили десяток нових комбінацій клавіш.
Понеділок без миші. Якщо ви вивчите деякі комбінації клавіш, ви будете швидшими в Excel. Я пропоную вам спробувати відмовитись від миші в Excel на одну годину кожного понеділка. Я буду надавати нову техніку клавіатури Excel кожного понеділка. Щоб дізнатись гарячі клавіші Excel у веселій грі, відвідайте досконалість гарячих клавіш
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Змусьте Excel робити важкі справи. Ви робите важкі роздуми".
Джефф Ліллі
