Форматування на рівні комірки у зведеній таблиці - Поради Excel

Зведені таблиці тепер підтримують форматування на рівні комірки. Версія Office 365 версії 9029.2xxxx або новішої має цю функцію.

Скажімо, ваш менеджер хоче виділити продажі Apple Діаною. Ви можете клацнути цю клітинку правою кнопкою миші та вибрати Форматувати комірки…, або просто відформатувати комірку за допомогою інструментів форматування на вкладці Домашня сторінка.

Застосувати форматування до комірки у зведеній таблиці

Коли ви обертаєте таблицю (у цьому випадку міняєте місцями рядки та стовпці), форматування переміщується з коміркою: вона приєднується до Diane & Apple.

Зворот, і форматування зберігається

Що станеться, якщо ви видалите Діану і повернете її назад? Якщо ви видалите Дайан за допомогою фільтра або нарізки …

Видаліть Дайан за допомогою слайсера

… а потім поверніть її, форматування залишиться прив'язаним до Діани:

Після того, як Діана відфільтрована назад до таблиці, форматування приклеюється.

Однак досвід буде іншим, якщо ви видалите поле зі зведеної таблиці. На наступному малюнку я витягнув Product із зведеної таблиці. Для червоних клітин, очевидно, потрібні і Діана, і Apple, оскільки червоного немає …

Видаліть зі зведеної таблиці або продукт, або ім’я, і форматування буде втрачено.

Коли я додаю Product назад, Excel забув форматування:

Форматування забувається, коли поле вилучається зі зведеної таблиці

Звичайно, ви можете застосувати різне форматування до різних комірок.

Ось ще одна цікава функція: форматування розшириться. На цьому малюнку зведена таблиця містить лише продукт. Три вироби кольорові.

Застосуйте форматування до трьох продуктів.

Коли ви додаєте нове поле до області рядків, колір розширюється:

Додайте нове поле рядка, і колір розшириться

Або - додайте нове поле до області стовпця, і колір також розшириться:

Колір застосовується до рівня товару та розширюється під час додавання нових полів

Переглянути відео

Стенограма відео

Дізнайтеся Excel для подкасту, епізод 2232: Форматування однієї комірки у зведеній таблиці.

Якщо вам подобається те, що ви бачите у цьому відео, підпишіться та подзвоніть у дзвоник.

Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Цю нову функцію додано до Office 365 версії 9029.2xxxx або пізнішої.

Я хочу створити зведену таблицю звідси, Вставка, Зведена таблиця. Давайте перейдемо до існуючого робочого аркуша тут, щоб ми могли його побачити, натисніть кнопку ОК. Ми помістимо Продукти збоку, Імена зверху, Продажі правильно, і з якоїсь причини - хто знає чому - мій менеджер справді одержимий тим, як Гері продає Гуаву, так? Він хоче побачити, що продають. Тож я збираюся вибрати ту клітинку та клацання правою кнопкою миші, а також Формат клітинок, і для цього ми оберемо зелений з білим шрифтом. Клацніть OK. Добре, зараз, як правило, коли ви застосовуєте це форматування, це форматування буде втрачено під час наступного оновлення чи чогось іншого. Тож повернімось сюди, і ми знайдемо Гері Гуаву. Змініть їх з 520 на 1520 і поверніться та оновіть зведену таблицю та BAM! він оновлюється.

Добре, давайте зробимо ще кілька речей. Давайте віднесемо Ім'я та Зведене Ім'я до області рядків та прокрутімо вниз, і Гері Гуава залишиться відформатованим. Я не знаю, як вони це роблять. Вони зберігали цю інформацію? Ми візьмемо товар і перемістимо його назад по верху. Гері Гуава досі залишається відформатованим. Що робити, якщо я видалю його зі зведеної таблиці? Я збираюся видалити його спочатку за допомогою фільтра. Отже, тут ми вставимо слайсер на основі групи. Клацніть OK. Зараз в одній із цих груп є Гері, а в одній - ні, тому я виберу Блакитну команду, Гарі піде; тепер я хочу вибрати Червону команду, Гері повернеться, і вони все ще пам'ятають це. Ого. Це справді, дуже класно. Як, блін, вони це роблять? Що вони зберігають, чого я не уявляю? Тепер накладні витрати, пов’язані з цим. Добре,так що ми кладемо його тут збоку. Гері, Гуава. Тепер, що станеться, якщо повністю вийняти продукт? Добре? Йде геть. Повернути товар назад? Йде геть. Отже, форматування зберігається до тих пір, поки ця комірка залишається у зведеній таблиці - залишається у зведеній таблиці.

Я думаю, інший великий тест тут - тест, який я не практикував до відео, тому ми справді не маємо уявлення - якщо сказати все Red Team Apple - давайте зробимо це, червоне яблуко - Red Apple збирається бути відформатованим, ну звичайно, червоним кольором. Чому ні? Тож Red Apple відформатоване, а потім я додаю сюди щось нове, як Ім'я. Це зберігається, тому воно буде розширюватися - ця річ стане більшою. Отже, коли я призначив Червоне яблуко червоним, то воно продовжує розширюватися. Це досить круто. І звичайно, це не тільки одна клітина, яку ви можете зробити стільки, скільки вам потрібно, так? Отже, якщо я хочу, щоб усі Гері Гуави були зеленими, натисніть ОК, а потім трохи змініть зведену таблицю, щоб Apple залишалася червоною, а Гері Гуава зеленою.

Інший тест - чи потрібно клацнути правою кнопкою миші - чи потрібно клацнути правою кнопкою миші - і форматувати клітинки, чи ми можемо просто застосувати формат, і, магічно, це спрацює. Гаразд, отже, ось у нас Червона команда, Гері, Дата. Давайте виймемо товар. Отже, Red Team та Gary, я збираюся відформатувати Red Team, Gary та Blue із білим шрифтом. Подивіться ту перевірку доступності, про яку ми говорили днями - це мене зрозуміло. Я завжди замислююся над тим, чи не збираюся я залежати від доступності, тому намагаюся вибирати кольори з високою контрастністю. Гаразд, отже, я не зробив цього, клацнувши правою кнопкою миші та відформатувавши комірки. Я щойно застосував формат.

А тепер спробуймо зробити півот. Отже, я переношу групу сюди, Ім'я сюди, і Гері Червона команда продовжує працювати, так? Отже, справа не лише в тому, що вони додали комірки форматування, це так, щоб у будь-який час, коли ви форматуєте одну комірку у зведеній таблиці, вона тепер рухалась - подорожувала з цією коміркою - і це було додано до Office 365, версія 9029.2xxxxx або пізнішої версії.

Ця функція в моїй новій книзі Microsoft Excel 2019. Клацніть на „Я” у верхньому правому куті, щоб дізнатись більше про книгу.

Добре, ви хочете відформатувати одну клітинку у зведеній таблиці? Якщо ви Office 365, клацніть правою кнопкою миші клітинку та Формат комірки, або навіть просто, чорт візьміть, застосуйте Формат, форматування збережеться навіть після обертання, фільтрації або додавання додаткових даних. Однак воно зникне, коли ви видалите одне з цих полів зі зведеної таблиці. Щоб завантажити книгу із сьогоднішнього відео та спробувати це, відвідайте URL-адресу в описі YouTube.

Ну, привіт, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Побачимось наступного разу для чергової трансляції від.

Завантажте файл Excel

Щоб завантажити файл Excel: cell-level-formatting-in-a-pivot-table.xlsx

Це одна з тих особливостей, які люди, мабуть, просто очікували працювати весь час. Тепер, коли це працює, навіть не буде помічено, що колись це ніколи не спрацьовувало.

Думка дня в Excel

Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:

"Не використовувати * / - + у функції SUM"

Таня Кун

Цікаві статті...