Умовне форматування передбачає 3 умови. Правильно встановивши умови (принаймні до найбільш обмежувальних), ви дійсно можете дозволити 4 умови, коли розглядається форматування комірки за замовчуванням. Наприклад, якщо ви хочете заповнити клітинки менше або рівне -25 червоним, від 0 до -25 жовтим, від 0 до 25 зеленим і понад 25 чорним, цього можна досягти, виконавши наступне:
- Виберіть діапазон комірок.
- Виберіть умовне форматування з меню Формат.
- У спадному меню встановіть умову 1 на «Значення комірки - це» та «Менше або дорівнює» та встановіть значення -25. Тепер натисніть кнопку форматування, виберіть на вкладці візерунки червоний і натисніть Добре.
- Натисніть "Додати" та повторіть наведені вище дії, змінивши значення на 0 і колір на жовтий для вашої другої умови. Натисніть "Додати" ще раз і повторіть зі значенням 25 та зеленим кольором. Клацніть добре, щоб вийти з діалогового вікна умовного форматування.
- Нарешті, поки ваш діапазон все ще виділений, виберіть чорну заливку з палітри кольорів, і ваш діапазон тепер псевдо-умовно відформатований, щоб охопити ваші чотири випадки.