Кевін з Amerimail.com надіслав проблему Excel на цьому тижні.
У мене є таблиця подій в Excel. Кожен рядок має дату Excel із зазначенням дня, коли сталася подія. Я хочу використовувати зведену таблицю Excel для узагальнення даних, але хочу бачити їх на рівні місяця, а не на денному. Я спробував просто відформатувати стовпець дати, щоб відобразити місяць, але зведена таблиця все одно розбиває дані по днях.
Оновлення
Якщо ви використовуєте Excel 97 або новішої версії, нова функція групування Excel вирішить цю проблему на один крок менше.
Excel зберігає дати як число, яке представляє кількість днів з 1/1/1900. Ваш фокус із форматуванням був чудовою спробою, але він просто змінив спосіб відображення даних у Excel. Вам доведеться вставити новий стовпець під назвою Місяць. Використовуйте функцію Excel DAY (), яка покаже вам кількість днів, що минули у поточному місяці. Отже, для 02.10.98 функція DAY () поверне 2. Зліва ви бачите нову формулу. Відніміть кількість днів, що минули від дати, додайте 1, і у вас завжди буде перший день місяця. Введіть цю формулу в B2, двічі клацніть маркер заповнення, щоб скопіювати формулу вниз, а потім відформатувати клітинки, щоб вибрати формат дати ммм-рр.
