Порівняйте аркуші поруч - поради Excel

Paste Special Transpose робить знімок даних.

Ця функція з’явилася в Excel 2003 з дуже невеликим розмахом. Скажімо, у вас є дві книги, які ви хочете порівняти поруч. Ви не шукаєте VLOOKUP, а просто хочете «очейкувати» ці дві книги. Відкрийте обидві книги. На вкладці Вигляд виберіть Вигляд поруч.

Вид поруч

З будь-якої причини Excel за замовчуванням розміщує першу книгу у верхній половині екрана, а другу книгу - у нижній половині екрана, що однозначно означає, що хтось із команди Excel не знає значення поняття «Поруч. "

У команді не сказано: “Переглянути одне над іншим”, чи не так? Незважаючи на те, що цей вибір мене дратує, досить просто по-справжньому отримати їх поруч: просто виберіть Перегляд, Впорядкувати все, Вертикально, Добре.

Влаштуйте Windows

На даний момент одна книга знаходиться на лівій половині монітора, а друга книга - на правій половині. У мене є цей монстр монітор 1080p, а це означає, що кожна книга займає лише чверть нерухомості екрану. Отже, для тих, хто з моніторами в два рази ширше робочого аркуша, наведіть курсор на правий край лівої книги. Ви побачите вказівник миші нижче. Клацніть та перетягніть ліворуч.

Змінити розмір Windows

Потім перетягніть лівий край правої книги вліво.

У підсумку ви отримаєте таке розташування двох робочих книжок:

Робочі зошити поруч

Але це нічого нового. У програмі Excel 97 пропонується "Упорядкувати все по вертикалі". Однак є велика різниця:

Візьміть смугу прокрутки та прокрутіть праву книгу вниз, щоб вона починалася з рядка 8. Дивом, ліва книга прокручується з однаковою швидкістю, а в обох книгах відображаються рядки 8 - 17.

Прокрутка Windows з однаковою швидкістю

Це чудово, доки одна книга не додасть або не видалить рядок.

Тоді речі не синхронізовані. Harlem Globetrotters були додані ліворуч, тому тепер нам потрібен 19 рядок зліва та 18 рядок праворуч, щоб прокручувати разом.

Один рядок видалено

Головне - тимчасово вимкнути синхронну прокрутку. Це було ввімкнено, коли ви користувались «Перегляд поруч». Він знаходиться на вкладці Вигляд, у групі Вікно, але ці три піктограми згортаються, коли вікно Excel звужується, тому ви, швидше за все, бачите лише піктограми, а не слова.

Вимкніть синхронну прокрутку

Вимкніть синхронну прокрутку. Знову поставте в чергу дві робочі книги. Увімкніть синхронну прокрутку. Як показано нижче, рядок 26 ліворуч відповідає рядку 25 праворуч.

Вибудуйте лінію і ввімкніть синхронну прокрутку

Продовжуючи прокручувати, рядки залишатимуться вишикованими.

Результат

Чи можу я порівняти аркуш1 та аркуш2 однієї книги?

Так. Переконайтеся, що у вас відкрита лише одна книга. На вкладці Вид виберіть Нове вікно. Здається, у вас відкрито дві книги. Один має: 1 у рядку заголовка, а один: 2 у рядку заголовка. Виберіть Аркуш1 у: 1 та Аркуш2 у: 2. Виконайте кроки View Side by Side зверху. Тепер ви зможете переглядати обидва робочі аркуші книжки поруч. Закінчивши, перейдіть до версії файлу: 2 та натисніть X у верхньому правому куті, щоб закрити це вікно.

Примітка

Ви не відкрили другий примірник книги. Подумайте про: 2, як другу камеру, спрямовану на інший розділ книги.

Дякую Енн Уолш, авторці Вашого набору виживання Excel, що запропонувала цю функцію.

Переглянути відео

Цікаві статті...