Нещодавно мій друг задумався про кнопки деталізації та деталізації на вкладці Інструменти зведеної таблиці стрічки. Чому вони постійно сірі? Вони займають багато місця на стрічці. Як хтось повинен їх використовувати?
Після деяких досліджень існує спосіб їх використання, але для створення ієрархії вам доведеться скористатися Моделью даних та скористатися поданням діаграми Power Pivot. Якщо на вашій стрічці немає вкладки Power Pivot, вам доведеться знайти колегу, яка має кнопку, щоб створити ієрархію. (Або, якщо ви просто хочете спробувати цю функцію, завантажте створений мною файл Excel: Hierarchy.xlsx)
Перший крок - перетворіть свій набір вихідних даних у таблицю, використовуючи Home - Format as Table або Ctrl + T. Переконайтеся, що вибрано параметр My Table has Headers.
Використовуйте вставку - зведену таблицю. У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці встановіть прапорець Додати ці дані до моделі даних.
Ось поля зведеної таблиці перед тим, як створити ієрархію.
Клацніть піктограму Керування на вкладці Power Pivot на стрічці. (У багатьох екземплярах Excel 2013 та 2016 ця вкладка відсутня. Вона не відображається на Mac.)
У вікні Power Pivot для Excel натисніть на піктограму Перегляд діаграми. Він знаходиться біля правої сторони вкладки Домашня сторінка.
Використовуйте ручку зміни розміру в нижньому правому куті таблиці1, щоб збільшити таблицю1, щоб ви могли бачити всі ваші поля. Клацніть на перший елемент у вашій ієрархії (Континент у моєму прикладі). Клацніть Shift на останньому елементі в ієрархії (місто в моєму прикладі). Ви також можете клацнути на одному елементі та Ctrl-Клацнути на інших, якщо поля ієрархії не суміжні. Вибравши поля, клацніть правою кнопкою миші будь-яке з полів та виберіть Створити ієрархію.
Ієрархія1 створена і чекає, поки ви введете нову назву. Я буду називати свою ієрархію Географія. Якщо клацнути подалі від Power Pivot, Hierarchy1 більше не перебуває в режимі перейменування. Клацніть правою кнопкою миші Hierachy1 та виберіть Перейменувати.
Закрийте Power Pivot і поверніться до Excel. Поля зведеної таблиці тепер відображають ієрархію географії та інші поля. Ваше поле продажів приховане під Іншими полями. Я дещо розумію, чому вони ховають континент, країну, регіон, територію, місто під Іншими полями. Але я не розумію, чому вони ховають Продажі під Більше полів.
Щоб побудувати зведену таблицю, поставте прапорець біля ієрархії географії. Відкрийте Більше полів, клацнувши трикутник поруч із ним. Виберіть Продажі.
На зображенні вище є багато що помітити. Коли ви спочатку створюєте зведену таблицю, активна клітинка знаходиться на A3, а піктограма деталізації - сірою. Однак, якщо ви перемістите покажчик комірки до Північної Америки у форматі A4, ви побачите, що деталізація увімкнена.
За допомогою вказівника на клітинку в Північній Америці клацніть «Розгорнути», а континент замінено на «Країна».
За допомогою вказівника на клітинку в Канаді клацніть «Розгорнути», і ви побачите Східну та Західну Канаду. Зверніть увагу, що на цьому етапі ввімкнено обидві кнопки «Звернути вниз» та «Звернути».
Я натиснув Drill Up, щоб повернутися до країни. Виберіть США. Пробуйте три рази, і я опиняюся в містах регіону Каролінас. На цьому етапі кнопка "Звернути вниз" сіра.
Зверніть увагу, що на рівні континенту ви можете натиснути Розгорнути поле, щоб показати континенти та країни. Потім з першої країни виберіть Розгорнути поле, щоб відкрити регіони. З першого регіону використовуйте поле Розгорнути, щоб показати території. На першій території натисніть Розгорнути поле, щоб відкрити місто.
Усі наведені вище скріншоти відображають зведену таблицю в моєму типовому поданні Показати в табличній формі. Якщо ваші зведені таблиці створені в компактній формі, ви побачите подання нижче. (Щоб дізнатись, як усі ваші майбутні зведені таблиці починати з табличної форми, див. Це відео).
У чому перевага Ієрархії? Я спробував створити звичайну зведену таблицю без ієрархії. Я все ще маю можливість розгорнути та згорнути поля. Але якщо я хочу показати лише регіони Канади, мені доведеться додати зріз або фільтр звітів.
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2196: деталізація та деталізація в зведених таблицях.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. У зведених таблицях є таємниця. Якщо я вставлю сюди зведену таблицю, ви побачите, що у нас є поля деталізації та деталізації, але вони ніколи не загоряються. Що з цим? Навіщо нам це? Як ми змусимо їх працювати? Добре, це чудове, чудове питання, і, на жаль, мені погано з цього приводу. Я намагаюся все своє життя робити в Excel, ніколи не використовуючи вкладку Power Pivot. Я не хочу, щоб вам доводилося платити додаткові 2 долари на місяць за версію Pro Plus Office 365, але це одна - це одна - де ми повинні витратити додаткові 2 долари на місяць або знайти когось, хто додаткові $ 2 на місяць, щоб це налаштувати.
Я прийму цей формат даних як таблицю. Не має значення, який формат я виберу, формат не важливий; просто отримання таблиці є важливою частиною. Power Pivot, ми збираємося додати цю таблицю до нашої моделі даних, а потім клацнути Керувати. Гаразд, ось ось наша таблиця в моделі даних. Нам потрібно перейти до Перегляду діаграми, тепер ми зробимо це трохи ширшим, щоб ми могли бачити всі поля. Я збираюся вибрати Континент; Я збираюся Shift + клацніть на Місто. Тепер це складає мою деталізацію, деталізацію, ієрархію. А потім ми клацнемо правою кнопкою миші та скажемо «Створити ірархію». І вони дають нам ім’я-- я збираюся набрати "Географія" для своєї Ієрархії, ось так. Чудово, тепер, з цією однією зміною, ми вставляємо зведену таблицю - і це буде зведена таблиця моделі даних - і ви бачите, що ми можемо додати географію як власну ієрархію.
Зараз, одне, що мені особливо не подобається в цьому, - це все інше, що переміщується в More Fields. Добре? Отже, ми обираємо географію, і вона летить ліворуч. І хоча це чудово, мені також потрібно вибрати Дохід, і вони взяли поля, які не входили до Ієрархії, і перемістили їх у Більше Полів. Отже, я розумію, що вони намагаються приховати поля, які я не мав би обирати, але в процесі цього вони також сховали Більше полів - Дохід або Продаж тут. Гаразд Отже, трохи неприємно, ми маємо перейти до більшої кількості полів, щоб отримати поля, які не є частиною Географії, але це так.
Гаразд Отже, тепер, коли у нас є, давайте подивимось, що тут працює. Я сиджу на континенті, заходжу на вкладку Аналіз і нічого не світиться, це не спрацювало. Стріляй! Ні, це спрацювало, вам просто потрібно приїхати до Північної Америки, і тоді я зможу пробурити, і це замінить Континент на Країна. А потім з Канади я можу пробурити і отримати Східну Канаду та Західну Канаду. Зі східної Канади, я добираюсь до Онтаріо та Квебеку. Онтаріо, я отримую ці міста, я можу детально вивчити Drill Up, Drill Up і вибрати США; Просвердлити, просвердлити, просвердлити. Гаразд, так це працює.
Спробуйте, вам потрібно мати вкладку Power Pivot або знайти когось із вкладки Power Pivot. Якщо ви просто хочете спробувати, подивіться в описі YouTube, там буде посилання на веб-сторінку, і там є місце на веб-сторінці, де ви можете завантажити цей файл, і ви зможете використовувати Ієрархію, навіть у вас немає вкладки Power Pivot. Якщо ви перебуваєте в Excel 2016 або Office 365, це має спрацювати.
Тепер, знаєте, бачите, я здогадуюсь, що я не впевнений, що шанувальник - це те, що вони позбавляються від іншої інформації, на відміну від значка Розгорнути, який потім розширюватиметься до наступна група, і наступна група, і наступна група. У нас завжди була піктограма Розгорнути, але навіть тоді вона працює трохи інакше. Тут, якщо б я хотів, я міг би насправді сидіти там, у Північній Америці, і розширювати рівень за раз, не вибираючи кожен додатковий з моделі даних. Схоже, нам потрібно переміщати покажчик комірки по одному біту за раз.
Добре, зараз, цю підказку насправді було просто виявлено. MVP Excel провели бесіду з командою Excel щодо цих кнопок, тому ця книга не розглядає їх. Але безліч інших чудових порад, викладених у LIVe, 54 найкращих порадах усіх часів.
Підведення підсумків на сьогодні: Чому деталізація та деталізація постійно сірими? Ну, вам доведеться створити Ієрархію. Для того, щоб створити ієрархію, вам потрібно перейти в Power Pivot; у вигляд схеми; вибрати поля для іерархії; а потім клацніть правою кнопкою миші; і створити ієрархію.
Я хочу подякувати вам за те, що завітали, до наступного разу побачимось для чергової трансляції від.
