Сьогоднішня порада від менеджера проектів Excel Еша Шарми. Я попросив Еша про його улюблені підказки в Excel і буду пропонувати їх наступні сім серед. Його перша порада включає справді простий спосіб обчислення різного числа в зведеній таблиці Excel. Все зводиться до одного простого прапорця.
Розглянемо зведену таблицю, показану тут. Сектор і Клієнт знаходяться в області Рядки зведеної таблиці. Ви можете візуально порахувати, що два клієнти з’являються у секторі додатків, а чотири клієнти з’являються у секторі консалтингу.
Але тут проблема. Перетягніть поле Клієнт з Рядки на Значення. Розрахунок автоматично змінюється на Графік. У полі вказано "Кількість клієнтів", але це не унікальний список клієнтів. 109 на малюнку нижче означає, що два клієнти в секторі додатків мали 109 операцій.
Ось рішення Еша. Почніть спочатку. Видаліть оригінальну зведену таблицю. Виберіть одну комірку у ваших даних. Вставка, зведена таблиця. У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці виберіть параметр Додати ці дані до моделі даних.
Створіть зведену таблицю, перетягнувши Сектор до Рядки, а Клієнт до Значень. Спочатку зведена таблиця надає неправильну інформацію, як у першому прикладі. Двічі клацніть заголовок "Кількість клієнтів", щоб відкрити діалогове вікно "Параметри поля". Прокрутіть донизу та виберіть Виразний рахунок
Результат: ваша зведена таблиця тепер показує чіткий рахунок.
Дякую Ешу Шармі за те, що він вказав це як одну з своїх улюблених порад. Слідкуйте за черговою підказкою від Еша наступної середи.
Я люблю запитувати команду Excel про їхні улюблені функції. Кожної середи я буду ділитися однією з їх відповідей.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Нехай зведені таблиці роблять важку роботу".
Дебра Далглейш
