Три прості інструменти візуалізації були додані до випадаючого меню умовного форматування в Excel 2007: кольорові шкали, смуги даних та набори піктограм.
Розгляньте цей звіт, у якому забагато десяткових знаків, щоб бути корисним.
Виберіть номери у звіті та виберіть Домашня сторінка, Умовне форматування, Кольорові шкали. Потім натисніть на другу піктограму, яка має червоний вгорі та зелений внизу.
Всього за чотири кліки тепер ви можете визначити тенденції в даних. Рядок 2 розпочав день із високими показниками відхилення, але покращився. Лінія 3 була поганою цілий день. Лінія 1 була найкращою, але навіть ті відхилення почали зростати до кінця зміни.
Наступний інструмент, панель даних, схожий на крихітну гістограму, яка заповнює клітинку. На наступному малюнку виберіть усі комірки доходу, крім загальної суми.
Виберіть Умовне форматування, Панель даних, Зелений. Кожне число тепер отримує кольори, як показано нижче. Великі цифри отримують більше кольору, а малі - навряд чи будь-який колір.
Обережно
Будьте обережні, щоб не включити загальний підсумок, перш ніж вибирати панелі даних. У наступному прикладі ви можете бачити, що загальна сума отримує весь колір, а інші клітини навряд чи отримують будь-який колір.
За допомогою третього інструменту, Набори піктограм, ви можете вибрати один із наборів, що мають три, чотири або п’ять різних піктограм.
Більшість людей тримають свої номери вирівняними по правому краю клітини. Піктограми завжди з’являються на лівому краю комірки. Щоб наблизити номер ближче до піктограми, використовуйте піктограму Збільшити відступ, показану нижче.
Всі ці три засоби візуалізації даних працюють, переглядаючи найбільші та найменші цифри в діапазоні. Excel розбиває на три однакові за розміром частини, якщо ви використовуєте набір піктограм із трьома піктограмами. Це чудово працює у прикладі нижче.
Але на наступному малюнку Едді жахливо забив у І кварталі, отримавши 30. Оскільки Едді погано пройшов, всі інші нагороджені золотою зіркою. Це не здається справедливим, оскільки їх бали не покращились.
Ви можете контролювати, де починається і закінчується діапазон значка. Перейдіть до Домашня сторінка, Умовне форматування, Керування правилами та виберіть Редагувати правило. На наступному малюнку в розкривному списку Тип пропонуються відсоток, відсоток, формула та число. Щоб встановити золоту зірку так, щоб їй потрібно було 90 або вище, використовуйте налаштування, показані нижче. Зверніть увагу, що дві інші піктограми замінено на Без піктограми комірки.
