Причиною того, що співавторство можливо, є автозбереження. Кожного разу, коли ви вносите зміни в електронну таблицю, ці зміни зберігаються в OneDrive, щоб інші (майже) миттєво бачили, що ви щойно ввели. Автозбереження необхідне, якщо ви хочете, щоб десять бухгалтерів одночасно редагували таблицю бюджету.
Але давайте поговоримо про робочі книги, які ніколи не використовуватимуться у співавторстві. Це загальнодоступні книги, якими я користуюсь 99,9% часу. Я не хочу, щоб функція Автозбереження була активною для цих книг. Я хочу відкрити Excel, знати, що я можу внести деякі зміни "що-якщо", а потім закрити книгу, не зберігаючи. Якщо автозбереження увімкнено, ці зміни автоматично зберігаються. Це страшно.
Або - ви, мабуть, розпізнаєте сценарій: у вас є звіт за січень. Вам потрібен звіт за лютий. Ви відкриваєте січневий звіт, змінюєте заголовки, а потім робите Файл, Зберегти як, щоб зберегти на лютий. Цей робочий процес був чудовим протягом десятиліть. Але якщо ви дозволите автозбереження бути ввімкненим, ви знищите звіт за січень, як тільки ви відредагуєте A1 та наберете лютий над січнем.
У вас є чотири варіанти.
- Змініть робочий процес, щоб зробити Зберегти копію, перш ніж вносити зміни.
- Завжди зберігайте на локальному диску, і функція автоматичного збереження не вмикається автоматично.
- Вимкніть автоматичне збереження для кожної книги. Клацніть на піктограму "Увімкнено", що відображається тут, щоб вимкнути Автозбереження для поточної книги.
Найкращий вибір - 4. Перейдіть у меню Файл, Параметри, Зберегти та скасуйте вибір для Автозбереження файлів OneDrive та SharePoint Online за замовчуванням.
