У програмі Excel понад 400 функцій. Замість того, щоб брати 450 сторінок для опису кожної функції, я навчу вас, як знайти потрібну вам функцію.
Вкладка формул Excel 2007 представила величезну піктограму вставки функції fx . Але вам не потрібно використовувати той на вкладці Формули; той самий значок був зліва від рядка формул з тих пір, як я пам’ятаю.
Якщо ви намагаєтеся з’ясувати, як розрахувати виплату позики, допоможе діалогове вікно Вставити функцію. Клацніть піктограму поруч із рядком формул. У полі пошуку функції введіть те, що ви намагаєтесь зробити. Клацніть Перейти. У полі Вибір функції відображаються функції, пов’язані з вашим пошуковим терміном. Клацніть на функцію в цьому полі, щоб побачити опис внизу діалогового вікна.
Знайшовши правильну функцію та натиснувши кнопку OK, Excel переходить до діалогового вікна "Аргументи функцій". Це чудовий інструмент, коли ви новачок у функції. Коли ви клацаєте в кожному полі аргументів, у нижній частині вікна з’являється довідка із конкретними даними щодо цього аргументу.
Особисто я ніколи не міг змусити функцію ПМТ працювати належним чином, тому що я завжди забував, що ставка повинна бути процентною ставкою за період. Замість того, щоб вказувати на 5,25% у B3, ви повинні вказати на B3 / 12. Нижче довідка для Nper пояснює, що це загальна кількість платежів за позику, також відома як термін, від B2.
PV - сума позики. Оскільки я ніколи не пишу чека на мінус 493 долари, я хочу, щоб відповідь від ПМТ була позитивною, а не негативною. Ось чому я завжди використовую -B1 для аргументу PV. Якщо замість цього використовувати B1, ви отримаєте правильну відповідь у розмірі 493,54065 доларів, але вона буде відображатися як негативна на вашому аркуші. Подумайте про оригінальні 25 995 доларів як про гроші, що йдуть з банку; тому PV є від’ємним.
Зверніть увагу на наведеному малюнку, що три назви аргументів є жирними. Це необхідні аргументи.
Після того, як ви закінчите необхідні аргументи, діалогове вікно "Аргументи функцій" покаже вам відповідь у двох місцях. Я завжди використовую це як перевірку стану здоров'я. Чи відповідає ця відповідь на типовий платіж за автомобіль?
Ця одна тема насправді охоплювала три речі: як розрахувати виплату позики, як використовувати піктограму fx для виявлення нових функцій та як використовувати діалогове вікно Аргументи функцій, щоб отримати допомогу щодо будь-якої функції. Якщо ви потрапили в ситуацію, коли пам’ятаєте назву функції, але все одно хочете скористатися діалоговим вікном «Аргументи функції», введіть =PMT(у відкриваючій дужці і натисніть Ctrl + A.
