У вас є тисячі рядків даних. Ви додали нову формулу у верхньому рядку набору даних, приблизно так =PROPER(A2&" "&B2), як показано тут. Вам потрібно скопіювати формулу до всіх рядків набору даних.
Багато людей схоплять ручку заповнення і почнуть тягнути вниз. Але коли ви тягнете вниз, Excel починає працювати все швидше і швидше. На останньому рядку даних є пауза в 200 мікросекунд. 200 мікросекунд достатньо, щоб ви помітили паузу, але недостатньо, щоб ви зреагували і відпустили кнопку миші. Перш ніж ви це зрозумієте, ви перетягнули ручку заповнення занадто далеко.
Рішення полягає в тому, щоб двічі клацнути маркер заповнення! Перейдіть до того самого місця, де ви починаєте перетягувати ручку заповнення. Покажчик миші змінюється на чорний знак плюс. Подвійне клацання. Excel переглядає навколишні дані, знаходить останній рядок із даними сьогодні та копіює формулу до останнього рядка набору даних.
Раніше порожні клітинки в стовпці ліворуч спричиняли припинення роботи трюку “подвійне клацання ручки заповнення” безпосередньо перед порожньою клітинкою. Але, як ви можете бачити нижче, імена на зразок Мадонна, Шер або Пеле не створюватимуть проблем. За умови, що існує принаймні діагональний шлях (наприклад, через B76-A77-B78), Excel знайде справжнє дно набору даних.
На моїх живих семінарах Power Excel цей фокус завжди викликає задишку у половини людей у залі. Це мій фокус номер один, який економить час.
Альтернативи подвійному клацанню ручки заповнення
Цей фокус є приголомшливим трюком, якщо все, що ви зробили до цього моменту, - це перетягнути маркер заповнення до нижньої частини набору даних. Але є ще швидші способи вирішення цієї проблеми:
- Використовуйте таблиці. Якщо вибрати одну клітинку в A1: B112 і натиснути Ctrl + T, Excel форматує діапазон як таблицю. Отримавши таблицю, просто введіть формулу в С2. Коли ви натискаєте Enter, він копіюється внизу.
- Використовуйте складну, але ефективну комбінацію клавіш. Цей ярлик вимагає, щоб у сусідньому стовпці не було порожніх комірок. Поки це здається складним для пояснення, люди, які розповідають мені про цей ярлик, можуть зробити все це за мить.
Ось кроки:
- З нещодавно введеної формули в C2 натисніть клавішу зі стрілкою вліво, щоб перейти до комірки B2.
- Натисніть Ctrl + стрілка вниз, щоб перейти до останнього рядка з даними - у цьому випадку B112.
- Натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб повернутися до нижньої частини переважно порожнього стовпця C.
- З комірки C112 натисніть Ctrl + Shift + Стрілка вгору. Це вибирає всі порожні клітинки поруч із вашими даними, а також формулу в С2.
- Натисніть Ctrl + D, щоб заповнити формулу в C2 до всіх порожніх місць у виділенні. Ctrl + D - заповнення вниз.
Примітка
Ctrl + R заповнює праворуч, що може бути корисно в інших ситуаціях.
Як альтернативу, ви можете отримати ті самі результати, натиснувши Ctrl + C перед кроком 1 і замінивши крок 5 натисканням Ctrl + V.
Завдяки наступним людям, які запропонували цю пораду: Д. Кармайкл, Шеллі Фішель, Доун Гілберт, @Knutsford_admi, Френсіс Логан, Майкл Ортенберг, Джон Патерсон, Майк Салліван та Грег Ламберт Лейн запропонували Ctrl + D. Білл Хазлетт, автор Excel для математичного класу, вказав Ctrl + R.
