Коли я почав опитувати читачів про їхні улюблені поради в Excel, велика кількість з них були комбінаціями клавіш.
Наступні комбінації клавіш представлені в порядку популярності. Якщо багато читачів запропонували підказку, вона знаходиться вгорі. Після перших восьми або близько того, вони потім сортуються за моєю суб'єктивною послідовністю.
-
Ctrl + 1, щоб сформувати виділення
Ctrl + 1 (номер один) працює для форматування вибраного. Будь то клітина, SmartArt, малюнок, фігура чи точка даних за березень на стовпчиковій діаграмі, натисніть Ctrl + 1.
Дякуємо Міті Безеншеку, Алексі Гарднер, Андрею Лапайну, Шмуелю Олуві, Йому Пелтьє, @ExcelNewss та @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + Стрілка для навігації або вибору
Вказівник клітинки знаходиться у верхній частині рядків даних 50 тис., І вам потрібно дійти до нижньої частини. Якщо у вас стовпець без пробілів, натисніть Ctrl + стрілка вниз, щоб перейти до кінця набору даних.
На наступному малюнку Ctrl + стрілка вниз перейде до K545. Ctrl + стрілка вліво перейде до A1. Ctrl + стрілка вправо перестрибне пробіл порожніх комірок і приземлиться на N1.
Додайте клавішу Shift, щоб вибрати з активної комірки до цільової комірки. Починаючи з А1 на малюнку вище, натисніть Ctrl + Shift + Стрілка вниз, щоб вибрати A1: A545. Утримуючи Ctrl + Shift, натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб вибрати A1: K545. Якщо спочатку це здається незручним, спробуйте кілька днів, поки не зрозумієте.
Завдяки Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur та @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. перейти до наступного куточка
Поки вибрано великий діапазон, натисніть Ctrl +. щоб перейти до наступного кута виділення. Якщо виділення прямокутне, ви рухаєтесь за годинниковою стрілкою. У нижньому правому куті натисніть Ctrl +. двічі, щоб рухатися ліворуч угорі.
Завдяки Кристал Лонг та Стіву МакКріді.
-
Ctrl + 5 для перекреслення
Це чудово для того, щоб викреслити речі зі свого списку справ. Чому 5? Якщо ви робите хеш-позначки, п'ятий хеш-знак викреслює перші чотири.
-
Ctrl + *, щоб вибрати поточний регіон
Це простіше, якщо у вас є цифрова клавіатура, тому вам не потрібно натискати Shift, щоб дістатися до зірочки. Якби я міг пригальмувати, щоб перестати натискати Ctrl + Shift + Стрілка вниз, а потім Ctrl + Shift + Стрілка вправо, я зрозумів би, що Ctrl + * набагато коротший і не спокушується порожніми клітинками. Він справді в усіх відношеннях перевершує підказку клавіатури №2. Але моя м’язова пам’ять все ще віддає перевагу підказці №2.
Завдяки @Excelforo.
-
Ctrl + Enter, щоб скопіювати формулу у весь вибір
Кен Пулс, який є королем Power Query, каже: "Ви могли б подумати, що моєю улюбленою підказкою Excel буде Unpivot with Power Query, але моїм улюбленим усім часом є Ctrl + Enter". Скажімо, що ви хочете ввести формулу в 400 комірок. Виділіть 400 комірок. Введіть формулу в першу клітинку. Натисніть Ctrl + Enter, і Excel введе подібну формулу у всі комірки виділення.
Vinевін Уайт вказує на інше використання. Ви вводите формулу в G2. Вам потрібно скопіювати формулу вниз, але не форматування. Виберіть G2: G20. Натисніть клавішу F2, щоб перевести комірку в режим редагування. Якщо натиснути Ctrl + Enter, формула копіюється, але форматування не копіюється.
Завдяки Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon і Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; до позначки часу або дати
Натисніть Ctrl + Shift +:, щоб ввести поточний час. Натисніть Ctrl +; на поточну дату. Зверніть увагу, що ярлик вводить поточний час, а не формулу. Щоб помістити як дату, так і час в одну комірку, введіть або натискання клавіші, пробіл, а потім інше натискання клавіші. Excel буде інтерпретувати це як належну дату та час.
Завдяки Ользі Крючковій, Роджеру Гов’єру та Тіму О’Марі.
-
Ctrl + Backspace, щоб переглянути активну комірку
Це чудовий фокус, якого я ніколи не знав. Скажімо, що С1 - активна клітина. Ви використовували смуги прокрутки, і тепер ви дивитесь на ZZ999. Щоб повернути вікно назад, щоб охопити активну комірку, натисніть Ctrl + Backspace.
Дякую Ользі Крючковій та Шмуелю Олуві.
-
Alt + = для автосуми
Натисніть Alt + =, щоб викликати функцію автосуми.
Завдяки Світанку Бьорку Бузбі та Ользі Крючковій.
-
Ctrl + Сторінка вниз і Ctrl + Сторінка вгору, щоб перейти до наступного робочого аркуша
Якщо вам потрібно перейти з Аркуша1 на Аркуш5, натисніть Ctrl + Сторінка вниз чотири рази. Якщо ви знаходитесь на Sheet9 і вам потрібно перейти на Sheet3, натисніть Ctrl + Page Up шість разів.
Дякую Дженеті Хот.
-
Ctrl + Клацніть, щоб вибрати несуміжні клітини
Якщо вам потрібно вибрати дві області, виберіть першу, а потім натисніть і утримуйте Ctrl, натискаючи інші клітинки або регіони.
Завдяки Томасу Фрісу
-
Вкладка для автозаповнення
Цей божеволіє. Ви вводите
=VLдля запуску VLOOKUP. Автозаповнення показує, що існує лише одна функція, яка починається з VL. Але якщо натиснути клавішу Enter, з’явиться#NAME?помилка.
Правильний спосіб вибрати VLOOKUP - натиснути клавішу Tab!
Завдяки Ашішу Агарвалу.
-
Shift + F8, щоб додати до виділення
Виберіть перший діапазон. Натисніть Shift + F8, і ви перебуваєте в режимі Додати до вибору. Прокрутіть де завгодно. Виберіть наступний діапазон. Потім виберіть інший діапазон. І так далі, ніколи не торкаючись Ctrl. Щоб повернутися до норми, натисніть клавішу Esc.
Завдяки Нілу Чарльзу.
Бонусна порада від Білла Хазлетта: якщо ви виберете А1, натисніть F8, а потім натисніть S20, ви виберете з А1: S20. Натисніть клавішу Esc, щоб вийти з режиму розширеного вибору. Зверніть увагу на індикатор у рядку стану:
-
Ctrl + пробіл і Shift + пробіл, щоб вибрати цілу колонку або рядок
Ctrl + Пробіл виділяє цілий стовпець. Shift + пробіл виділяє цілий рядок. Як ви можете запам'ятати, що є яке? "C" у Ctrl означає "C" у стовпці. Крім того, “S” у Shift сусідить в алфавіті з “R” у рядку. Ще один спосіб запам'ятати, що є який: клавіша Shift набагато довша (як рядок!), Ніж Ctrl.
Завдяки Майклу Бірну, Дженеті Хот та Бобу Умласу.
-
Ctrl + `, щоб переглянути всі формули
Багато людей у Сполучених Штатах вважають, що це Ctrl + ~, але насправді це серйозний акцент для перемикання в режим виходу формул і виходу з нього.
-
F3 для вставки імені у формулу
Я не шанувальник цього, оскільки ви можете почати вводити ім'я, а потім вибрати Автозаповнення. Але я знаю, що у фокусу є свої шанувальники, зокрема Майк Гірвін та Йохан ван ден Брінк.
-
Ctrl + Shift + 1, щоб застосувати форматування чисел
Я ніколи їх не запам’ятовував, але я розпочну використовувати деякі з них. Ctrl + Shift + 1 (також відомий як Ctrl +!), Застосовуватиме числовий формат, 2 знаки після коми, роздільник тисяч та негативи, позначені знаком мінус. Інші п’ять мають певний розумний сенс, як описано нижче.
Спасибі Метью Бернат.
-
Ctrl + Shift + 2, щоб застосувати форматування часу
Ctrl + Shift + 2 або Ctrl + @ застосовує форматування часу. Скажіть, що ви хочете зустрітися за обідом о 5-й кліці. Задовго до того, як він асоціювався з адресами електронної пошти, @ виводив час.
-
Ctrl + Shift + 3, щоб застосувати форматування дати
Ctrl + Shift + 3 або Ctrl + # застосовує форматування дати. Символ # схожий на календар, якщо ви жили в альтернативному Всесвіті три тижні на місяць і три дні на тиждень.
-
Ctrl + Shift + 4, щоб застосувати форматування валюти
Ctrl + Shift + 4 або Ctrl + $ застосовує формат валюти з двома знаками після коми.
-
Ctrl + Shift + 5 для формату відсотків
Ctrl + Shift + 5 або Ctrl +% застосовує формат у відсотках з 0 знаками після коми.
-
Ctrl + Shift + 6 для наукового формату
Ctrl + Shift + 6 або Ctrl + Shift + застосовує наукові позначення. 1,23E + 07 виводить показник степеня. Карат (^) використовується для введення показників в Excel.
-
Alt + Enter для управління переносом слів
Щоб перейти до нового рядка в поточній комірці, натисніть Alt + Enter. Хіба це не те саме, що включити обтікання словами? Начебто, але Alt + Enter дозволяє контролювати, куди переносяться слова.
Дякую Ользі Крючковій.
-
Ctrl + (для переходу до пов'язаної комірки
Ви знаходитесь у комірці, яка вказує на Sheet99! Z1000. Натисніть Ctrl + (щоб перейти до цієї комірки. Це працює, якщо у вас є зв’язки між книгами, навіть якщо інша книга закрита!
Завдяки @ Heffa100 та Бобу Умласу.
-
Ctrl + F1, щоб сховати або показати стрічку
Щоб переключити стрічку між Закріпленим та Прихованим, використовуйте Ctrl + F1.
-
Alt + F1 для побудови діаграми вибраних даних
Виберіть деякі дані. Натисніть Alt + F1. Ви отримаєте діаграму даних. Ви можете пам’ятати, що F11 робив те саме. Але F11 створює діаграму як аркуш діаграми. Alt + F1 вбудовує діаграму в поточний аркуш.
-
Shift + F11, щоб вставити робочий аркуш
Я ніколи не знав цього, але це має сенс як наслідок F11. Якщо F11 вставляє аркуш діаграми, тоді Shift + F11 вставляє новий аркуш. Ви також можете використовувати Alt + I, W, щоб вставити робочий аркуш, Alt + I, R, щоб вставити рядок, або Alt + I, C, щоб вставити стовпець.
Дякую Ользі Крючковій.
-
Alt + E, S, V для вставки значень
Я можу робити Alt + E, S, V, Enter із закритими очима. Alt + E відкрило меню редагування Excel 2003. S вибрав Paste Special. V обрав Цінності. Введіть вибраний OK.
Завдяки Метью Бернат і Лорі Льюїс.
-
Формати Alt + E, S, T для вставки
Alt + E, S, T, введіть формати вставок. Чому t замість f? Оскільки Alt + E, S, F вже використовувались для вставки формул.
-
Alt + E, S, F для вставки формул
Alt + E, S, F, Введіть вставки формул без копіювання форматування комірки. Це зручно, щоб запобігти копіюванню меж комірок разом із формулою.
-
Alt + E, S, W для вставки ширини стовпця
Alt + E, S, W вставляє ширину стовпців. Це чудово використовувати з блоком стовпців. На наступному малюнку. виберіть A1: H1, скопіюйте, потім виберіть J1 і Alt + E, S, V, Enter, щоб скопіювати всі 8 ширин стовпців.
-
Alt + E, S, D, V для спеціальної вставки
Alt + E, S, D, V робить спеціальну вставку вставки, але не псує форматування.
-
Alt + E, S, E, щоб повернути дані вбік
Alt + E, S, E робить транспонування. Щоб побачити всі можливості, натисніть клавіші Alt + E, S, а потім знайдіть підкреслені літери.
-
Alt + T, M, S, щоб змінити безпеку макросів.
Цей ярлик справді корисний зараз, коли налаштування заховані глибоко в параметрах Excel.
Дякуємо Рон де Брейн.
-
Alt + T, I для активації надбудов
Alt + T, I швидше, ніж Файл, Параметри, Надбудови, Керування надбудовами Excel, Перехід.
-
Ctrl + Shift + L, щоб увімкнути спадні меню фільтрів
Увімкніть або вимкніть фільтри за допомогою Ctrl + Shift + L. У Excel 2013 та попередніх версіях натискання комбінації клавіш Ctrl + Shift + L прокручує екран до кінця набору даних. Натисніть Ctrl + Backspace, щоб повернути активну комірку до перегляду. Або натисніть і відпустіть Alt, A, T.
Дякую Девіду Хагеру та Ендрю Уокеру.
-
Утримуйте alt = "", щоб прив'язати до сітки
Якщо ви малюєте будь-яку фігуру, alt = "" призведе до того, що ця фігура точно збігатиметься з межами комірок.
Завдяки Рікарду Вернеліду.
-
Ctrl + W, щоб закрити книгу, але залишити Excel відкритим
Якщо у вас відкрита одна книга, і ви натискаєте “X” у верхньому правому куті, ви закриваєте Excel. Ctrl + W закриває цю книгу, але Excel залишає відкритим.
Завдяки Дейву Маріотту.
-
F5, щоб пробратися у приховану камеру
Ви сховали стовпець D, але вам потрібно побачити, що є в D2. Натисніть Ctrl + G або F5, щоб відкрити діалогове вікно Перейти. Введіть D2 і натисніть Enter. Покажчик комірки переміщується до прихованої комірки D2, і ви можете побачити значення в рядку формул. Тепер ви можете використовувати клавішу зі стрілкою вниз для переміщення по прихованому стовпці D, і ви завжди можете побачити значення в рядку формул.
-
Alt + D, E, F для перетворення чисел, збережених як текст, у числа
Виділіть цілий стовпець і натисніть Alt + D, E, F. Текстові номери перетворюються на цифри. За допомогою цього ярлика ви фактично робите текст до стовпців за замовчуванням.
-
Alt + O, C, A для автоматичного встановлення стовпця
Виділіть кілька комірок та натисніть Alt + O, C, A, щоб зробити стовпець достатньо широким для найдовшого значення у виділенні.
-
Ctrl + ', щоб скопіювати точну формулу вниз (вона ж Ditto)
Потрібно підсумувати в D10, а середнє в D11. Створіть автосуму в D10. При натисканні клавіші Enter ви потрапляєте в D11. Натисніть Ctrl + ', щоб зменшити точну формулу, не змінюючи посилання на клітинку. Якщо D10
=SUM(D2:D9), формула в D11 також буде=SUM(D2:D9).Звідти ви можете натиснути F2, Головна, Вправо, СЕРЕДНИЙ, Видалити, Видалити, Видалити, Ввести. Це звучить божевільно, але інженери General Electric в Клівленді клянуться цим.
-
Ctrl + Shift + ", щоб скопіювати значення комірки зверху
Використовуйте Ctrl + Shift + ”, щоб перенести значення зверху в поточну комірку, виключаючи будь-яку формулу.
-
Утримуючи alt = "" під час запуску Excel, щоб примусити його перейти на другий примірник
Можливо, ви хочете, щоб у кожній книзі Excel були окремі стеки скасування. Це один із шляхів.
-
Натисніть клавішу F2, щоб переключити РЕДАКТУВАТИ або ВВЕДИТИ під час редагування формули в будь-якому діалоговому вікні
Скажімо, ви вводите текст
=VLOCKUP(у діалоговому вікні умовного форматування. Ви натискаєте клавішу зі стрілкою вліво, щоб повернутися назад, щоб виправити помилку, але Excel вставляє посилання на клітинку. Натисніть F2, щоб змінити нижній лівий кут рядка стану з ENTER на EDIT, і ви можете скористатися клавішами зі стрілками для переміщення по формулі. -
Alt + W, F, F для заморожування панелей
Є ще сотні ярликів, подібних до тих, які ви можете легко вивчити. Натисніть і відпустіть alt = "" у програмі Excel, щоб переглянути основні поради для кожної вкладки на стрічці (а також пронумеровані поради для панелі швидкого доступу. Натисніть літеру, що відповідає вкладці "Стрічка", щоб переглянути основні поради щодо всіх команд на цьому У цьому конкретному випадку клацання Alt, W, F відкриває третій рівень ключових підказок, а Alt, W, F, F виконує команду.
Завдяки Бредфорду Майерсу.
-
Ctrl + C для копіювання
-
Ctrl + V, щоб вставити
-
Ctrl + X, щоб вирізати
-
Ctrl + B жирним шрифтом
-
Ctrl + I для курсиву
-
Ctrl + U для підкреслення
-
Ctrl + N для нової книги
-
Ctrl + P для друку
-
Ctrl + T (або Ctrl + L) для форматування як таблиці
-
Ніколи не забувайте клацнути правою кнопкою миші
Багато разів, пов'язаних з правою кнопкою миші, про які часто забувають. Завдяки Коліну Фостеру. Гей! Це не комбінація клавіш! Але почекайте … це так. Ви можете відкрити це меню правою кнопкою миші, скориставшись клавішею програми внизу праворуч на клавіатурі або Shift + F10. Докладніше про ключ програми див. У програмі Excel 2020: Швидке перетворення формул у значення. Відпустіть клавішу програми та натисніть будь-яку підкреслену букву, щоб викликати команду.
