Випадаючі списки фільтрів існують у програмі Excel протягом десятиліть, але є два швидших способи фільтрування. Зазвичай ви вибираєте комірку у своїх даних, вибираєте Дані, Фільтр, відкриваєте спадне меню заголовка стовпця, знімаєте прапорець Виділити все та прокручуєте довгий список значень, намагаючись знайти потрібний елемент.
Одним із швидших способів є натискання вікна пошуку та введення достатньої кількості символів, щоб однозначно визначити ваш вибір. Після того, як єдиними видимими елементами є (Виділити всі результати пошуку), Додати поточний вибір до фільтра та потрібного клієнта, натисніть Enter.
Але найшвидший спосіб фільтрування був у Microsoft Access. Microsoft Access винайшов концепцію під назвою Фільтрувати за виділенням. Це просто: знайдіть комірку, що містить потрібне значення, і натисніть «Фільтрувати за виділенням». Випадаючі списки фільтрів увімкнено, і дані фільтруються до вибраного значення. Нічого не може бути простішим.
Починаючи з Excel 2007, ви можете клацнути правою кнопкою миші потрібне значення в сітці робочого аркуша, вибрати «Фільтр», а потім «За значенням вибраних клітинок».
Вгадай що? Хитрість "Фільтр за виділенням" також вбудована в Excel, але вона прихована та неправильно позначена.
Ось як можна додати цю функцію на панель швидкого доступу: Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці стрічки та виберіть Налаштувати панель швидкого доступу.
У діалоговому вікні є два великих вікна списку. Над лівим полем списку відкрийте спадне меню та перейдіть з Популярні команди на Команди, що не на стрічці.
У вікні списку ліворуч перейдіть до команди Автофільтр і виберіть її. Правильно: піктограма "Фільтрувати за виділенням" має неправильну позначку "Автофільтр".
У центрі діалогового вікна натисніть кнопку Додати >>. Піктограма автофільтра рухається до правого списку, як показано нижче. Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно.
Ось як використовувати команду: Скажіть, що ви хочете бачити всі продажі віджетів у регіоні Захід. По-перше, виберіть будь-яку клітинку в стовпці B, яка містить West. Клацніть піктограму Автофільтр на панелі швидкого доступу.
Excel вмикає розкривні меню фільтрів і автоматично вибирає лише Захід із стовпця B.
Далі виберіть будь-яку комірку в стовпці E, яка містить віджет. Клацніть піктограму Автофільтр ще раз.
Ви можете продовжити цей процес. Наприклад, ви можете вибрати комірку Службові програми у стовпці Сектор і натиснути Автофільтр.
Обережно
Було б чудово, якби ви могли багаторазово виділити комірки перед натисканням на піктограму автофільтру, але це не працює. Якщо вам потрібно переглянути продажі віджетів та гаджетів, ви можете скористатися фільтром за виділенням, щоб отримати віджети, але тоді вам потрібно скористатися спадним меню Фільтр, щоб додати гаджети. Також: якщо ви знаходитесь у таблиці Ctrl + T, ви не можете використовувати піктограму автофільтру на панелі швидкого доступу. Ви все ще можете клацнути правою кнопкою миші клітинку, вибрати Фільтр, За значенням вибраних клітинок.
Як може бути, що ця функція була в Excel з Excel 2003, але Microsoft не документує її? Це ніколи не було офіційною особливістю. Історія така, що один із розробників додав функцію для внутрішнього використання. Ще в Excel 2003 на стандартній панелі інструментів вже була піктограма AutoFilter, тому ніхто не потурбується додати очевидно зайвий значок AutoFilter.
Цю функцію було додано до меню правої клавіші миші у програмі Excel 2007 - але глибиною три кліки: Клацніть правою кнопкою миші значення, виберіть «Фільтр», а потім виберіть «Фільтрувати за значенням вибраної комірки».
Дякуємо програмі Excel MVP Роджеру Гов’єру за вказівку, що ви все ще можете використовувати фільтр за значенням вибраних клітин у таблиці Ctrl + T.
