Хоча нові потокові коментарі - це круто, є кілька чудових прийомів, які пропонують старі застарілі коментарі, які втрачаються разом із потоковими коментарями. На щастя, якщо у вас виникла ситуація, що вимагає одного з особливих прийомів, старі коментарі все ще доступні як примітки.
Ось деякі з моїх улюблених технік приміток:
- Окремі нотатки можна встановити так, щоб вони завжди відображалися. Це корисно для створення корисних інструкцій для електронної таблиці. Виділіть комірку, що містить індикатор червоного трикутника, і виберіть «Огляд», «Примітки», «Показати / приховати примітку».
- Нотатки можуть бути змінені та розміщені у певному положенні. Клацніть правою кнопкою миші клітинку з приміткою та виберіть Редагувати нотатку. Використовуйте ручку зміни розміру, щоб змінити розмір, або перетягніть край, щоб перемістити коментар.
- Ви можете змінити форму нотатки. Для початку клацніть стрічку правою кнопкою миші та виберіть Налаштувати панель швидкого доступу. У діалоговому вікні змініть спадне меню вгорі ліворуч на Усі команди. Знайдіть піктограму «Змінити форму» у лівому списку та натисніть кнопку «Додати >>, щоб додати її на панель швидкого доступу. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, що містить примітку, і виберіть Показати примітку. Ctrl + Клацніть на краю нотатки, щоб вибрати нотатку, не входячи в режим редагування тексту. Використовуйте піктограму «Змінити форму» на панелі швидкого доступу, щоб вибрати нову фігуру. Зверніть увагу, що вам часто доведеться змінювати розмір ноти після вибору форми. Ви також можете спробувати піктограми Центр та Вирівняти середні, щоб відцентрувати текст у формі. Після зміни форми ви можете повернутися до «Сховати нотатку», щоб зробити нотатку видимою лише тоді, коли наведете курсор на червоний індикатор трикутника.
- Ви можете змінити колір нотатки. Ця хитра, оскільки існує дві версії діалогового вікна «Форматувати коментар». У режимі редагування клацніть межу коментаря, а потім натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити діалогове вікно Форматування коментаря. У діалоговому вікні ви побачите дев'ять вкладок. Якщо ви бачите лише вкладку Шрифт, закрийте діалогове вікно та спробуйте ще раз клацнути межу коментаря або Ctrl + Клацніть на коментар, щоб залишити режим редагування тексту. Коли у вас з’явиться діалогове вікно з усіма 9 вкладками, використовуйте вкладку «Кольори та лінії», «Заливка кольором», щоб змінити колір коментаря. Використовуйте ефекти заливки…, щоб додати градієнт або зображення.
- Щоб створити спливаючі картинки: відредагуйте нотатку та зворотний простір, щоб видалити своє ім’я з нотатки. З повністю порожньою нотаткою Ctrl + клацніть край і натисніть Ctrl + 1. Скористайтесь кольорами та лініями, кольором заливки, ефектами заливки, зображенням та виберіть малюнок із комп’ютера. Сховайте нотатку, і картинка з’явиться, коли ви наведете курсор на трикутник.
На наступному скріншоті показано приклади нотаток із кольорами, фігурами та спливаючим малюнком.
