Ось чудовий трюк, який я дізнався від консультанта Excel із південної Каліфорнії Сільвії Юхас.
У зведеній таблиці нижче представлені товари зверху, а клієнти - збоку. Зведена таблиця відсортована, так що найбільші клієнти знаходяться вгорі. Поле торгового представника знаходиться у фільтрі звітів.
Якщо відкрити спадне меню Rep, ви можете відфільтрувати дані до будь-якого торгового представника.
Це чудовий спосіб створити звіт для кожного торгового представника. Кожен звіт підсумовує дохід від клієнтів певного продавця, а найбільші клієнти - вгорі. І ви бачите розкол між різними продуктами.
Команда Excel приховала функцію, яка називається Показувати сторінки фільтрів звітів. Виберіть будь-яку зведену таблицю, яка має поле у фільтрі звітів. Перейдіть на вкладку Аналіз (або вкладку Параметри в Excel 2007/2010). На крайньому лівому боці знаходиться велика кнопка Параметри. Поруч з великою кнопкою Параметри знаходиться крихітна стрілка спадного меню. Клацніть на це спадне меню та виберіть Показати сторінки фільтрування звітів….
Excel запитує, яке поле ви хочете використовувати. Виберіть потрібну (в даному випадку єдину доступну) та натисніть кнопку ОК.
Протягом наступних декількох секунд Excel починає вставляти нові аркуші, по одному для кожного торгового представника. Кожна вкладка аркуша названа на честь торгового представника. Усередині кожного аркуша Excel копіює зведену таблицю, але змінює назву у фільтрі звіту на цього торгового представника.
У підсумку ви отримуєте звіт про кожного торгового представника.
Це може працювати з будь-якою сферою. Якщо вам потрібен звіт для кожного клієнта, товару, постачальника чи чогось іншого, додайте його до фільтра звітів і використовуйте Показати сторінки фільтра звітів.
Дякую Сілвії Юхас за те, що вона показала мені цю функцію під час семінару, який я викладав в Університеті Акрон багато років тому. Для протоколу, Сільвія була в 1-му ряду.
