Чому ручка заповнення Excel робить вигляд, що не знає, як рахувати 1, 2, 3? Ручка заповнення чудово підходить для заповнення місяців, буднів, кварталів та дат. Чому він не знає, що 2 приходить після 1?
Якщо ви ніколи не користувались ручкою заповнення, спробуйте наступне: Введіть у клітинку назву місяця. Виділіть цю клітинку. У правому нижньому куті комірки є квадратна крапка. Ця точка називається ручкою заповнення. Наведіть курсор на ручку заповнення. Курсор миші змінюється з білого хреста на чорний плюс. Клацніть на ручку та перетягніть праворуч або перетягніть вниз. Підказка збільшує показ останнього місяця в діапазоні.
Примітка
Якщо це не працює, виберіть Файл, Параметри, Додатково. Третій прапорець перемикає ручку заповнення.
Коли ви відпустите кнопку миші, місяці заповняться. З’явиться піктограма, що надає вам додаткові опції.
Ручка заповнення чудово працює з місяцями або буднями.
Ручка заповнення також працює з чвертями у багатьох форматах.
Щоб зробити як квартали, так і роки, вам слід набрати число, потім Q, а потім будь-які розділові знаки (крапка, пробіл, апостроф, тире) перед роком.
Коли ви вводите 1 і берете ручку заповнення, Excel видає вам 1, 1, 1, … Багато людей кажуть, що потрібно ввести 1 і 2, виберіть обидва, а потім перетягніть маркер заповнення. Ось швидший спосіб.
Секретний фокус - утримувати Ctrl під час перетягування. Утримуйте Ctrl і наведіть курсор на ручку заливки. Замість звичайної піктограми знака плюс ви побачите знак плюса зі знаком верхнього індексу. Коли ви побачите + + , клацніть і перетягніть. Excel заповнює 1, 2, 3,….
Примітка
Ендрю Іспанія, Іспанія, підприємство в Хантсвіллі, штат Алабама, навчив мене крутих варіацій щодо цього трюку. Якщо ви починаєте перетягувати без Ctrl, ви можете натиснути Ctrl під час перетягування. Унизу прямокутника перетягування з’являється піктограма +, яка вказує на те, що ви збираєтесь заповнити замість копії.
Як ми мали зрозуміти, що Ctrl робить рахунок ручки заповнення замість копії? Я поняття не маю. Я взяв підказку з 6-го ряду на семінарі IMA Meonske в Кенті, штат Огайо. Виявляється, Ctrl, здається, змушує ручку заповнення вести себе протилежним чином: якщо ви натискаєте Ctrl + перетягуєте дату, Excel копіює замість заливки.
Я чув ще одну хитрість: введіть 1 в А1. Виберіть A1 і порожній B1. Перетягніть. Excel заповнює замість копій.
Клацніть правою кнопкою миші маркер заповнення, щоб отримати додаткові параметри
Якщо клацнути правою кнопкою миші та перетягнути маркер заповнення, з’явиться меню з додатковими параметрами, такими як будні, місяці та роки. Це меню чудово підходить для побачень.
Що робити, якщо ваша заробітна плата відбудеться 15 числа та в останній день місяця? Помістіть обидві дати. Виберіть їх обох. Клацніть правою кнопкою миші та перетягніть маркер заповнення. Закінчивши перетягування, виберіть Заповнення місяців.
Навчіть заповнювач нового списку
Ручка заповнення - справді зручний інструмент. Що, якби ви могли використовувати його у всіляких списках? Ви можете навчити Excel нового списку за умови, що у вас є десь від 2 до 240 предметів. Ось найпростіший спосіб:
- Введіть список у стовпці в Excel.
- Виберіть список.
- Виберіть Файл, Параметри, Додатково. Прокрутіть майже донизу та натисніть Редагувати власні списки.
У діалоговому вікні Спеціальні списки натисніть кнопку Імпортувати.
Excel тепер зрозуміє ваш список так само, як і неділю, понеділок, вівторок. Введіть будь-який елемент зі списку. Це не обов'язково повинен бути першим елементом.
Візьміть ручку заповнення та перетягніть. Excel заповнює ваш список.
Я використовую цей трюк для списків, які мають бути в Excel, таких як список штатів США та список букв алфавіту.
Дякую людині в 6 ряду на конференції Meonske в Кенті, штат Огайо, за пропозицію щодо цієї функції.
