Потужний ключ F4 повинен бути у вашому арсеналі Excel з двох абсолютно різних причин:
- За допомогою F4 додайте знаки долара у посилання на формули, щоб зробити їх абсолютними, змішаними або відносними.
- Коли ви не редагуєте формулу, використовуйте F4, щоб повторити останню команду.
Зробіть посилання абсолютним
На наступному малюнку податок у C2 в2 рази F1.
Але коли ви копіюєте цю формулу, жоден з розрахунків податку з продажу не працює. Під час копіювання формули в стовпець посилання B2 автоматично змінюється на B3, B4 тощо. Це те, що ти хочеш. Але, на жаль, посилання на податок з продажів у F1 також змінюється. Це не те, що ви хочете.
Рішення? Відредагуйте вихідну формулу та натисніть F4. До останнього елемента формули додаються два знаки долара. $ F $ 1 говорить, що незалежно від того, куди ви копіюєте цю формулу, ця частина формули завжди повинна вказувати на F1. Це називається абсолютним посиланням. Натискання клавіші F4, коли точка вставки торкається посилання F1, - це швидкий спосіб додати обидва знаки долара.
Бувають інші випадки, коли вам потрібно заблокувати лише частину посилання. У наступному прикладі потрібно помножити H2 на A3 на C1. H1 завжди буде вказувати на H1, тому вам потрібні обидва знаки долара в $ H $ 1. A3 завжди вказуватиме на стовпець A, тому вам потрібно $ A3. C1 завжди буде вказувати на рядок 1, тому вам потрібно C $ 1.
Щоб ввести вищезазначену формулу, слід натиснути клавішу F4 один раз після натискання кнопки H1, три рази після натискання клавіші A3 та двічі після натискання клавіші C1. Що робити, якщо ви зіпсуєте і натиснете F4 занадто багато разів? Продовжуйте натискати клавішу F4: він повернеться до відносного, то абсолютного, то абсолютного рядка, то абсолютного стовпця.
Результат? Єдина формула, яку можна скопіювати до C3: F12.
Повторіть останню команду
Комбінації клавіш чудові. Наприклад, Alt + E, D, C Enter видаляє стовпець. Але навіть якщо ви дуже швидко виконуєте Alt + E, D, C Enter, це може бути болем робити це багато разів поспіль.
Після видалення стовпця B натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб перейти до наступного стовпця, який потрібно видалити. Замість того, щоб робити Alt + E, D, C Enter ще раз, просто натисніть F4. Ця прекрасна команда повторює останню команду, яку ви викликали.
Щоб видалити решту стовпців, продовжуйте натискати стрілку вправо, а потім F4.
Далі вам потрібно видалити рядок, тому використовуйте Alt + E, D, R Enter, щоб видалити рядок.
Щоб продовжувати видаляти рядки, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, а потім F4, доки всі порожні рядки не зникнуть.
Трюк F4 працює на дивовижну кількість команд. Можливо, ви щойно створили власний формат для відображення цифр у тисячах: #, ## 0, K. Якщо ви бачите ще кілька комірок, які потребують того самого формату, виділіть комірки та натисніть F4.
Прикро, кілька команд не працюють з F4. Наприклад, перейти до налаштувань поля у зведеній таблиці та змінити формат чисел та обчислення було б непогано повторити. Але це не працює.
