Як швидко перетворити формули у значення. У кожного є улюблений спосіб зробити це, але мій метод швидший за ваш.
Я завжди кажу, що існує п'ять способів зробити що-небудь в Excel. Перетворення живих формул у значення - це завдання, яке має набагато більше п’яти способів. Але я можу поспоритись, що можу навчити вас двох шляхів, які швидші за те, що ви використовуєте зараз.
Метою є перетворення формул у стовпці D у значення.
Ймовірно, ви використовуєте один із наведених тут способів:
Ви віддаєте перевагу користуванню мишею
Якщо ви віддаєте перевагу користуватися мишею, ніщо не швидше цього трюку, про який я дізнався від Дейва з Колумба, штат Індіана. Вам навіть не потрібно копіювати комірки, використовуючи цей прийом:
- Виберіть дані.
- Перейдіть до правого краю вікна вибору.
-
Утримуйте праву кнопку миші, перетягуючи поле вправо.
Перетягніть виділення правою кнопкою миші - Продовжуйте утримувати праву кнопку миші, перетягуючи поле назад у початкове місце.
- Коли ви відпускаєте праву кнопку миші, у спливаючому меню виберіть Копіювати тут лише як значення.
Як хто-небудь випадково виявляє клацання правою кнопкою миші, перетягування вправо, перетягування вліво, відпускання? Це не те, що ви коли-небудь випадково зробите.
Виявляється, меню називається Alternate Drag and Drop Menu. Це меню ви отримуєте щоразу, коли ви перетягуєте кудись виділення правою кнопкою миші.
У цьому випадку ви хочете, щоб значення охоплювали вихідні формули, тому вам доведеться перетягувати праворуч, а потім назад вліво.
Ви віддаєте перевагу сполученням клавіш
Я люблю комбінації клавіш. Я можу Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter швидше, ніж ти можеш блимати. Але починаючи з Excel 2010, існує швидший спосіб. Подивіться на нижній рядок клавіатури. Зліва від пробілу ви зазвичай маєте Ctrl, Windows, Alt. Праворуч від пробілу - Alt, Something і Ctrl.
Що це за ключ між правим alt = "" та правим Ctrl? На ньому є зображення вказівника миші та спливаюче меню. Я чув, що він називається клавішею програми. Я чув, що він називається клавішею програми. Я чув, що він називається клавішею правої клавіші. Мені байдуже, як ти це називаєш, але ось його малюнок:
Ось найшвидший комбінатор клавіш для копіювання та вставки значень. Натисніть Ctrl + C. Натисніть і відпустіть клавішу програми / програми / клацання правою кнопкою миші. Натисніть V.
Знову ж таки, це працює лише в Excel 2010 або новіших версіях.
І якщо у вас ноутбук Lenovo, цілком ймовірно, що у вас навіть цього ключа немає. На клавіатурі без цієї клавіші ви можете натиснути Shift + F10.
Дякуємо Еду Ботту, Кену Макліну, Меліху Мет та Брайоні Стюарт-Шоуму, що запропонували цю функцію.
Переглянути відео
- Потрібно перетворити формули у значення
- Миша: Перетягніть вправо межу діапазону вправо, назад вліво, відпустіть
- Виберіть Копіювати тут як значення лише в меню Альтернативне перетягування
- Клавіатура: якщо у вас є клавіша правої клавіші, Ctrl + C, клавіша правої клавіші, V
- Якщо у вас немає ключа програми, замість цього ви можете використовувати Shift + F10
- Кілька інших методів показані на виході
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2019 - Швидкі формули до цінностей!
Я підкастую всю цю книгу, клацніть “i” у верхньому правому куті, щоб перейти до списку відтворення для всіх відео!
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Сьогодні ми говоримо про те, як перетворити формули у значення, і хоча існує безліч різних способів, які я покажу вам на виїзді, ось два мої улюблені. Якщо ви людина, яка любить користуватися мишею, нічого кращого, ніж це, перейдіть праворуч, виберіть дані, не копіюйте дані, перейдіть до правого краю даних, утримуйте праву кнопку миші, перетягніть вправо, перетягніть назад вліво. Відпустіть, і це дивовижне меню, яке називається альтернативним меню перетягування, вискакує з Копіювати тут як значення лише. Тепер виявляється, що ви отримуєте це меню в будь-який час, коли у вас є вибір, і ви перетягуєте цей вибір кудись, добре, з усіма цими прекрасними виборами, безліччю хороших речей тут. Але оскільки нам потрібні значення для заміни поточних формул, це 'чому для цього потрібно перетягнути кудись і перетягнути назад. Це дуже просто, дуже швидко, як тільки ви це зрозумієте, якщо ви віддаєте перевагу використовувати мишу, найшвидший шлях.
Гаразд, якщо ви є комбінацією клавіш, подивіться на клавіатуру, внизу ліворуч, Ctrl, літаючу Windows, натисніть клавішу Alt, а потім пробіл. І тоді з правого боку у вас є alt = "" і Ctrl, а між двома з них ця клавіша? Я не знаю, як це називається, клавіша правої кнопки миші, я чув, що вона називається клавішею програми, клавішею програми, це крихітний маленький вказівник миші, який вказує на стрілку правої клавіші. Якщо у вас є цей ключ, і, до речі, якщо у вас його немає, це Shift + F10, але Shift + F10 не такий хороший, як цей ключ. Просто виберіть дані, це Ctrl + C, щоб скопіювати, натисніть, клавішу правої клавіші миші, а потім відпустіть, а потім натисніть V, і це перетворює формули у значення. Це почалося в Excel 2010, дивно, наскільки швидко це, Ctrl + C, клавіша програми та V, виграють кожного разу.
Добре, ці поради - це лише деякі поради в цій книзі, придбайте цілу книгу, 10 доларів як електронну книгу, 25 доларів як друковану книгу, отримайте всі ці дивовижні поради. Добре підсумок: Вам потрібно перетворити формули у значення. За допомогою миші перетягніть межу праворуч, назад вліво, відпустіть, скопіюйте тут лише як значення. Якщо у вас є клавіша правої кнопки миші, і ви віддаєте перевагу користуватися клавіатурою, Ctrl + C, натисніть і відпустіть клавішу правої клавіші, а потім натисніть V, Shift + F10 замінить цю клавішу правої клавіші. Є кілька інших методів, показаних на виході, я не хочу вам їх набридати, я впевнений, ви їх уже знаєте, сміливо продовжуйте спостерігати, якщо хочете побачити інші методи.
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Добре, ось вихід, деякі інші способи вставки значень. Спочатку виберіть дані, підійдіть сюди, скористайтеся піктограмою Копіювати. Піктограма Вставити - це насправді дві піктограми, перейдіть до нижньої половини, відкрийте її та виберіть там Вставити значення, добре. Метод, яким я користувався 20 років, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Подібний метод, Ctrl + C, а потім Ctrl + Alt + V, який відкриває спеціальну вставку, знову V, а потім Enter. Цей наступний у мене був закреслений із закресленням, це F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, відпустіть, V, це зараз не працює, тому що коли ми повинні отримати тут розкривне меню Параметри вставки, але в 2016 році ми отримуєте цю дурну піктограму Швидкий аналіз, що не дуже добре.
Зазвичай відкриття Ctrl відкриває це і натискає V, тому цього у нас немає, у вас все одно може бути. Ctrl + C, натисніть клавішу alt = "", натисніть клавішу H, натисніть клавішу V, натисніть клавішу V, це нова комбінація клавіш. Або якщо ви віддаєте перевагу клацнути правою кнопкою миші, виберіть дані, клацніть правою кнопкою миші та скопіюйте, клацніть правою кнопкою миші та виберіть ту, що є. Гаразд, отже, це ще 6 способів, я знаю, що є 9, отже, є один, який я пропустив. Якщо ви знаєте, що це, давай, кинь його в коментарях YouTube!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2019.xlsm
