Запитує Дженді,
Привіт, я шукав довідку Excel, мережу (включаючи базу знань MS та декілька груп користувачів) та ваш чудовий сайт без успіху - чи є спосіб форматувати існуючі номери як текст, не натискаючи клавішу F2, Enter для кожної благословенної комірки? Мені часто потрібно переформатувати сотні цифр, але я більше не витримую нудьги, не кажучи вже про ризик повторюваних стресових травм.
Я підозрюю, що у Янді стовпець із цифрами. Після того, як їй надається електронна таблиця, вона форматує стовпець як текст, використовуючи Формат> Клітинки> Номер> Текст.
Потім, редагуючи кожну комірку за допомогою клавіші F2, комірка зміниться з числової на текстову. Це може бути дуже повсякденним рішенням проблеми.
Обхідний шлях трохи ускладнений, але вартий вивчення. Для цього прикладу припустимо, що у вас є числа в клітинках A2: A1000.
- Вставте тимчасову пусту колонку B.
- У клітинку B2 введіть цю формулу:
=TEXT(A2,"0") - Скопіюйте формулу в B2 до B3: B1000
- Нам потрібно змінити ці формули на значення, щоб вони стали текстом. Виділіть клітинки B2: B1000. Скопіюйте комбінацію клавіш Ctrl + C, потім «Редагувати»> «Вставити»> «Значення»> «ОК». Записи у стовпці B тепер будуть текстовими версіями цифр у стовпці A.
- Скопіюйте стовпець B назад у стовпець A. Видаліть тимчасовий стовпець A
Ключем до цієї техніки є =TEXT()функція. Другий параметр описує спосіб форматування числа перед перетворенням у текст. Можливо, вам доведеться відкоригувати це на основі ваших номерів. Результат =TEXT(123.25,"0")буде 123. Результат TEXT(123.25,"0.0")буде 123.3. Результатом TEXT(123.25,"0.00")буде 123,25. Щоб завжди зберігати лише десяткові числа, як було введено, використовуйте =TEXT(A2,"General").
Ця функція також чудово підходить для перетворення дат у відформатовані дати. Якщо у вас в камері 29.05.2003, то використання =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")дасть вам 29 травня 2003 року.
Іншим методом є виділення стовпця чисел і використання даних> Текст у стовпці. Вкажіть, що ви відформатували текст. На кроці 2 видаліть усі маркери стовпців, які могли з’явитися. На кроці 3 вкажіть, що цей стовпець - це текст.
