Зведені таблиці Excel дозволяють групувати подібні текстові записи. Скажімо, ви хотіли об’єднати Чикаго, Клівленд та Детройт на територію під назвою Середній Захід. Ця стаття показує вам, як.
Переглянути відео
- Лурд хоче об’єднати текст у зведену таблицю
- Спосіб 1: Створіть зведену таблицю з продуктом в області Рядки.
- Виберіть усі елементи для першої групи. Використовуйте Аналіз, Вибір групи.
- Виберіть усі предмети для другої групи. Використовуйте Аналіз, Вибір групи.
- Введіть нові назви категорій замість Group1 та Group2.
- Необов’язково видаліть оригінальний продукт зі зведеної таблиці
- Спосіб 2: Створення таблиці пошуку
- Зробіть обидві таблиці таблицями Ctrl + T (не забудьте позначити Використовувати заголовки)
- Створіть зведену таблицю з обох таблиць за допомогою посилання Усі у верхній частині списку полів
- Визначте стосунки.
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2080: Групуйте текстові елементи у зведеній таблиці
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Сьогоднішні запитання, надіслані Лурдом. Як я можу згрупувати два різні рядки разом залежно від даних комірки? Наприклад, намагаючись згрупувати елементи, такі як труби з вуглецевої сталі та фланці з вуглецевої сталі, щоб скласти одну групу, а потім решту коментарів, труби з нержавіючої сталі та фланці з нержавіючої сталі разом, щоб зробити другу групу.
Добре, от і ось що ми маємо. У нас є чотири продукти, що спускаються ліворуч, я збираюся вставити зведену таблицю, і ми просто розмістимо її тут, на Існуючому робочому аркуші, так, натисніть кнопку ОК, Елементи вліво, Дохід область цінностей. А потім, щоб створити ці абсолютно нові групи, тому те, що ми будемо робити, ми оберемо всі предмети з вуглецевої сталі. У цьому випадку я просто маю два і прямо тут, на вкладці Аналіз в Excel 2010, раніше називалося вкладкою Параметри, і ви збираєтеся груповий вибір, добре. І називає це Group1. І тоді ми виберемо всю нержавіючу сталь, і зараз це складніше, оскільки вони не послідовні. Ви не можете просто вибрати їх усіх, але це було лише два, тож це не важко.Вибір групи, і тепер у нас є речі, які називаються Group1 та Group2, що не є чудовими іменами. Я зрозумів це, тому ми будемо називати це Вуглецева сталь, просто введіть нову назву, натисніть Enter. Подивіться, що все змінюється. А потім сюди, Нержавіюча сталь і натисніть Enter, і все зміниться. А тепер, як додаткова частина, ви можете фактично взяти оригінальне поле, поле Продукт і просто отримати звіт з вуглецевої сталі та нержавіючої сталі.
Тепер ця версія чи цей метод працює до кінця, знаєте, до тих пір, поки Excel 2003, ймовірно, навіть раніше цього. Якщо у вас є Excel 2013 або новіша версія, є інший шлях. Що ми можемо зробити, це створимо невеличку таблицю тут праворуч, зіставляючи всі товари в категорії. Тож у розділі Дані я збираюся видалити дублікати у другій таблиці та натисніть кнопку ОК. Отже, у нас є продукт, а потім ми створимо категорію, подібну до цієї, і будемо називати це вуглець, називати це нержавіючим, добре. А зайва річ - це трохи клопоту. Ми збираємося зробити все це в таблиці. Я завжди просто роблю це за допомогою комбінації клавіш Ctrl + T, але ви більш ніж раді зробити це за допомогою Домашня сторінка, форматувати як таблицю та вибрати один із стилів таблиці. У моїй таблиці є заголовки, переконайтеся, що це перевіряється.Це може бути проблемою тут, тому що це невелика таблиця, тому Ctrl + T. Дивіться, вони не перевіряли це за замовчуванням, ви повинні це перевірити.
Гаразд, ось що дратує. Це називається Table1, це називається Table2. Я завжди їх змінюю, тому це буде просто називатись Даними чи Фактом, або як завгодно, що ви хочете назвати. А потім тут, це буде називатися Пошук. Схоже - я забув поставити туди заголовок? Ні, є заголовок, він просто не з’являється, тому що він світло-блакитний. Це дивно, добре. Отже, повернімось до білого.
Вибачте, отже, тепер у нас є дві таблиці, добре? А в Excel 2013, коли ми вставляємо зведену таблицю - Вставити, Зведену таблицю, виберіть тут це додаткове поле: Додайте ці дані до моделі даних. Це дозволить нам об’єднати ці дві таблиці разом. Я розміщу його тут на Існуючому робочому аркуші праворуч від усіх наших даних, ось так. І ви помітите, що створення звіту займає трохи більше часу. І що ми збираємося зробити, це вибрати дохід з вихідної таблиці, а потім натиснути на «Все, де ми можемо вибрати, з таблиці пошуку». Ми можемо так поставити категорію ліворуч. І якщо ви перебуваєте в Excel 2016 або якщо у вас є Power Pivot в Excel 2010, просто натисніть Автовизначити, що це працює. Але якщо ви перебуваєте в Excel 2013, вам потрібно натиснути СТВОРИТИ, і це дуже просто. У нас є таблиця під назвою Дані,у ньому є стовпець Product. Це пов’язано з таблицею підстановки зі стовпцем Product, натисніть кнопку OK. І це дає нам правильні відповіді. Приєднавшись до моделі даних, а потім створивши подібну зведену таблицю.
Гаразд, усі ці трюки містяться в моїй новій книзі Power Excel with, 2017 Edition, 617 розгадана таємниця Excel. Клацніть на "i" у верхньому правому куті, щоб отримати посилання на придбання книги.
Гаразд, підсумок. Ми намагаємося згрупувати текст у зведену таблицю. Перший метод: Створіть зведену таблицю, Товар в області рядків, виберіть усі елементи для першої групи, а потім Вибір групи. Виберіть усі елементи для другої групи, Вибір групи. А потім замініть назви категорій Group1 та Group2 чимось корисним. І в цей момент ви можете фактично видалити оригінальний продукт зі зведеної таблиці.
Однак другий метод - це те, де ми використовуємо модель даних. Отже, ми створили таблицю підстановки, використовуючи Видалення дублікатів, оголосимо обидві ці таблиці вихідною таблицею та підстановкою таблицями Ctrl + T, звертаючи увагу на те, щоб встановити прапорець Використовувати заголовки або Мої дані мають заголовки, побудувати зведену таблицю з обох таблиць за допомогою прапорця "Додати ці дані до моделі даних". А потім у списку полів тиснеш на Усі, і ти зможеш вибрати з будь-якої таблиці, а потім визначити зв’язок за допомогою функції автоматичного виявлення в 16 або створення зв’язків у 2013 р. Отже, два різні способи вирішення цієї проблеми.
Я хочу подякувати Лурду за те, що він надіслав це запитання, і я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2080.xlsm
