Передплатники Office 365 незабаром почнуть бачити нову функцію на вкладці Дані: Зв’язані типи даних для географії та запасів.
Почніть із введення назв міст або країн у програмі Excel. Виділіть ці комірки та виберіть Дані, Географія.
Для кожного розпізнаного міста в комірці з’явиться піктограма карти. Клацніть на цю піктограму або натисніть Ctrl + Shift + F2, щоб отримати додаткову інформацію про місто.
Картка даних містить поля про місто. У нижній частині картки даних містяться посилання на вихідні веб-сторінки, звідки дані надходили.
Ще краще: щоб отримати дані про місто в Excel, скористайтеся =A2.Population. Скопіюйте цю формулу, щоб отримати населення для кожного міста.
Зверніть увагу, що це =A2.Populationпрацює, коли в назві поля немає пробілів та пунктуації. Якщо ім'я поля містить пробіли або сукупність, оберніть його у квадратні дужки:
З новим типом зв’язаних даних з’являється нова #FIELD!помилка. Це означає, що ви попросили поле, яке не існує.
Існує також нова функція: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Зверніть увагу, що формула автозаповнення для цієї функції не працює. (Для прикладу див. Відео нижче).
=A2.Populationпростіше.
Ось цікавий фокус … додайте фільтри до даних. Тепер ви можете сортувати місто за довготою, хоча довгота не відображається на аркуші.
Результат: дані сортуються зі сходу на захід, хоча довгота не є полем на аркуші.
Зауважте, що F9 не призведе до оновлення цих полів. Для оновлення полів потрібно використовувати Дані, Оновити або Дані, Оновити все.
Я передбачаю, що географія та запаси - це перші два з багатьох типів даних, які будуть представлені. Зверніть увагу, що для використання цієї функції потрібно мати Office 365. Це не буде працювати у вічних версіях Office 2019 або Office 2016. На відео нижче ви можете побачити інші приклади, використовуючи символи країни або акцій.
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2227 - Типи географічних даних!
Якщо вам подобається те, що ви бачите у цьому відео, підпишіться і подзвоніть!
Привіт, ласкаво просимо до мережі, я Білл Джелен. Ще одна чудова нова функція, яка з’явилася в Office 365, тепер ця функція ніколи не буде в Excel 2019, вона є ексклюзивною для Office 365, ви повинні бути передплатником цієї нової функції Типи даних. Зараз вони представили 2 - запаси та географію, але я відчуваю, що з часом їх буде набагато більше. Добре, отже, тут у нас є купа міст у Сполучених Штатах, я збираюся вибрати їх і вибрати Географію, а вони вийдуть в Інтернет і спробують з’ясувати, що я маю на увазі під цими містами. І ми отримуємо цю чудову, маленьку піктограму карти на кожній з них, що означає, що вони були успішними, добре.
Ось декілька чудових нових речей, які ми можемо зробити з цими пов’язаними типами даних, перше, і, безумовно, це не мій улюблений: наведіть курсор на піктограму, це показова картка, це Ctrl + Shift + F2, натисніть , і ви отримуєте деяку інформацію з різних місць про це місто: Населення, Площа, Широта, Довгота, Часовий пояс, Опис. А далі тут розповідає, звідки взялися дані. Добре, отже, ви знаєте, це чудово, якщо у вас немає Google або Bing, і ви не можете щось шукати.
Але ось що справді круто: ми маємо цю нову можливість витягувати дані з комірки А2 за допомогою Dot Constructs. Отже = A2. і тоді я можу вибрати, так що ви знаєте, якщо я вибрав би, наприклад, A2. Населення, воно поверне населення з Інтернету, двічі клацніть, щоб скопіювати це, і я отримаю населення для всіх цих міст. = A2.Населення, хіба це не дика формула, чимось несхожа на все, що ми коли-небудь бачили? Тепер, якщо ви вибрали щось, у якому є пробіли, наприклад, Адміністративний підрозділ 1, якщо я вибрав це, то вам доведеться обернути це в (). Гаразд, тому не потрібні квадратні дужки, якщо це одне слово, пробіли, розділові знаки, але - так = A2. Населення працює, інакше вам доведеться використовувати це довше значення. Гаразд, = A2. підемо за часовим поясом (-ами), східним часовим поясом, двічі клацніть і скопіюйте, щоб переглянути часовий пояс, добре.
Зараз це швидкий і простий спосіб зробити це, вони також надали для цього функцію, і я не знаю нікого, хто коли-небудь використовував би цю функцію, вона називається = FIELDVALUE. Отже, A2, кома, див. Підказки там не працюють, тож давайте просто виберемо один із них зі списку, = A2.Area. Але це не правильний спосіб зробити це, потрібно зробити = A2, Площа, там все ще є помилка, сподіваємось, з часом це буде виправлено, використовуйте лапки - так, так що автозаповнення для FIELDVALUE не працює. Гаразд, на додаток до нової FIELDVALUE, ми маємо нову помилку, щоб підтвердити це. Отже, якщо б я попросив = FIELDVALUE (A2, «Щось»), і він не знає, що це таке, і ми отримаємо # ПОЛЕ! помилка, яка це вам показує. Інше місце, де ця помилка тимчасово з’явиться, - це зміна значення. Тож нехайs зміни з Сан-Дієго на Лос-Анджелес, я збираюся натиснути Enter і спостерігати за цими чотирма клітинками тут, вони тимчасово збираються змінити на # FIELD! помилки, але потім з’явиться з правильним значенням. Тож цей випадок означає, що "Ей, ми виходимо в Інтернет, щоб спробувати з’ясувати, які дані використовувати".
Гаразд, ось кілька справді крутих речей, тому населення, штат, звичайно, вони не повинні збігатися, Часовий пояс, позбудьтесь цього тут, і я додам до цього фільтр. Добре, тепер я хотів би, щоб я бачив ці речі впорядкованими зі Сходу на Захід. Гаразд, отже, я збираюся відкрити випадаючий список, і у нас з’явилася нова річ «Вибрати поле», і я можу сортувати за тим, чого немає навіть у таблиці. Наприклад, Longitude, sort Largest to Smallest, і ми їдемо в Маямі , Клівленд, Атланта, Чикаго, здається, це правильно, перехід від східного узбережжя до західного узбережжя, так, так що це крутий фокус. Зараз це працює з містами, це також працює з країнами. Ось, я маю = A2 . (Державний гімн), я отримую інший список країн,можливо, набагато більше інформації, доступної для країн, штатів чи провінцій тощо, наприклад.
Знаєте, ще одна річ, яка може піти не так, - це якщо ви покладете в країну, якої не існує. Добре, так покладіть в загублену країну Атлантиди, тоді ви отримаєте те, що "Що? Про що ти говориш?" ця маленька піктограма там "Нам потрібна допомога з цим текстом". І тоді з’являється селектор даних, де ви можете шукати, і це не те, що я хочу. Отже, ви можете помістити, знаєте, іншу країну, інше вигадане місце, і тоді, нарешті, я мав на увазі Італію, і я обираю це. Тепер перше, що я отримую картку, а потім я повинен набрати Select, щоб насправді змінити це на Італію, а потім скопіювати, щоб отримати Державний гімн. Гаразд, це класно, це чудово, це абсолютно нова річ для Excel, я чую про це пару років, цей проект, і нарешті він надійшов як з географією, так і з запасами!
Гаразд, отже, ви можете помістити тут деякі компанії, давайте введемо KO для колу, добре, вони змогли це вирішити для компанії Coca-Cola, = A2. отримав усіляку інформацію про акції, генеральний директор, Зміни, Зміни у% тощо. Що цікаво тут, так це те, що вони збираються дати нам поточну ціну, але немає можливості отримати, наприклад, історію цін. Коли я уявляю, що всім людям потрібен спосіб повернутися назад і, наприклад, зберігати історичні ціни, для цього з’являться всілякі макроси. І тому я також натискаю клавішу F9, щоб перерахувати, вона не перераховує, робить це, тому що дорого виходити в Інтернет і отримувати все це, тож тут, на вкладці Дані, оновити все змусить їх оновити. Гаразд, тому він не збиратиметься перераховувати весь час, що насправді, знаєте,хороша річ.
Добре, отже, це одна з нових функцій, про яку йдеться в моїй книзі “Microsoft Excel 2019 навиворіт”. Ви можете попередньо замовити цю книгу зараз, клацніть на “i” у верхньому правому куті. Зв’язані типи даних, перші два - це „Географія” та „Фондовий запас”, він є ексклюзивним для Office 365, оскільки вимагає завантаження даних. Введіть кілька міст, виберіть Міста, позначте як географію там на вкладці Дані, наведіть курсор на значок, щоб побачити картку. Або чудова нова конструкція формули = A2.Population, не забудьте обернути Population у (), якщо значення, яке ви хочете, ім'я значення має пробіли або будь-який розділовий знак. Існує нова функція FIELDVALUE, вона не працює належним чином, коли ви використовуєте автозаповнення, нове #FIELD! помилка. І тоді класний фокус, відсортуйте за стовпцем, його немає, якщо ви використовуєте фільтри, #FIELD! помилка з'являється під час оновлення, це просто означає, що це 'Гадаю, якщо ви перебуваєте в автономному режимі, це #FIELD! помилка з'явиться тут назавжди. А потім оновити дані, щоб змусити повторити. Щоб завантажити книгу із сьогоднішнього відео, відвідайте URL-адресу в описі YouTube, щоб дізнатись про більше нових функцій в Excel, підпишіться та натисніть на дзвінок!
Ну, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл Excel: geography-data-type.xlsx
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Переглядається макрос ніколи не закінчується (встановіть для ScreenUpdating значення false)"
Джордан Гольдмаєр
