Чи можете ви використовувати набір піктограм для комірок, які містять текст? Ні, це не спрацює. Але для однієї конкретної ситуації, коли вам потрібні піктограми для рівно трьох слів, таких як Так, Можливо, Ні, у цій статті є круте рішення.
Переглянути відео
- Чи можете ви застосувати набори піктограм умовного форматування до тексту?
- Ні
- Але якщо у вас три (або менше) рейтинги, ви можете скористатися фокусом у цьому епізоді.
- Перетворіть оцінки тексту на 1, 0 та -1
- Застосуйте набір піктограм
- Використовуйте спеціальний формат чисел "позитивний"; "негативний"; "нульовий"
- Після цього замість цифр з’являться слова
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2067: Набори піктограм для тексту
Гаразд, ще одне чудове запитання від семінару Ноксвілл, штат Теннессі. Цей був від Крістін. Я збирався показати, як використовувати набори піктограм на таких номерах, ви знаєте ці класні значки, і Крістін підняла руки: "О, зачекайте, чи є спосіб застосувати набори піктограм до тексту?", Ніби вона має деякі рейтинги. І я задав їй запитання. Я затамував подих, коли задав це запитання, і сказав: "Скільки у вас рейтингів?" І відповідь, яку вона мені дала, була ідеальною відповіддю з 3.
Привіт, якщо ви знайшли це відео на YouTube, сподіваючись, що зможете встановити налаштування піктограм для тексту, і у вас більше 3-х, то, вибачте, це відео не буде обробляти те, що ви хочете зробити. Але ось як мій супер таємний божевільний спосіб зробити це для 3 оцінок. Що я буду робити, це я збираюся змінити ці оцінки на цифри: -1, 0 та 1, ось так. А потім тут, VLOOKUP, який Крістін використовував, щоб отримати ці рейтинги, або, можливо, був твердженням IF, я не знаю, що це було. Я хочу якимось чином замінити слова на 0, 1 та -1, ось так. І зараз у нас нікого не виходить, тож давайте кинемо туди якісь збої, ось так, тож ми переконаємось, що у нас є якісь збої, добре? Отже, як тільки у вас є ці 0, 1 і -1, я перейду до: Умовне форматування,Значки Встановлює та налаштовує, ось так. Але ти кажеш: «Ні, ні, це не так. Все ще сподіваючись на нашу проблему, це не текст ". Ось ось супер таємна річ, яку я хочу зробити. Я збираюся перейти до групи номерів до панелі запуску діалогових вікон, і я перейду до Custom, а в Custom можна вказати 3 різні зони. Що робити, якщо число позитивне, що робити, якщо число від’ємне, і що робити, якщо число дорівнює 0. Добре, так що якщо у нас є позитивне число, якщо у нас є 1, саме тут я хочу слово Велике відображатись у лапках. Я збираюся сказати “Чудово”, ось так, а потім з комою. Отже, перша зона позитивна, друга зона негативна. За мінус я скажу "Не вдалося" в лапках, має бути в лапках, а потім ще крапка з комою. Це що робити, якщо є 0.Якщо у нас є 0, тоді я вкладу в "Середнє" так, добре.
Послухайте, я обманюю, ми маємо з’являтися слова, а потім набори іконок, і ми змінимо когось тут із 79 на 95. Вони змінились із середнього на великий. Значок змінюється від жовтого знака оклику до зеленого позначки. Вуху! Це чудово, так?
Зараз, привіт, ось клопоти. Звичайно, є набори піктограм, які обробляють 5 або 4. Це не є обмежуючим фактором, і, як ми використовуємо той чи інший. Моя проблема полягає у тому, що формати нестандартних номерів не можуть обробляти більше 3 умов. Я не можу обдурити Excel, щоб дати мені різні слова, окрім цих 3, тому все це розпадається. Але все ж, сподіваємось, крутий фокус, якщо у вас є 3 різні набори тексту, подібного до цього.
Набори піктограм обговорюються в моїй книзі Power Excel with. Клацніть на "i" у верхньому правому куті, щоб перевірити.
Добре, підсумок цього короткого епізоду: Чи можете ви застосувати набори піктограм умовного форматування до тексту? Ні, але якщо у вас 3 або менше 3 оцінок, ви можете скористатися фокусом у цій серії. Перетворіть ці текстові оцінки в 1, 0 та -1, застосуйте набір піктограм до цих чисел, а потім використовуйте спеціальний формат чисел у такому форматі, де ми маємо лапки: Що робити, якщо воно позитивне? Що робити, якщо це негативно? Що робити, якщо воно дорівнює 0? Допоможіть, там помилка, тримайся. Це має бути крапка з комою. Крапка з комою між кожною з цих зон не є комою. Ось ми. Таким чином слова з’являться замість цифр.
О так, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Як нам слід створити маленьку тематичну пісню - я візьму відео на час. Ви знаєте, щоразу, коли я кажу, що чогось не можна зробити, я дізнався, що, звичайно, це можна зробити. Ви можете мати 5 різних слів і 5 різних значків. Це спрацювало б. Отже, перше, що я зробив тут, це додав цифри від 1 до 5. 1 до 5. Подивіться, що це там - 1 2 3 4 5, і увійшов і застосував умовне форматування, і один із наборів піктограм, який має 5 піктограм, гаразд Тож просто виберіть будь-який із тих, хто має 5. А потім, Керуйте правилами, і в цьому, змініть їх усі на числа, змініть їх на більші або рівні, а потім 5 4 3 2. А потім ви можете відкрити ці маленькі випадаючі меню тут і вибрати 5 значків, якими ви хочете скористатися. Вам не потрібно користуватися, коли вони вбудовані.
Добре, а потім сюди, я запланував для кожного номера, який текст я хотів би мати тут. Отже, 1 2 3 4 5 і звичайно, я тут дуже буквальний. У реальному житті у вас буде, знаєте, дивовижне, жахливе, що б там не було, добре? А потім просто перейдіть до спеціального формату чисел до всіх комірок. Я обробляв три зони. Тож зазвичай це позитив, мінус і 0, але ви також можете вказати. Тепер ця перша зона має значення менше 2. Менше 2, у нашому випадку це буде 1, крапка з комою. Менше 3 - ми добре знаємо, якщо це не так - якщо його не впіймав той, хто менше 3 означає, що це буде 2. Це ордер "Red Diamond". А потім, що стосується всього іншого, я скажу Жовтий Прапор, який розглядає мою справу №3. Також помилково позначено 4 та 5 жовтим прапором, але миВи збираєтеся впоратися з цим на наступному кроці. Добре, отже, тоді, Умовне форматування, нове правило, ми збираємося форматувати лише комірки, що містять, клітинки, які більше або дорівнюють 4, а потім переходимо до форматування. А тепер поверніться до тієї, яку я тут уже влаштував. Умовне форматування, Керування правилами, це тут змініть правило. На вкладці Формат ми можемо змінити колір заливки, ми можемо змінити межі, ми можемо змінити Шрифт. О, але ми можемо змінити формат чисел. І ось тут я вклав спеціальний формат чисел. Пам’ятайте, що ми тут лише тоді, коли нам 4 або 5. І тому, якщо менше 5, ми говоримо Зелений Прапор. Якщо це щось інше, а в цьому випадку це буде лише 5, ми говоримо Золота зірка. Божевільний, багато речей, але це одна з тих речей, які як тільки хтось каже - як тільки хтось каже: "О,ви не можете цього зробити в Excel ". Ну, знаєш, хтось, якийсь розумний, наприклад, у цьому випадку я покращився. Ну ні. Ви можете зробити це в Excel.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2067.xlsm
