Питання Джанет: У неї великий набір даних. Щоразу, коли ім’я клієнта змінюється, вона хоче вставити * два * рядки.
Переглянути відео
- Джанет хоче вставити два рядки під записи кожного замовника
- Як вставити кілька рядків в одну команду в Excel
- Використовуйте формулу IF АБО, щоб зрозуміти, чи це два рядки нижче. Використовуйте "A" або 1
- Перейдіть до пункту Спеціальні, щоб вибрати формули, які дають числові значення
- Виконайте одну команду Вставити рядок
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з, Підкаст Епізод 2158: Вставте два рядки при кожній зміні.
Привіт Ласкаво просимо до мережі. Я Білл Джелен. Ну, сьогоднішнє питання від Джанет. Я зустрів Джанет в Екселапалузі. Джанет має набір даних, який вона завантажує, і кожен раз, коли ім'я клієнта змінюється, вона хоче вставити 2 рядки, вставити 2 рядки. Тепер, перш ніж перейти до запитання Джанет, дивно, скільки разів мені задають питання про те, як можна вставити кілька рядків у Excel. Я не знаю, чому це бентежить людей, але легко вставити кілька рядків у Excel.
Якщо я хочу вставити 1 рядок між магазинами ABC і AT&T, я просто підходжу сюди до 1-го рядка, який буде зміщений вниз, і ми зробимо ВСТАВЛЕННЯ, ВСТАВЛЕННЯ РЯДКІВ ЛИСТУ. Тепер, замість того, щоб робити це, я фактично роблю ALT + I для вставки, R для рядків, який би метод вам там не сподобався. Отже, Alt + IR вставить 1 рядок, але якщо я хотів вставити 2 рядки, то, що я хочу зробити, це перше місце, яке я хочу зрушити вниз, і я утримую клавішу SHIFT і натискаю СТРІЛКУ ВНИЗ для виділення 2 рядків. ALT + IR вставить 2 рядки, змістивши обидва вниз.
Тепер, я думаю, це якось протиінтуїтивно, тому що, як правило, якщо ми виділимо цю клітинку, вона натискає цю вниз, а якщо ми виділимо 2 комірки, ти думаєш, можливо, це почне натискати нижче цього. Я не знаю, чому це бентежить, але якщо вам потрібно було вставити 5 рядків, ALT + IR, це завжди буде вставлятися з найпершої комірки у виділенні. Гаразд, отже, у нас це правило.
Я збираюся вийти сюди і додати стовпець HELPER, а стовпець HELPER почнеться в 4-му рядку, і він скаже = ЯКЩО одна з двох речей є правдою, так, будь-яка з цих речей є правдою, Я збираюся використовувати функцію АБО. Якщо те, що ми маємо в цій клітинці, не = до клітинки над нами, або якщо те, що ми маємо в цій комірці, не = до 2 клітин над нами, добре, якщо будь-яка з них відповідає дійсності, тоді ми хочемо поставити в - і не так важливо, що ми тут вкладаємо - інакше ми хочемо вписати лист, добре? Тут головне, щоб один був числовим, а другий текстовим. Гаразд, отже, я розрізняю числовий і текстовий, і ми двічі клацнемо, щоб скопіювати це, і те, що ми повинні бачити, це перші 2 рядки кожного клієнта мають номер, тоді як у всіх інших є буква. (= IF (АБО (АБО (C4C3, C4C2), 1, "А"))
Гаразд, отже, ми оберемо цілу колонку, перейдемо до ДОМАШНЬОГО, ЗНАЙДЕМО І ВИБЕРІТЬ, ПЕРЕЙТИ ДО СПЕЦІАЛЬНОГО У ПЕРЕЙТИ ДО СПЕЦІАЛЬНОГО, ми шукаємо ФОРМУЛ, що дають ЧИСЛА. Отже, він буде ігнорувати всі As, він буде ігнорувати порожні місця, він лише дасть мені перші 2 рядки кожного клієнта, вибраного таким чином, а потім ми можемо перейти до INSERT, INSERT SHEET ROWS, і це буде успішно додайте 2 рядки після кожного клієнта так. Тепер, як тільки ми це зробимо, ми видалимо ДОПОМОГУ у Стовпці Е, і ми готові піти.
Гаразд, це свого роду один із типів фокусів, описаних у цій книзі, 617 розгаданих таємниць Excel, Power Excel With MrExcel, видання 2017 року. Клацніть на i у верхньому правому куті, щоб отримати додаткову інформацію про те, як придбати книгу.
Гаразд, підсумовуємо сьогодні: Джанет хоче вставити по 2 рядки під кожним записом клієнтів; Як вставити кілька рядків в одну команду в Excel. Я не знаю, чому це бентежить людей, але це питання мене дуже цікавить. Щоб вирішити проблему Джанет, ми використовуємо формулу АБО АБО, щоб з'ясувати, чи відрізняється цей клієнт від клієнта над нами або 2 рядки над нами, і вводимо текст А або цифру 1, а потім переходимо до СПЕЦІАЛЬНОГО, щоб вибрати просто 1s в цьому діапазоні, а потім одна команда INSERT SHEET ROWS вирішить проблему.
Я хочу подякувати Джанет за те, що надіслала це запитання, і хочу, щоб ви завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2158.xlsm
