Якщо малюнок вартий тисячі слів, пізніше мені допоможе захоплення знімка екрана, щоб задокументувати, де я знайшов якийсь факт. Хоча раніше я використовував для цього SnagIt або WinSnap, Excel 2010 та новіші версії пропонують вставити відсіку з екрана.
Вкладка Вставка в Excel пропонує функцію під назвою Знімок екрана. Це не найкраща особливість. Якщо ви відкриєте спадне меню, вони покажуть вам мініатюрні плитки всіх відкритих програм. Але якщо ви вставите плитку, ви побачите весь екран із цієї програми. Це часто занадто багато, щоб бути корисним.
Хороша особливість знаходиться внизу спадного меню і називається відсіканням екрана.
Функція відсікання екрану настільки корисна для мене, що вона є на моїй панелі швидкого доступу на кожному моєму комп’ютері. Щоб додати його до свого QAT, перейдіть до Вставка, Знімок екрана. Клацніть правою кнопкою миші на Відсікання екрана та виберіть Додати до панелі швидкого доступу.
Функція відсікання екрану буде захоплювати програму, яка була нещодавно активною. Скажімо, ви хотіли захопити частину веб-сторінки у своїй книзі Excel. Дотримуйтесь цих вказівок.
- Відкрийте Chrome або Safari або Internet Explorer
- Перейдіть до веб-сторінки, яку потрібно захопити
- Прокрутіть так, щоб частина веб-сторінки переглядалась.
- Утримуйте клавішу alt = "" і натискайте Tab, поки не повернетесь до Excel. Не зупиняйтесь у програмі Word на шляху до Excel. Перейдіть безпосередньо з веб-сторінки в Excel.
- Виберіть обрізку екрана в Excel. Пройде півсекунди, і тоді Excel зникне. Незалежно від того, яка програма була останньою активною, вона з’явиться, а потім сірим кольором.
- За допомогою миші клацніть і перетягніть прямокутник навколо тієї частини екрану, яку ви хочете захопити. Після закінчення перетягування прямокутника в Excel з’явиться зображення того, що знаходиться в прямокутнику.
Після того, як відсікання екрана буде в Excel, ви можете змінити його розмір на менший або більший за допомогою ручок зміни розміру. Ви можете обертати за допомогою ручки обертання у верхній частині.
Я не хочу визнавати це, але іноді мені потрібно ввести кілька цифр із PDF-файлу. Замість того, щоб використовувати alt = "" + Tab для переключення вперед-назад із Excel на Acrobat, я часто виконую відсікання екрану цього розділу звіту. За допомогою відсікання екрана, вбудованого в моєму аркуші Excel, я можу вводити цифри. Після завершення введення цифр я можу видалити відсік з екрана. Це запобігає купі операцій alt = "" + Tab і запобігає необхідності запам'ятовувати номер, перш ніж перейти з Acrobat на Excel.
Торакальний четвер - мої улюблені функції, що розбивають серце в Excel.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Ніколи не" Зберегти ", а" Зберегти як ". "
Джо Гарсія
