Як знайти нові функції обчислення в Excel. Скажімо, вам потрібно розрахувати виплату позики в Excel. Ця стаття покаже вам, як дізнатися, яку формулу використовувати, і як Excel проведе вас по кроках.
У програмі Excel понад 400 функцій. У мене є лише 40 порад для цієї книги, тож я не можу охопити їх усіх. Але замість того, щоб брати 450 сторінок для опису кожної функції, я навчу вас, як знайти потрібну вам функцію.
Вкладка формул Excel 2007 представила величезну піктограму вставки функції fx. Але вам не потрібно використовувати той на вкладці Формули; той самий значок був зліва від рядка формул з тих пір, як я пам’ятаю.
Якщо ви намагаєтеся з’ясувати, як розрахувати виплату позики, допоможе діалогове вікно Вставити функцію. Клацніть піктограму поруч із рядком формул. У полі пошуку функції введіть те, що ви намагаєтесь зробити. Клацніть Перейти. У полі Вибір функції відображатимуться функції, пов’язані з вашим пошуковим терміном. Клацніть на функцію в цьому полі, щоб побачити опис внизу діалогового вікна.
Знайшовши правильну функцію та натиснувши кнопку OK, Excel переходить до діалогового вікна "Аргументи функцій". Це чудовий інструмент, коли ви новачок у функції. Коли ви клацаєте в кожному полі аргументів, у нижній частині вікна з’являється довідка із конкретними даними щодо цього аргументу.
Особисто я ніколи не міг змусити функцію PMT працювати належним чином, тому що я завжди забував, що ставка повинна бути процентною ставкою за період. Замість того, щоб вказувати на 5,25% у B3, ви повинні вказати на B3 / 12. Нижче довідка для Nper пояснює, що це загальна кількість платежів за позику, також відома як Термін, від B2.
PV - сума позики. Оскільки я ніколи не пишу чека на мінус 493 долари, я хочу, щоб відповідь від ПМТ була позитивною, а не негативною. Ось чому я завжди використовую -B1 для аргументу PV. Якщо замість цього використовувати B1, ви отримаєте правильну відповідь у розмірі 493,45065 доларів, але вона буде відображатися як негативна на вашому аркуші. Подумайте про оригінальні 25 995 доларів як про гроші, що йдуть з банку; тому PV є від’ємним.
Зверніть увагу на наведеному малюнку, що три назви аргументів є жирними. Це необхідні аргументи. Після того, як ви закінчите необхідні аргументи, діалогове вікно "Аргументи функцій" покаже вам відповідь у двох місцях. Я завжди використовую це як перевірку стану здоров'я. Чи відповідає ця відповідь на типовий платіж за автомобіль?
Ця одна тема насправді охоплювала три речі: як розрахувати виплату позики, як використовувати піктограму fx для виявлення нових функцій та як використовувати аргументи функцій, щоб отримати допомогу щодо будь-якої функції. Якщо ви потрапили в ситуацію, коли пам’ятаєте назву функції, але все одно хочете використовувати діалогове вікно «Аргументи функцій», введіть = PMT (з відкриваючими дужками натисніть Ctrl + A.
Дякую Тоні Деджонкеру та Коту Паркінсону за пропозицію аргументів функції.
Переглянути відео
- У Excel понад 400 функцій обчислення.
- Якщо ви не знаєте, яку функцію використовувати, натисніть кнопку fx.
- Ця кнопка знаходиться на вкладці Формули, а також ліворуч від рядка формул.
- Введіть те, що ви намагаєтеся зробити, і виконайте пошук.
- Результати покажуть вам функції, пов’язані з вашим пошуковим терміном.
- Після натискання кнопки «ОК» ви переходите до діалогового вікна «Аргументи функцій».
- У цьому діалоговому вікні надається довідка щодо кожного аргументу.
- Потрібні сміливі аргументи.
- Коли жирні аргументи будуть завершені, ви побачите відповідь у двох місцях.
- Якщо ви знаєте назву функції, введіть = PMT (а потім натисніть Ctrl + A
- Примітка: Дякуємо Тоні Деджонкеру та Коту Паркінсону за пропозицію аргументів функції.
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel із подкасту, серія 2022 - Відкрийте функції за допомогою піктограми Fx!
Я буду підкастувати всю цю книгу, натисніть "i" у верхньому правому куті, щоб перейти до списку відтворення!
Гаразд, отже, сьогодні ми намагаємось розрахувати виплату за позикою, я хочу купити нову машину, 25995, платити понад 60 місяців, 5,25% відсотків, як я можу розрахувати виплату? О, ну ти знаєш, у Excel такі запитання, як це. Як це зробити? Як це зробити? Для чого формула? І тут на вкладці Формули є величезна кнопка під назвою Функція вставки. Вам не потрібно використовувати цей, оскільки він знаходився тут, ліворуч від рядка формул, протягом останніх 30 або 40 років. Виберіть Вставити - це не може бути 40 років, за останні 30 років, гаразд, тому ми шукаємо функцію. Я збираюся шукати платежі за кредитом, платежі за автомобіль, і коли я натискаю «Перейти» або просто натискаю «Enter», він відображає всі функції, пов’язані з платежами за кредитом. Для кожного я бачу, які аргументи їм потрібні,і це говорить мені про те, що він буде робити, "Розраховує плату за позику на основі постійних платежів і постійної процентної ставки". Це той, який мені потрібен, добре?
Але найкраща частина, окрім пошуку назви функції, бо я потрапив через функцію вставки, коли я натискаю кнопку ОК, вони ведуть мене до аргументів функції. І це дійсно важливо, тому що тут є 5 аргументів, потрібні 3 жирних аргументи, 2 нежирних аргументи необов’язкові. Але коли я натискаю, це допомагає мені з кожним з аргументів: „Ставка - це процентна ставка за період позики. Наприклад, використовуйте 6% / 4 для щоквартальних платежів із 6% річних ». Ось чому я завжди вкручую цю формулу, тому що я просто використовую 5,25%, але це річна норма, тому я повинен / 12. І дивіться, вони навіть показують мені, що .004375, і сьогодні мені взагалі все одно, але колись це може бути корисно.
Нпер, що таке Нпер? Просто натисніть "Загальна кількість платежів за позику". Ось що я називаю цим терміном. Що це, Pv, теперішня вартість, іншими словами ціна автомобіля. Тепер я дізнався з часом, що, якщо я поставлю тут позитивне число, платіж буде негативним, але я ніколи не виписую чек - 425 доларів, я завжди пишу чек на + 425 доларів. Це гроші, що виходять з банку, тому я ставлю тут мінус і натискаю на 25995. Майбутня вартість - це залишкова вартість, де вона може бути, але вона не враховується в позику. Чи платимо ми в першому періоді або в кінці періоду, я просто залишу це поле порожнім і скажу, що плачу в кінці місяця, добре. І ви бачите, щойно ви отримаєте три сміливі аргументи, необхідні аргументи, у вас буде відповідь 493, наскільки це чудово, натисніть кнопку ОК.Гаразд, ви не знаєте, яку функцію використовувати, підійдіть сюди, натисніть кнопку Fx.
І до речі, якщо ви знаєте, яку функцію використовувати, якщо знаєте, що це платіж, як тільки наберете це (ви можете натиснути Ctrl + A, і це приведе вас до аргументів функції. Добре, так що якщо ви знаєте ім'я функції, вам просто потрібна допомога, щоб пройти через неї, а потім просто введіть FUNCTIONNAME (і Ctrl + A, щоб також потрапити туди. Ця підказка та багато інших порад містяться в “MrExcel XL - 40 найкращих підказок Excel Увесь час ". Клацніть на" i "у верхньому правому куті, і у вас буде безліч способів бути ефективнішими в Excel, отримувати більше задоволення на роботі, всілякі хороші речі.
Добре, дякую моєму другу Тоні Деджонкеру з Нідерландів та Коту Паркінсону за те, що вони запропонували діалогове вікно "Аргументи функцій", це одна з їхніх улюблених порад. У Excel понад 400 функцій обчислення, якщо ви не знаєте, яку функцію використовувати, натисніть кнопку Fx, вона знаходиться зліва від рядка формул. Введіть те, що ви намагаєтеся зробити, і натисніть «Перейти», щоб здійснити пошук, результати покажуть вам функцію, пов’язану з вашим пошуковим терміном. Коли ви натискаєте кнопку «ОК», вам не просто залишається це зрозуміти, вони проводять вас через діалог «Аргументи функцій», він надає вам допомогу щодо кожного аргументу. Отримайте всі жирні аргументи, і ви побачите відповідь у двох місцях у діалоговому вікні. Якщо ви вже знаєте ім'я функції, введіть = ім'я функції, відкрийте дужки та натисніть Ctrl + A.
Гаразд, привіт, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2022.xlsx
