Натисніть Ctrl + T на наборі даних, і трапляються всілякі чудові події. Незважаючи на те, що я можу витратити годину, розповідаючи вам, які чудові таблиці Excel, кілька прикрих неповноцінностей змушують мене уникати їх. Дізнайтеся чому в сьогоднішній статті.
Скільки разів у вас є крихітна таблиця бази даних в Excel? Заголовки (назви полів) у рядку 1, кожен рядок у таблиці представляє запис. Виберіть ці дані та натисніть Ctrl + T, щоб викликати команду Формат як таблиця. (Зверніть увагу, що таблиці дебютували у 2003 році як список, тому Ctrl + L також працює).
Подивіться на прекрасне форматування кожного ряду 1970-х років! Мені подобається таке форматування.
І дивіться … Excel припускає, що я дебіл, який не може вмикати фільтр, коли мені це потрібно, тому вони вмикають його для мене. Як люб'язно.
Якщо я випадково прокручував рядок 1 зі сторінки, ці марні заголовки стовпців ABCDEF замінюються фактичними назвами полів. Знову ж таки, Excel припускає, що я занадто зайнятий, щоб мати змогу заморозити панелі, тому вони це зробили за мене.
Я серйозно поважаю, що якщо я (а) думаю заздалегідь, щоб відформатувати порожній H2 як відсоток з 1 знаком після коми, (b) введіть формулу GP% у H2 і натисніть Enter …
… формула автоматично копіюється. Я дуже люблю цю. Мені не подобається, що формула (@Profit)/(@Revenue)замість =G2/F2. Але мені подобається, що мені не потрібно двічі клацати маркер заповнення, щоб скопіювати формулу вниз.
Оновлення
IvenBach з форуму зазначає, що ви можете вимкнути альтернативні формули таблиць за допомогою Файл, Параметри, Формули, Робота з формулами, Використовувати імена таблиць у Формулах та знявши прапорець.
Але ось абсолютно найкраща особливість щодо таблиць. Скажімо, у вас є таблиця, і ви використовували цю таблицю для будь-якого з цих:
- вихідні дані для діаграми
- вихідні дані для зведеної таблиці
- таблиця VLOOKUP або HLOOKUP (або другий аргумент у MATCH для фанатів INDEX / MATCH)
- джерело для певного імені
Найкраща особливість таблиці - крихітний кінець маркера таблиці, показаний у H21 нижче. Якщо скопіювати нові дані та вставити ці дані у перший порожній рядок під таблицею …
… Діаграма автоматично оновлюється. Нові дані відформатовані. Формула в стовпці H копіюється вниз. Це прекрасна особливість.
Інші чудові причини використання таблиць:
- Зведені таблиці на основі моделі даних вимагають, щоб ваші дані знаходились у таблицях
- Power Map (тепер відомий як 3D Maps) вимагає таблиць, хоча команда Power Map чудово перетворить ваші дані за кадром, якщо ви цього не зробите
Отже - чому я не використовую таблиці?
Таблиці були масовим завданням під час циклу розробки Excel 2007. Це був рік, коли Excel перейшов із меню на стрічку. Занадто багато було зробити. Легенда свідчить, що команда Excel вирішила: "Таблиці ніколи не працюватимуть. Ми не встигаємо їх закінчити. Давайте виймемо їх із продукту".
Коли цю новину повідомляли всій команді розробників, повернулося повідомлення: "Ні! Ми занадто далеко. На цей момент для видалення таблиць знадобиться більше часу, ніж у нас".
Отже, таблиці є в Excel. І все добро, яке я описав вище, є в Excel. Все це добре, і я буду використовувати таблиці, коли знаю, що мені потрібна діаграма або зведена таблиця для розширення зі зростаючими даними. Але саме речі, які не закінчені, змушують мене не користуватися таблицями щодня. Я розумію, що елементи у цьому списку неясні. Багато людей не знають про них і не використовують їх. Але я ними користуюся. Я їх багато використовую. Цього достатньо, щоб я не міг постійно користуватися таблицями.
- Спеціальні подання не працюватимуть, якщо у вас є таблиця. Я використовую власні подання, щоб показати 20 робочих аркушів за одну команду.
- Проміжні підсумки не працюватимуть із таблицею. Я зустрічаю багато людей, які ненавидять проміжні підсумки. Я люблю проміжні підсумки.
Якщо ви ніколи не використовуєте проміжні підсумки і не хочете дізнатися, чому спеціальні подання можуть вам допомогти, то таблиці Ctrl + T є чудовими.
Щосуботи визнання вини. Я розкрию свої шкідливі звички в Excel і обговорю, чому ви повинні робити те, що я кажу, замість того, щоб робити те, що я роблю.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Знайте, що форматування чисел - це фасад, тому вас не обмануть :)"
Майк Гірвін
