Стара жарт полягає в тому, що Microsoft Word - це безкоштовна програма для людей, які не можуть зрозуміти, як вводити свої літери в Excel. Сьогодні я зізнаюся: я часто набираю літери або принаймні абзаци тексту в Excel. Одна незрозуміла команда допоможе зробити ваші листи гарними в Excel.
Я буду використовувати Excel для всього. Зараз я набираю цю веб-сторінку в Excel. Коли я закінчу, макрос відформатує його як чистий HTML. Протягом останніх 30 років я часто набираю лист у Excel.
Хоча я насправді не пропоную вводити літери в Excel, часто доводиться розміщувати абзац тексту під звітом. Краї кожного рядка можуть виглядати обшарпаними.
За умови, що жодна з комірок не містить більше 255 символів, ви можете легко перенести ці речення у відповідь будь-якій кількості стовпців.
- Виберіть A2: A6. Я роблю це, натискаючи клавішу A2 і натискаючи Ctrl + Shift + Стрілка вниз.
- Виділіть стовпець H. Ви можете продовжувати утримувати Shift, натискаючи стрілку вправо сім разів.
-
Ви говорите Excel, що хочете, щоб текст у форматі A2: A6 "поміщався" в ширину стовпців A: H
Перед виправданням заповнення виберіть правильний діапазон -
На вкладці Домашня сторінка у спадному меню Заливка виберіть Обґрунтувати. Спадковий ярлик клавіші alt = "" + EIJ викличе команду
Заповніть обґрунтування
Excel розрахує, скільки слів вміщується в форматі A2: H2. Будь-які зайві слова переміщуються в наступний рядок. Якщо текст короткий, Excel перемістить слова з наступного рядка до кінця попереднього рядка. Ви будете найкраще відповідати словам для заповнення стовпців A: H.
Якщо ви хочете, щоб речення вмістилися у стовпцях A: D, вам слід або вибрати кілька порожніх рядків під текстом, або очікувати, що Excel попередить вас, що дані будуть нижчими за діапазон.
Примітка
Команда Justify давня і рідко використовується. Це було написано, коли Excel міг містити лише 255 символів у комірці. Він ніколи не був оновлений, щоб обробити можливість 4096 символів або 32786 символів. Якщо у вас є текст, де будь-яка комірка містить більше 255 символів, додатковий текст буде усічений командою Justify, і про це не буде попередження.
Щосуботи визнання вини. Я розкрию свої шкідливі звички в Excel і обговорю, чому ви повинні робити те, що я кажу, замість того, щоб робити те, що я роблю.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Не слід створювати макрос для чогось, що вже робить Excel".
Джейк Лозе
