Excel - чи можуть кілька людей редагувати одну книгу? Так - нова функція називається співавторством. Дізнайтеся все про це тут.
Переглянути відео
- Як двоє людей можуть редагувати одну книгу Excel одночасно?
- Ця функція була представлена в 2017 році і доступна кожному, хто використовує Office 365, Excel в Інтернеті або Excel на iPad.
- Для співавторства книгу потрібно зберігати в OneDrive або SharePoint.
- Для звичайних функцій, таких як введення даних та формул, досвід співавторства повинен бути чудовим.
- Кольорове поле показує, які клітинки оновлюються. Ці вікна швидко оновлюються.
- Зміни в інших кінцевих точках відображаються за кілька секунд.
- Є способи його зламати - використання ручок на вкладці «Малювання» стрічки - це один із способів.
- Excel може попросити вас оновити книгу для кожної кінцевої точки, якщо ви виявите одну з цих помилок.
- Повідомлення про те, що книгу не можна завантажити, і пропонувати Зберегти копію марно - ви
- було б створення роздільної версії книги.
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel From, Підкаст Епізод 2157: Купа людей, які одночасно редагують одну книгу.
Ну, у всіх нас була така ситуація, коли одну книгу мають редагувати кілька людей, добре? По-старому це робить перша людина відкриває книгу, отримує доступ до запису, усі інші мають лише читання, а потім багато суперечок щодо того, хто отримує доступ до файлу, і всі ви погоджуєтесь, привіт, ми збираємось по черзі, але тоді хтось забуває, що у них файл відкритий, і вони їдуть на обід, замикаючи двері, і всі просто заплутані, добре, або ти можеш зробити стару книгу спільних книг, що було просто жахливо, бо тоді нічого не можу зробити. Усі функції Excel вимикаються.
Отже, те, що ми маємо зараз, якщо ви перебуваєте в Office 365, тоді у верхньому лівому куті ви маєте цю піктограму AUTOSAVE. Це показник того, що у вас є те, що вони називають співавторством, добре? Тепер, щоб використовувати співавторство, ви повинні бути в Office 365, або використовувати Excel для iPad, або використовувати Excel в Інтернеті - один із цих трьох - вашу книгу потрібно зберігати в OneDrive або SharePoint, не може зберігатися локально на вашому жорсткому диску, і якщо… як у моєму випадку зараз, у мене в офісі три різні Excel працюють на трьох різних комп’ютерах, і всі вони мають доступ до одного облікового запису OneDrive, тому всі три вони відкриті, але якщо ви ділитесь з іншими людьми у вашому відділі, то вам доведеться надіслати посилання для спільного доступу.
Отже, дозвольте мені перейти сюди. ПЕРЕГЛЯНУТИ, ЗМІНИТИ ВІКНА, ЗВІТИТИ ЗА СІЧЕНЬ, і - перевірте це - у нас є кілька покажчиків на клітинки, праворуч, синій та зелений, і я натисну тут 18, отже, це моє. Зелений - це я, але там є хтось інший, у кого є другий покажчик на клітинку, і я перейду сюди на свій ноутбук, а на ноутбуці відсуну пару клітинок, ось так, а ти Побачу, що, коли ноутбук рухається, я бачу, над чим працює ноутбук, добре? Отже, там сказано, що Мері Елен Джелен там, у цій камері, і дивно, наскільки це швидко. Отже, коли він рухається, він майже миттєво оновлюється.
Тепер, тут, в іншій книзі, я візьму цю цифру 18 і наберу 99 і натисніть клавішу ENTER зараз, і ми будемо дивитись. Ми подивимось, що тут станеться. Минуло приблизно 3-4 секунди, щоб побачити, як відбулася зміна, але це відбувається з кількома людьми одночасно. Зараз я просто взяв свій iPad там, де цей файл відкритий на своєму iPad, і я збираюся вибрати 4 січня, APPLE, це 13, і, на жаль, iPad не буде передавати, де працює iPad, але я Зміню це на 999, і я зараз натисну ENTER і, о, iPad трохи повільніший. Я просто змінив цю 13 на 999, і це не оновлення, не оновлення, не оновлення. Як це жахливо, але на iPad я бачу, що ці 99 змінилися. Гаразд, отже, є якесь відставання від iPad. Цікаво, чому. Не знаю чому. Не знаю чому.Гаразд Скажімо, ми хочемо поділитися цією книгою - там. Це нарешті, нарешті оновлено. Скільки часу це зайняло? Нам доведеться повернутися назад і виміряти, скільки часу це зайняло.
Гаразд, я хочу поділитися цією книгою з кимось іншим. Отже, ми переходимо до SHARE, і я можу запросити людей, якщо вони знаходяться в моїй адресній книзі, або я МОЖУ ОТРИМАТИ СПІЛЬНОГО ПОСИЛАННЯ, і Я СТВОРЮЮ РЕДАКТИРОВАНУ ПОСИЛАННЯ, добре? Отже, є приємне маленьке посилання для редагування. Я копіюю це, я надсилаю його комусь, і він може взяти його зі свого електронного листа, і давайте просто вийдемо сюди до браузера, і ми будемо CONTROL + V.
Гаразд Отже, ось хтось не має Office 365, але повинен мати можливість працювати над цією книгою. Тут це просто поза вашим поглядом. Я спробую зробити це трохи менше, і ви бачите, що у нас є така штука під назвою EDIT IN BROSSER. Коли я вибираю РЕДАКТУВАТИ В БРАУЗЕРІ, гаразд, тож я і браузер можемо перейти до цієї комірки дати, 1 січня, і змінити 999. Натисніть ENTER. Добре, зараз у мене в браузері нічого не вказано, хто ще є у цьому файлі, але коли я повернуся до Excel, 999 знову перейшов. Дивіться, в Інтернеті Excel, ми не отримуємо повідомлення, хто в якій комірці. Добре, отже, безумовно, люди, які працюють в Office 365 на комп’ютері з ОС Windows, це найкращий досвід, тому що всі зможуть побачити, де всі інші.
Гаразд Отже, давайте зробимо тут зло і спробуємо це зламати, добре? Отже, я збираюся повернутися до ноутбука, на якому працює Office 365, я виберу ДАТИ на 6 січня 2018 року, який наразі має комірку 10, і я збираюся ввести 999, але я не збираючись натиснути ENTER, гаразд, і побачимо, це змінило не просто індикатор, а вказує, що інша людина редагує цю клітинку так. Тепер, коли ви бачите, що він стає темно-синім, це означає, що тримайтеся подалі від нього, але я збираюся це порушити. Я збираюся прийти сюди і набрати 888. Добре. Я збираюся натиснути Enter на обох комп’ютерах одночасно. Гаразд Шахта показує 888, а ця - 999. Ми всі думаємо, що це спрацювало, але тоді моя змінила 999 тут. Гаразд Отже, після синхронізації ми маємо потенційну проблему, яка є якось поганою.
Отже, я міг би подумати, що вони б мене попередили. Вони б сказали, привіт, тут щось пішло не так, що ти розбився, але, мабуть, застереженням є той факт, що хтось інший редагував клітинку. Отже, якщо я підійду до 17-го на ноутбуці, ELDERBERRY, і почну редагувати це, змінити ІТ на 666, це моя проблема, якщо я вирішу зайти в цю камеру, добре? Нас можуть навчити робити це. Ми можемо звикнути триматися на черці, якщо хтось інший перебуває в цій камері. Не дозволяйте їм туди заходити.
Гаразд Тепер гість, досвід роботи в Інтернеті в Excel, насправді показує, в якій клітці вони перебувають. Давайте подивимось, як швидко це змінюється. Отже, я повернусь сюди в Excel в Інтернеті, виберу HONEYDEW на січень, а потім прийду до Excel і подивлюся, скільки часу це займе. Гаразд Отже, зараз Інтернет-версія Excel фактично оновлюється. Досі немає любові до Excel на iPad. Ми можемо вибрати інші клітини, і це нічого не робить.
Добре. Ось одна цікава річ з цього приводу: я був у Excelapalooza в Далласі, а Стів Крайнак із команди Excel там демонстрував про співавторство та демонстрував, як здорово співавторство, і, звичайно, Excel для iPad має деякі функції, які, як ви знаєте, ми зазвичай не можемо зробити або не можемо легко зробити на вашому ноутбуці чи щось подібне. Отже, на iPad прямо зараз я переходжу на вкладку КРЕСЛЕННЯ, вибираю ОСВІТЛЕННЯ і малюю трохи виділення над деякими клітинками, 17 та 13 в Excel 2010, так, а потім вимикаю функція КРЕСЛЕННЯ. Отже, я фактично використовую сенсорний екран на iPad, щоб виділити деякі клітинки, а потім я також перейду на вкладку ВСТАВКА і вийду просто до ВИШНІ на 3 січня. Я збираюся вставити фото, використовуючи інструмент камери, справжній інструмент камери,камера на iPad, добре. Отже, там. Ось, давайте просто зробимо тут стіну офісу. Я сфотографую, скажімо використовувати фото. Гаразд Отже, я щойно сфотографувався на iPad.
Тепер, якщо ви звичайний глядач подкасту, і ви дивилися вчорашній епізод - епізод 2156 - це було гнівне відео, яке розповідає про те, наскільки жахливим є АВТОЗАХІД. AUTOSAVE - побічний продукт співавторства. Отже, щоб дати нам співавторство, вони дали АВТОЗАХИСТ. В 1/10 з 1% випадків, коли нам потрібно співавтором, співавтор є чудовою функцією, і якщо ви знайшли це відео, ви любите співавторство, тому що зараз кілька людей можуть оперувати в той же робочий зошит одночасно, і життя справді дуже справді чудове. В інші 99,999% випадків, коли нам не потрібне співавторство, AUTOSAVE є абсолютно злим, і це збирає псувати ваші електронні таблиці. Тож сміливо повертайтесь назад і переглядайте це відео, щоб дізнатись про небезпеку АВТОЗАХАВЛЕННЯ.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Гаразд Отже, заверніть. Співавторство, привіт, це дозволяє уникнути цієї суєти, якщо всі мають бути лише для читання, крім однієї людини, багато сутичок. Чудова новина: якщо ви використовуєте Office 365 або навіть Excel в Інтернеті, Excel на iPad, загалом, здається, він працює досить добре, поки ви не зробите чогось дурного, як-от вставити один із нових об’єктів малювання, якого ви не очікуєте, знаєте, і тоді Excel в Інтернеті не працює, і тоді речі просто зашкалюють, але, загалом, просто вводячи цифри та формули, я бачу, де це дійсно буде працювати, дуже добре.
Добре, ну, привіт. Я хочу подякувати вам, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2157.xlsm
