Створення зведеної діаграми для узагальнення набору даних
Переглянути відео
- Створення зведеної діаграми для узагальнення набору даних
- Я починаю зі зведеної таблиці.
- Якщо ви хочете, щоб роки проходили по діаграмі, змусіть їх спускатися вниз по області Рядки
- Змініть налаштування поля, щоб відображати значення як відсоток рядка
- Відформатуйте зведену таблицю як% без десяткових знаків
- Створіть зведену діаграму
- Відразу вирізати, Ctrl + Головна, вставити
- Форматування діаграми:
- Додавання заголовка вгорі
- Тричі клацніть заголовок, щоб редагувати його на місці
- Виберіть другу серію. Ctrl + 1. Звужте ширину проміжку.
- Додайте мітки даних лише до другої серії
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel у MrExcel Podcast, Episode 2008 - Pivot Charts
Гей, я збираюся підкастувати всю цю книгу, продовжуй і підписуйся на список відтворення Excel.
Ласкаво просимо до мережі. Я Білл Джелен. Це те, де відео збиратимуться набагато детальніше, ніж книга. Книга затьмарювала, як щось робити. Ми в дорозі до створення інформаційної панелі в наступних кількох подкастах, але спершу поговоримо про створення зведеної діаграми. Треба визнати, що я майже ніколи не використовую зведені діаграми. Вони чудові. Я не знаю, в чому моя проблема. Тож давайте поговоримо про побудову зведеної діаграми детально, і я все ще тут стара школа.
Я спочатку створюю зведену таблицю, а потім із зведеної таблиці створюю діаграму. Тож я збираюся вставити зведену таблицю. Він перейде на існуючий аркуш. Я вже створив тут аркуш приладової панелі, але він потрібен для того, щоб він не виглядав на аркуші приладової панелі. Отже, для місця розташування я збираюся перейти до інформаційної панелі, а потім до P54, оскільки все, що знаходиться вище і ліворуч, буде фактичною інформаційною панеллю.
Мені потрібно, щоб ці речі були поза увагою, коли ми дивимося на нашу інформаційну панель. Добре, зараз, що я передбачаю тут, це діаграма з роками, і я хочу порівняти електронні книги з друкованими книгами. Отож, оскільки я хочу, щоб роки зводились у зведеній таблиці, вони повинні йти вниз. Це повністю назад.
Тому я беру роки і переміщаю його вниз по цій області, а потім лінійка продуктів буде переходити, і ми поставимо тут цінність, і це показує абсолютні долари, але що я хочу зробити, це я хочу показати, як ростуть електронні книги у відсотках від загальної суми. Тож я збираюся вибрати одну з цих клітинок і перейти до налаштувань поля, деякі середнє число, макс. Тут є речі на першій вкладці, але хороші речі - на другій вкладці.
Показувати значення як і я хочу це як відсоток від загальної кількості рядків, добре? Таким чином 80 плюс 20 буде на всі сто відсотків. Більшу частину часу я роблю "Відсоток загальної кількості стовпців", тому що я хочу показати вам, що ви знаєте, як тут складаються речі на сто відсотків, але знову ж це щось назад, тому що я будую зведену таблицю трохи назад.
Добре, зараз я не хочу всіх цих відсотків. Я хочу змінити це на відсоток з нулем десяткових знаків. Ідеально Мені насправді не потрібен загальний підсумок, і його мені не потрібно видаляти, але я піду саме таким чином, якщо хтось випадково побачить зведену таблицю тут, щоб виглядати добре і в тому ж ключі макет звіту показати у табличній формі, щоб він виглядав краще. Гаразд, звідси ми збираємося створити зведену діаграму. Тому я переконуюсь, що перебуваю у зведеній таблиці, натискаю зведену діаграму, і хочу, щоб це була стовпчаста діаграма з накопиченням, яка складає приблизно сто відсотків. Я натискаю кнопку ОК, я збираюся помістити його тут, посередині екрана, який знаходиться не посередині моєї панелі інструментів, тому я натиснув Ctrl x, щоб позбутися цього. Ctrl додому,Ctrl v, щоб вставити, і тепер у мене є діаграма в області, куди збирається йти інформаційна панель.
Тепер, звідси, просто якесь звичайне форматування. Отже, ми збираємося взяти легенду, і ми видалимо легенду на початок. Я збираюся додати назву діаграми. Щоб відредагувати заголовок діаграми, я тричі клацну, і це буде продаж електронних книг у відсотках від загальної суми. Гаразд, і тому я справді зосереджений тут саме на цьому блакитному. Світло-блакитний, світло-блакитний, тому я вибираю цю серію і хочу додати мітки даних до цих серій, але я знаю, що мені знадобиться більше місця для міток даних, оскільки я маю дві цифри та відсоток. Отже, перше, що я збираюся зробити, це натиснути клавішу Ctrl, щоб перейти до комірок форматування, і тут є параметр, який називається Gap Width, і я збираюся зробити Gap Width вужчим, що робить мої стовпчики приємними, великими та жирними.
Добре, отже, звідси я вибрав саме ту Другу Серію. Я додаю мітки даних. Дивіться, тепер я отримую ярлики даних лише у верхній серії. Це виглядає добре від нуля до ста відсотків. Іноді там опиняються зайві десяткові коми, і вам потрібно двічі клацнути, щоб увійти, але в цьому випадку все працювало нормально. Зараз єдиним дивним є те, що у нас є значення Рядок і рік і знову, тому що я не зведена таблиця, знавець зведеної діаграми, я їх не використовую постійно. Я, це мене просто турбує. Я хочу вивести їх звідси. Тож на вкладці Аналіз під кнопками поля я кажу приховати всіх. Не знаю, впевнений, у коментарях YouTube я почую когось, хто каже, що ні, це найбільші речі. Ви можете повідомити мене про це.Навчіть мене на цьому, чому вони мені повинні подобатися, але зараз вони просто не подобаються. Я хочу позбутися їх.
Гаразд, зараз у нас є зведена діаграма, і ця зведена діаграма прив’язана до зведеної таблиці, яка вийшла з поля зору. Приємний невеликий підсумковий звіт, і там, куди ми вирушили в цій серії відео, ми збираємося створити ще кілька зведених таблиць та ще кілька зведених діаграм, а потім пов’язати їх із набором слайсерів. Давайте зробимо це завтра.
Чудовий спосіб справити враження на свого начальника. Придбайте цю книгу. Сорок чудових порад плюс кілька бонусних підказок. Двадцять п’ять баксів.
Добре, підсумовуючи цей епізод, ми збираємося побудувати зведену діаграму, щоб узагальнити набір даних. Я завжди починаю зі зведеної таблиці, коли ви хочете, щоб роки, що йдуть по діаграмі, змушували їх спускатися вниз по області рядків, це назад. Змініть налаштування поля, щоб відображати значення у відсотках до рядка замість відсотків у стовпці. Формат у відсотках без десяткових знаків. Потім виберіть одну зведену таблицю, клацніть зведену діаграму. Я відразу вирізав, Ctrl Home, вставив, перемістив це на приладову панель. Ми додали назву вгорі. Тричі клацніть заголовок, щоб редагувати його на місці. Виберіть цю другу серію, Ctrl одну, щоб зменшити розрив, а потім додайте мітки даних лише до другої серії.
Гей, я хочу подякувати вам за те, що завітали. О, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від MrExcel.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2008.xlsx
