Як отримати дані з файлу PDF в Excel. Брудна таємниця? Слово.
Примітка
Кеті Салліван - керівник проекту в команді Microsoft Word. Для сьогоднішньої підказки - перевага Word.
Хоча шанувальники Excel іноді дражняться, що Word і PowerPoint - це безкоштовні програми, що постачаються на DVD-дисках Excel, бувають випадки, коли Microsoft Word пропонує функцію, якої Excel не надає. У цих випадках має сенс скопіювати дані з Excel, вставити в Word, виконати команду, а потім скопіювати назад у Excel. Ось кілька прикладів методів, які краще обробляються в Word, ніж у Excel.
Техніка 5
Витяг даних із PDF
Скажімо, хтось має книгу Excel і зберігає цю книгу як PDF. Вони надсилають його вам. Це дратує, і явно вони не хочуть, щоб ви повторно використовували дані. Якщо відкрити PDF у програмі Acrobat Reader, скопіювати дані та вставити в Excel, він розкрутиться в одному стовпці. Але ось секрет: спочатку вставте ці дані у Word. Рядки та стовпці будуть вставлені належним чином. Потім можна скопіювати з Word та вставити назад у Excel. (Якщо ви застрягли в версії Office до 2013 року, я рекомендую Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Ось вихідні дані ліворуч і як це виглядає, коли ви вставляєте безпосередньо з PDF в Excel праворуч. Ви можете бачити, що дані "розкручуються", причому B1: C1 переходить до A2: A3 тощо.
Вставте ці самі дані в Word (внизу ліворуч), а потім скопіюйте з Word і вставте в Excel (внизу праворуч). Дані залишаються у вихідному порядку. Ви можете скасувати застосунок переносу слів та відрегулювати ширину стовпців, щоб повернутися до вихідних даних.
Переглянути відео
- Експорт даних Excel у форматі PDF
- Сьогоднішній фокус від Кеті Салліван із команди Word
- Є кілька випадків, коли Microsoft Word може робити щось краще, ніж Excel
- Одним з них є вставка даних із файлів PDF
- Вставити в Word
- Скопіюйте дані з Word
- Вставити в Excel
- На виході, спосіб в Acrobat копіювати з форматуванням, і він буде вставлений наполовину в Excel
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2052 - PDF в Excel!
Привіт, ласкаво просимо назад до мережі, я буду підкастувати всю цю книгу, натисніть "i" у верхньому правому куті, щоб перейти до списку відтворення!
Сьогодні ми говоримо про тих злих людей, які мають дані в Excel, але вони не надсилають вам дані в Excel, вони надсилають їх у форматі PDF. Отже, Файл, Експорт, створення PDF, хочуть відкрити файл після публікації, зателефонуйте йому Podcast2052, натисніть Опублікувати, добре, у PDF є наші дані. Зараз я отримав цей PDF-файл, але я хочу створити зведену таблицю або створити діаграму або щось зробити, але я не можу зробити це з PDF-файлу, тому я вибираю дані в PDF-файлі, Ctrl + C для копіювання.
Це мене так дратує, чому команда Excel не може взяти власні дані, вони створили цей PDF, чому вони не можуть правильно вставити та вставити їх у таблицю, а не в стовпець? Гаразд, Word, Ctrl + V, подивіться, він вставляється правильно, виділіть дані в Word, Ctrl + C, перейдіть із Word назад у Excel, Ctrl + V для вставки, і він обернеться правильно. Чому Word може це робити, а не Excel? Що ж, ця порада та безліч інших порад є в книзі, натисніть "i" у верхньому правому куті, щоб придбати книгу.
Добре, підсумок епізоду: Розпочато експорт даних Excel у форматі PDF, сьогоднішній фокус від Кеті Салліван із команди Word. Однією з речей, де Word кращий за Excel, є прийняття вставлених даних із файлів PDF. Видаліть дані з файлу PDF, Ctrl + C для копіювання, перейдіть у Word, вставте в Word, він буде вставлений правильно, скопіюйте дані з Word, поверніться в Excel, вставте в Excel. Ще одна річ, що Microsoft Word робить краще, ніж Excel.
Дякуємо, що завітали, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Це вихід, це такий слабкий, слабкий фокус. Якщо вам потрібно перейти безпосередньо з PDF-файлу в Excel, і у вас є повний Adobe Acrobat замість Acrobat Reader, ви можете клацнути правою кнопкою миші та скопіювати з форматуванням. Тоді, коли ви переходите до Excel і вставляєте, Ctrl + V, але дивіться, це не так, як jurrrrrgh!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2052.xlsm
