Ідеальні діаграми в один клік - поради Excel

Вам не доведеться щомісяця відтворювати свої діаграми

Діаграми в один клік прості: Виберіть дані. Натисніть alt = "" + F1.

Виберіть Набір даних
Alt F11 - Створити діаграму

Але діаграми в один клік рідко є типом діаграми, яку потрібно створювати день за днем. Щоб полегшити своє життя, ви можете змінити налаштування на діаграмі, а потім навчити Excel створювати свою улюблену діаграму у відповідь на alt = "" + F1.

Скажімо, що ви хочете очистити таблицю вище. Всі ці нулі на лівій осі займають багато місця без додавання вартості. Двічі клацніть ці цифри. Змініть дисплейні одиниці з "Ні" на "Мільйони".

Налаштування дисплея

Щоб перемістити легенду вгору, клацніть знак + поруч із діаграмою, виберіть стрілку праворуч від Легенда, а потім виберіть Верх.

Перемістіть Легенду на початок

Змініть колірну схему на щось, що відповідає кольорам вашої компанії.

Змінити колірну схему

Клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть Зберегти як шаблон. Потім дайте шаблону назву. (Я зателефонував до моєї ClusteredColumn.)

Зберегти як шаблон

Виберіть діаграму. На вкладці Дизайн стрічки виберіть Змінити тип діаграми. Клацніть на папку Шаблони, щоб побачити щойно створений шаблон.

Змінити тип діаграми

Клацніть шаблон правою кнопкою миші та виберіть Встановити як діаграму за замовчуванням.

Встановити як діаграму за замовчуванням

Наступного разу, коли вам потрібно буде створити діаграму, виберіть дані та натисніть alt = "" + F1. На діаграмі з’являться всі ваші улюблені налаштування.

Діаграма з улюбленими налаштуваннями

Дякую Аріефу Алі, Ользі Крючковій та Венді Спракс за те, що запропонували цю функцію.

Переглянути відео

  • Вам не доведеться щомісяця відтворювати свої діаграми
  • Введіть нові дані біля старих даних
  • Виберіть нові дані, включаючи заголовок
  • Ctrl + C для копіювання
  • Виберіть діаграму
  • Ctrl + V, щоб вставити нові дані на діаграму Excel
  • Для видалення даних використовуйте сині ручки
  • Щоб видалити центральний ряд, ви можете сховати рядок
  • Щоб видалити центральну серію, виберіть її та натисніть Delete
  • Щоб видалити серію в 2013 році або новішу, використовуйте піктограму послідовності

Завантажити файл

Завантажте зразок файлу тут: Podcast1989.xlsx

Цікаві статті...