Зведена таблиця з текстом у області значень - Поради Excel

Чи можете ви побудувати зведену таблицю з текстом у області значень? Сьюзен з Мельбурна, штат Флорида, має текстове поле і хоче побачити до і після цього тексту.

Традиційно ви не можете перемістити текстове поле в область значень зведеної таблиці.

Як правило, ви не можете розміщувати ці слова в області значень зведеної таблиці.

Однак, якщо ви використовуєте модель даних, ви можете написати нове обчислюване поле на мові DAX, яке відображатиме текст як результат.

  1. Переконайтесь, що ваші дані відформатовані як таблиця, вибравши одну клітинку даних і натиснувши Ctrl + T. Запишіть назву таблиці, як показано на вкладці Інструменти таблиці на стрічці.

  2. Вставка, зведена таблиця. Виберіть "Додати ці дані до моделі даних" під час створення зведеної таблиці.

    Модель даних відкриває багато функцій

  3. Перетягніть поля до рядків та стовпців зведеної таблиці.

    Почніть будувати зведену таблицю

  4. Щоб додати текст до області значень, вам потрібно створити новий спеціальний вид обчислюваного поля, який називається Measure. Знайдіть назву таблиці у верхній частині списку полів зведеної таблиці. Клацніть правою кнопкою миші назву таблиці та виберіть Додати міру.

    Примітка

    Якщо у вас немає цієї опції, ви не вибрали Додати ці дані до моделі даних на кроці 2.

    Заходи дозволяють виконувати більше функцій, ніж традиційні поля
  5. Введіть ім'я поля ListOfCodes
  6. Формула така =CONCATENATEX(Table1,Table1(Code),", ")
  7. Залиште формат загальним

  8. Клацніть Перевірити формулу DAX, щоб переконатися, що немає помилок

    Налаштуйте міру

  9. Клацніть OK. Новий показник з’явиться у списку полів.

    Перетягніть це поле в область Значення

  10. Коли ви перетягнете ListOfCodes в область Значення, ви побачите список кодів для кожної комірки в області значень.

    Кріс у LAX змінився з Apple на Fig

Примітка

Можливо, важливо видалити загальні підсумки з цієї зведеної таблиці. В іншому випадку на перетині рядка загального підсумку та стовпця загальної суми будуть перераховані всі коди в таблиці, розділені стовпцями. Ви можете перейти до проектування інструментів зведеної таблиці, загальних підсумків, вимкнення для рядків і стовпців.

Вражаюче, коли ви переставляєте поля в рядках і стовпцях, CONCATENATEX оновлюється.

Після зміни полів у рядках і стовпцях

Використовуючи цей метод протягом декількох тижнів, я та інші помітили, що в деяких наборах даних об'єднані значення міститимуть дублікати, такі як дані з рис, рис, показані у східному регіоні вище. Завдяки Робу Коллі на PowerPivotPro.com ви можете видалити дублікати, змінивши

=CONCATENATEX(Table1, Table1(Code), ”, “)

до

=CONCATENATEX(Values(Table1(Code)), Table1(Code), ", ")

Функція VALUES повертає нову таблицю з унікальними значеннями, знайденими в стовпці.

Переглянути відео

Завантажте файл Excel

Щоб завантажити файл Excel: pivot-table-with-text-in-values-area.xlsx

Мова формул DAX дозволяє проводити багато нових обчислень у зведеній таблиці.

Думка дня в Excel

Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:

"Excel перемагає всіх"

Кевін Лербасс

Цікаві статті...