Читач Джек Хоміч надав цю підказку. Джек згадує колишні часи, коли ви платили за програмне забезпечення і фактично отримували друкований посібник. Він знайшов метод для друку всього довідкового файлу Excel, в результаті чого вийшов 850-сторінковий документ із приблизно 850 сторінками хорошого, стислого посилання, не розбавленого водою. Єдиним недоліком є те, що рівняння та графіки втрачаються в процесі. Тим не менше, довідковий файл є дуже повним та містить цінну довідкову інформацію, яка, мабуть, краща за 95% книг на ринку. Ця процедура була протестована в Excel 2000 за допомогою ОС Windows 2000 Professional
- Відкрийте Excel. Відкрийте довідку Excel.
-
Якщо ваша довідка відображається як один стовпець, ви хочете показати область Зміст, натиснувши піктограму Показати у верхній частині довідки:
Показати область вмісту у файлі довідки - Виберіть одну тему. (На зображенні нижче вибрано "Дані на робочих аркушах".)
-
Клацніть на піктограму Параметри та виберіть Друк …
Друк вибраних заголовків та підтем - У діалоговому вікні "Теми друку" виберіть "Друкувати вибраний заголовок та всі підтеми". Клацніть OK.
- Через кілька секунд ви побачите звичайне діалогове вікно Друк. Не натискайте Друк або Скасувати. Залиште діалогове вікно друку відкритим.
- Відкрийте Провідник Windows (або інший файловий менеджер) і перейдіть до: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
- Переконайтеся, що вибрано Перегляд> Деталі. Клацніть заголовок Дата / Час, щоб останні файли знаходились у групі вгорі (або внизу). Перегляньте найновіші файли, щоб знайти загадкове ім’я файлу, наприклад ~ hhD7.htm. Назва генерується системою і щоразу відрізняється. Зверніть увагу на розширення .htm та день / час створення, який має бути вашим поточним часом (якщо налаштовано на відображення)
- Скопіюйте цей файл у каталог "Файл довідки Excel" або щось подібне. Після копіювання поверніться до вікна Друк і Скасуйте друк. Щойно скопійований файл система автоматично стирає.
- У каталозі "Файл довідки Excel" ви можете перейменувати цей файл на "DataInWorksheets.htm" для ясності.
- Виберіть наступний заголовок у довідці Excel і повторіть операцію. Зверніть увагу, що вам доведеться кожного разу вибирати "Друкувати вибраний заголовок та всі підтеми", який є нестабільним та повертається до іншого вибору.
- Є 34 заголовки (інформація про ліцензію вам не потрібна). Отримані файли відображаються у веб-браузері, але гіперпосилання не працюють. Ви також можете перетворити HTML у текст.
Я спробував подібну техніку в Excel 2002. Коли я відкриваю отримані файли .html у браузері, я ненадовго бачу результати, але потім негайно перенаправляю на сайт Microsoft.
