"Руки від миші!", Радить німець Нанде з тренінгу електростанції Adkins, Matchett & Toy Ltd. Якщо ви хочете бути надзвичайно швидким в Excel, вам доведеться навчитися користуватися Excel, не тягнучись за мишею кожні кілька секунд. Я не міг більше погодитися.
Кожного понеділка протягом наших 40 днів роботи в Excel я збираюся показувати вам деякі важливі комбінації клавіш, які пришвидшать вас на шляху. Я називаю це "понеділок без миші". До речі, німець Нанде надіслав разом із своїм мультфільмом, який демонструє на своїх семінарах:
Сьогоднішня тема - використання комбінації клавіш Ctrl із Shift або без клавіш та стрілок. Розглянемо таку мініатюрну модель у Excel.
З вихідного положення А2 на малюнку
- натискання Ctrl + стрілка вниз переходить до кінця першого блоку даних.
- натискання Ctrl + стрілка вправо переходить до останнього стовпця першого блоку даних.
- Додаючи Shift до обох цих комбінацій, буде виділено активну комірку до останнього рядка або стовпця.
Спробуйте це: Почніть з A2. Утримуйте Ctrl і Shift лівою рукою. Швидко натисніть стрілку вправо та стрілку вниз. Ви вибрали всі дані у першому діапазоні, за винятком заголовків.
Можливість вибору даних без заголовків - це те, чому Ctrl + Shift + Вправо + Вниз перемагає Ctrl + *.
Практикуйтесь, використовуючи Ctrl + Shift + Down + Right щодня, поки це не стане другою природою.
Ctrl + клавіша зі стрілкою перейде до краю даних. Але одним і тим же клавіатурним скороченням можна скористатися для усунення прогалини в даних. Знову подивіться на першу фігуру. Якщо ви знаходилися в комірці F2 і вам потрібно було перейти до порожніх стовпців, щоб дістатися до I2, ви можете натиснути Ctrl + стрілка вправо.
Якщо ви починали з A2 і вам потрібно дістатися до таблиці в I2, ви можете затиснути Ctrl, двічі натиснути стрілку вправо, а потім відпустити Ctrl. Перше натискання переходить до краю даних у F2. Другий прес перестрибує розрив і закінчується на I2.
Подібним чином, починаючи з А2, натискання комбінації клавіш Ctrl + Вниз + Вниз приведе вас до розділу виносок в A23.
Я використовую ці спеціальні комбінації клавіш протягом десятиліть. Зараз вони вбудовані в мою м’язову пам’ять. Я можу швидко дістатись унизу, праворуч, зверху, ліворуч, ніколи не тягнучись до миші.
Понеділок без миші. Якщо ви вивчите деякі комбінації клавіш, ви будете швидшими в Excel. Я пропоную вам спробувати відмовитись від миші в Excel на одну годину кожного понеділка. Я буду надавати нову техніку клавіатури Excel кожного понеділка.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Руки від миші!"
Німецький Нанде
