Існує простий спосіб тиражувати зведену таблицю для кожного повторення, товару чи чого завгодно.
Ось чудовий трюк, який я дізнався від свого співавтора Сілвії Юхас.
У зведеній таблиці нижче представлені товари зверху, а клієнти - збоку. Зведена таблиця відсортована, так що найбільші клієнти знаходяться вгорі. Поле торгового представника знаходиться у фільтрі звітів.
Якщо відкрити спадне меню фільтра Rep, ви можете відфільтрувати дані до будь-якого торгового представника.
Це чудовий спосіб створити звіт для кожного торгового представника. Кожен звіт підсумовує дохід від клієнтів певного продавця, а найбільші клієнти - вгорі. І ви бачите розкол між різними продуктами.
Команда Excel приховала функцію, яка називається Показувати сторінки фільтрів звітів. Виберіть будь-яку зведену таблицю, яка має фільтр звітів. Перейдіть на вкладку Аналіз (або вкладку Параметри в Excel 2007/2010). На крайньому лівому боці знаходиться велика кнопка Параметри. Поруч з великою кнопкою Параметри знаходиться крихітна стрілка спадного меню. Клацніть на це спадне меню та виберіть Показати сторінки фільтрування звітів.
Excel запитує, яке поле ви хочете використовувати. Виберіть потрібну (в даному випадку єдину доступну) та натисніть кнопку ОК.
Протягом наступних декількох секунд Excel починає вставляти нові аркуші, по одному для кожного торгового представника. Кожна вкладка аркуша названа на честь торгового представника. Усередині кожного аркуша Excel копіює зведену таблицю, але змінює назву у фільтрі звітів на цього торгового представника.
У підсумку ви отримуєте звіт про кожного торгового представника.
Це може працювати з будь-якою сферою. Якщо вам потрібен звіт для кожного клієнта, товару, постачальника тощо, додайте його до фільтра звітів і використовуйте Показати сторінки фільтра звітів.
Дякую Сілвії Юхас за те, що вона показала мені цю функцію під час семінару, який я викладав в Університеті Акрон багато років тому. Для протоколу, Сільвія була в 1-му ряду.
Переглянути відео
- Існує простий спосіб тиражувати зведену таблицю для кожного повторення, товару чи чого завгодно
- Створіть зведену таблицю
- Щоб замінити заголовок Етикетки рядків реальним заголовком, використовуйте Показати у табличній формі
- Щоб замінити Суму доходу, введіть пробіл, а потім Дохід
- За умови вибору всіх комірок значень та загальної суми, ви можете змінити формат числа, не переходячи до Налаштування поля
- Ефект Greenbar за допомогою дизайну, смугових рядків, а потім вибору з галереї формату
- Додайте поле "для кожного" до області Фільтр
- Перейдіть на першу вкладку зведеної таблиці на стрічці (Параметри в 2007 або 2010, Аналіз у 2013 або 2016)
- Відкрийте крихітне випадаюче меню поруч із Параметри
- Виберіть Показати сторінки фільтрування звітів
- Підтвердьте, яке поле використовувати, і натисніть OK
- Excel вставить новий аркуш для кожного представника
- Дякуємо консультанту LA Excel Сілвії Юхас за цей фокус
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel для подкасту, епізод 2005 - Реплікація зведеної таблиці для кожного представника
Я підкастую всю цю книгу. Підписуйтесь на список відтворення XL там, у верхньому правому куті.
Добре, сьогоднішня порада - від мого співавтора Сільвії Юхас. Сільвія прийшла на один із моїх семінарів в університеті Акрона. Ух ти! 10, 12 років тому, і у неї була копія моєї книги: Зведення даних зведеної таблиці, і вона каже, чому ви не показали цю функцію? І я сказав, тому що, наскільки мені відомо, функція не працює, але вона працювала.
Гаразд, ось ось що ми будемо робити. З цих даних ми створимо зведену таблицю. Вставити зведену таблицю. Гаразд, на новому аркуші ми, можливо, покажемо споживачам ліву сторону та дохід; а потім ми хочемо створити цей звіт або для менеджера товарної лінії, або для торгового представника. Тому ми додаємо ці елементи до фільтра.
Гаразд, я хотів би зробити кілька речей, щоб налаштувати це. По-перше, замість міток рядків слів, я хочу, щоб там було слово Замовник. Отже, це Макет звіту, Показати у табличній формі. Замість Суми доходу я хочу поставити космічний дохід. Чому я просто не ставлю дохід? Оскільки вони не дозволяють вам розміщувати дохід, вам доведеться розміщувати простір до або після, оскільки дохід - це вже назва у зведеній таблиці. Гаразд, так це якось дивно. Ми відформатуємо це як валюту з нулем десяткових знаків, тому вона виглядає добре. Можливо, навіть приходьте сюди на вкладці «Дизайн», вибираючи рядкові рядки, а потім якийсь гарний колір. Можливо, підемо з цим зеленим, адже зрештою його дохід, так?
І тоді ми могли б зробити це, якщо б ми хотіли переглянути цей звіт лише для одного продукту або лише для одного представника, ми могли б відкрити цей випадаючий список і побачити це, але я хочу бачити його для всіх представників. Я хочу взяти цю зведену таблицю та відтворити її для кожного окремого повторення. Тепер вони справді приховали це. Тепер перейдіть на вкладку Аналіз. Я бачу цю кнопку параметрів? Це не те, що я хочу, щоб ти зробив. Я хочу, щоб ти натиснув крихітне спадне меню та сказав "Показати сторінки фільтра звіту", тому що в області фільтрування звітів у мене є дві різні речі: торгові представники та товари. Вони пропонують мені обидва. Я збираюся вибрати повторення, і коли я натискаю кнопку ОК, добре, вони просто взяли мою зведену таблицю і відтворили її для кожного окремого елемента в розкривному меню реп і на кожному з них вибрали цю репліка.Очевидно, переконайтеся, що ваша зведена таблиця правильно відформатована, перш ніж створювати цілу купу різних зведених таблиць, але це гарна, гарна хитрість.
І це лише одна з багатьох хитрощів у цій книзі. Ви можете отримати повну перехресну посилання, весь подкаст із серпня у вересні. 25 доларів у друкованому вигляді або 10 доларів як електронна книга.
Добре, підсумок епізоду - це простий спосіб відтворити зведену таблицю для кожного представника, товару чи чогось іншого. Спочатку створіть зведену таблицю, а потім будь-яке поле "для кожного": Продажі, Представник або Продуктова лінія, додайте це до області фільтра на вкладці Інструменти зведені таблиці. Перейдіть до Параметри в 2007 або 2010 або Проаналізуйте. Це перша вкладка і, у будь-якому випадку. Поруч із Параметрами є крихітний випадаючий список. Відкрийте це, оберіть Показати сторінки фільтрування звітів, підтвердьте, яке поле використовувати, натисніть ОК, а потім Excel перейде до дії та відтворить цю зведену таблицю для кожного, незалежно від того, який елемент це знаходиться в цьому полі, і я отримав це від консультанта Excel із базу даних LA тренер Сільвія Юхас. Якщо ви перебуваєте в Південній Каліфорнії, вам потрібне навчання в Excel або робота в Excel, зверніться до Сільвії Юхас. Вона зробить для вас велику, чудову роботу.
Гей, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для ще одного трансляції від MrExcel.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2005.xlsx
