Ви додали проміжні підсумки в Excel. Але ви хочете, щоб ці проміжні підсумки рухались на один стовпець праворуч, щоб їх було легко побачити. Ось метод.
Переглянути відео
- Ребекка у Спрінгфілді, штат Міссурі, запитує: Як перемістити проміжні підсумки за один стовпець?
- Сортувати дані за рахунком
- Дані, проміжні підсумки, при кожній зміні рахунку підсумовуйте суму
- Використовуйте кнопку №2 для групи та структури, щоб показати лише підсумки
- Виділіть усі порожні місця в одному стовпці ліворуч від проміжних підсумків
- Використовуйте домашню сторінку, знайдіть і виберіть, перейдіть до спеціальних, видимих клітин або alt = "" +;
- Дім, Вставка, Клітинки, Зсув клітинок вправо
- Натисніть кнопку # 3 Group & Outline
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2168: Зміщення проміжних підсумків праворуч на одну колонку.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Я якраз був у Спрінгфілді, штат Міссурі, там проводив семінар, і Ребекка підійшла і сказала, що хоче додати проміжні підсумки до набору даних - що досить просто - але не дозволяє проміжні підсумки тут, у стовпці Ф. Хоче щоб зрушити ці проміжні підсумки вправо, на один стовпець, щоб вони закінчились у стовпці G.
Гаразд, тому додати проміжні підсумки за рахунком досить просто. Виберіть одну клітинку в стовпці Обліковий запис, перейдіть на вкладку Дані та від А до Я, наприклад. А потім, також на вкладці Дані, тут, під групою Контур, виберіть Підсумкову суму, і ми говоримо При кожній зміні в Обліковому записі ми будемо використовувати функцію Сума, і додаватимемо Проміжну суму до Суми, і натискаємо ОК, і БАМ! Отак ми отримуємо підсумки при кожній зміні номера рахунку, так? Це красиво, це швидко. Гаразд
Але для того, щоб виконати цей фокус, ми збираємося згорнутись до подання №2 - вони називаються кнопками Групувати та Контур, вони були додані командою Проміжна сума, і це дає нам саме такі Проміжні підсумки - і тоді, що нам потрібно зробити, це вибрати те, що ми можемо побачити. І я збираюся вибрати один стовпець ліворуч від нашого проміжного стовпця. Тож я збираюся почати тут з Е, і я утримуватиму клавішу Shift, поки переглядаю сторінку вниз, а потім стрілку вниз, щоб вибрати всі ці клітинки. Тепер я буду використовувати комбінацію клавіш тут Alt +; --Alt +; виділяє видимі клітинки, це ярлик для Домашня сторінка - Знайти та вибрати, Перейти до спеціальних, видимих клітин, добре. Гаразд, так просто Alt +; виділяє ці клітинки, а потім Вставляє, Вставляє клітинки, Зміщує комірки праворуч, клацає ОК, і переміщує їх так.І ми повертаємось до подання №3, ви можете бачити підсумки, що сидять там у стовпці G, аж так вниз. Гаразд Ось так.
Ця підказка та багато інших підсумкових підказок та всіляких підказок, 617 загадок Excel, розкритих у цій книзі. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті, щоб отримати додаткову інформацію про книгу.
Гаразд, підведення підсумків: Спрінгфілд, Міссурі, Ребекка - як перенести стовпці на один стовпець. Добре? Отже, спочатку ми додаємо проміжну суму; Сортувати дані за рахунком; При кожній зміні рахунків; Про суму; скористайтеся кнопкою №2 для групи та структури; показати лише Підсумки; виділіть усі порожні місця в одному стовпці ліворуч від проміжних підсумків; а потім Alt + крапка з комою, яка виділяє лише видимі клітинки; а потім просто Дім; Вставити комірки; Змістити клітинки вправо; поверніться до кнопки 3 групи та структури, і все готово.
Я хочу подякувати Ребекці за те, що вона з'явилася на моєму семінарі у Спрінгфілді, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2168.xlsm
