Джой відвідала мій семінар у Х'юстоні Power Excel і запитала, чи є спосіб показати елементи, вибрані у слайсері, у клітинці над зведеною таблицею.
Я люблю слайсери, тому що вони можуть показати вам усі вибрані елементи.
Скажімо, що ви вибрали лише один елемент із нарізки або фільтра звітів. Якщо ви помістите поле Сектор у фільтр звітів, у B1 з’явиться чудовий заголовок, що відображає те, що вибрано.
Але як тільки ви вибираєте 2 або більше елементів із нарізки, тоді заголовок стає (Кілька елементів). Це не корисно.
Тож - ось рішення, яке я запропонував Джою в Х'юстоні. Видаліть сектор із області фільтра. Виділіть всю зведену таблицю. Скопіюйте за допомогою Ctrl + C.
Перемістіться далеко праворуч і вставте копію зведеної таблиці. Ви хочете, щоб ця зведена таблиця знаходилася за межами області друку та поза одним екраном даних. Я вставляю в Z3.,
Видаліть усі поля з нової зведеної таблиці. Візьміть усе, що є у вашому слайсері, і перемістіть це поле в область Рядки.
Ваша зведена таблиця буде складатися із заголовка, списку вибраних секторів та комірки із загальним підсумком. Клацніть правою кнопкою миші загальний підсумок та Вилучіть загальний підсумок.
Поверніться до комірки А1. Використовуйте формулу =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Ця нова функція була введена в лютому 2017 року для Office 365. Другий аргумент називається Ігнорувати порожнім. Якщо поставити значення "True", у кінці вашого списку не з’явиться купа зайвих коми.
На малюнку вище я застосував стиль Title до комірки A1. Це знаходиться в галереї «Стилі комірок».
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2202: Вибір фрагментів у заголовку.
Прекрасне питання сьогодні, яке я взяв на своєму семінарі в Х'юстоні Power Excel від Джой, який був там для Техаської ради ІМА. Joy має зведену таблицю - тож ми створимо зведену таблицю тут, Вставка, Зведена таблиця, Гаразд. Не знаю, побудуйте тут якусь зведену таблицю, можливо, Клієнти спускаються ліворуч, Дохід, Прибуток, щось подібне. І у Joy є Slicer - тож Insert, Slicer, виберіть Slicer by Cector, натисніть OK. І Джой вибирає кілька речей із Слайсера, а потім ось питання: Джой хоче взяти ці вибрані предмети і помістити їх як Заголовок у клітинку А1.
Гаразд, коментар Барта до Епізоду 2198 вирішив би це, якби ми вибрали лише один предмет. І Барт вказує, що ми можемо зробити, взяти поле Сектор і перетягнути його до Фільтри, а потім, якщо у вас вибрано лише один елемент, бінго! У вас є заголовок. Але, повертаючись до Excel 2007, цього жахливого слова з багатьох предметів, що з цим? Це зовсім не корисно. Отже, це не працює, якщо у вас вибрано кілька елементів.
Отже, ось мій обхідний шлях, який приведе нас усіх секторів: Перше, що я хочу зробити, це створити другу зведену таблицю поза зором - просто, наприклад, там, у стовпці Z, де ніхто її не побачить - і цю зведену таблицю потрібно прив’язати до цього слайсеру. І ось мій дешевий і брудний спосіб зробити це - скопіювати зведену таблицю і просто вийти сюди у стовпець Z і вставити. Гаразд І, копіюючи та вставляючи, мені не потрібно турбуватися про те, що я заходжу сюди, щоб проаналізувати та відфільтрувати зв’язки, і вибрати цей прив’язаний до сектору - він уже пов’язаний із сектором, значить, це швидше. І те, що ми будемо робити в цій зведеній таблиці, - це те, що ми розмістимо все, що знаходиться в Слайсері, в області рядків. Це єдине поле, яке ми тут матимемо.Позбудься всіх інших полів - усі інші поля зникають. І, що найголовніше, ми збираємося позбутися слова "Загальний підсумок" - тож клацніть правою кнопкою миші та Видаліть загальний підсумок.
Отже, що відбувається прямо зараз, я вибрав дві речі, і, звичайно, якщо я виберу більше - так що я повернусь сюди і утримую клавішу Ctrl або використовую Multi Select і виділю кілька елементів - тоді ми поверніться назад і подивіться на зведену таблицю далеко там, у стовпці Z. У мене тепер є список усіх чотирьох пунктів. Добре? Отже, ми будемо знати, що починаючи з Z4, на деякий час невідомо, це буде список усіх вибраних елементів. Отже, ми повернемося сюди до нашої комірки заголовка і використаємо ту чудову нову функцію, яка з’явилася у лютому 2007 року - = TEXTJOIN. Між кожним елементом я хочу поставити кому, пробіл, це в лапках, а потім найважливіша частина тут, щоб зробити цю роботу, ігнорувати порожнім, так, ігнорувати порожнім (= TEXTJOIN (",", True,). А потім, де це наші дані? Я піду звідси, давайте просто попливемо сюди,ми почнемо з самої першої комірки і просто вниз, скільки завгодно колись, наприклад, натисніть ENTER. А тепер, у клітинці А1 - ми виберемо стилі комірок і виберемо заголовок - як я вибираю із «Слайсера», він автоматично оновлюється. Якщо я виберу два-три, не хвилюйтеся, між ними буде кома; якщо я виберу лише одну, це нормально; якщо я оберу їх усіх, це поставить їх усіх. Гаразд
Отже, за допомогою TEXTJOIN і тієї другої зведеної таблиці праворуч, чудовий спосіб отримати виділення Slicer як заголовок і уникнути цілої помилки декількох елементів - це помилка, вони зробили це за задумом, я думаю, це було жахливо ще в Excel 2007.
Тепер цей фокус та багато інших подібних фокусів є у моїй книзі LIVe, 54 найкращі поради Excel усіх часів.
Підсумок сьогоднішнього епізоду: Радість у Х'юстоні - чи можу я отримати інформацію, вибрану у слайсері як заголовок над зведеною таблицею? Ми перетягуємо різак до фільтра звітів, але якщо ви виберете кілька елементів, то ви отримаєте той жахливий заголовок кількох елементів у дужках. Я маю на увазі, що таке кілька предметів? Зрізи дозволяють бачити елементи, але якщо ви не хочете включати розрізач у свій діапазон друку, ви можете створити свою першу зведену таблицю, додати розрізач, скопіювати цю зведену таблицю та вставити це праворуч - далеко до право там, де його ніхто не зможе побачити. Це змусить зведену таблицю автоматично під’єднати її до нарізувача. Помістіть лише поле Slicer у рядки цієї другої зведеної таблиці, видаліть рядок загальної суми та використовуйте TEXTJOIN, кажучи: «Ігнорувати порожні місця», щоб помістити всі виділення Slicer в клітинку.
Щоб завантажити книгу із сьогоднішнього відео, відвідайте URL-адресу в описі YouTube, також є списки моїх майбутніх семінарів - я хотів би бачити вас на одному з моїх семінарів Excel.
Я хочу подякувати Джой за те, що вона задала мені це питання в Х'юстоні, і я хочу подякувати вам за те, що ви завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл Excel: slicer-selections-in-title.xlsx
Я люблю відкривати нові методи на своїх семінарах Power Excel. Список майбутніх подій див. У статті Майбутні семінари Power Excel.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Сміття всередину, прозріння".
Кевін Салліван
