У вас є дані Excel із піктограмами, наприклад, світлофори. Ви хочете знайти всі червоні значки. Ви можете сортувати або фільтрувати за кольором.
Умовне форматування отримало багато нових можливостей у програмі Excel 2007, включаючи набори піктограм та більше трьох рівнів правил. Це дозволяє виконати досить цікаве форматування у великому діапазоні. Але, відформатувавши комірки, ви можете швидко переглянути всі ті, які відформатовані певним чином. У програмі Excel 2007 також оновлено сортування та фільтрацію, які допоможуть вам це зробити!
У цій таблиці аналізу книги є кілька виділених рядків для позначення цікавих книг та піктограма поруч із ціною, якщо книга перебуває у верхній частині 25% цін у списку:
Якщо ви хочете швидко переглянути всі виділені рядки або комірки, що мають піктограми, просто розкрийте фільтр стовпця і виберіть Фільтрувати за кольором (або Сортувати за кольором, щоб виділити їх до верхньої частини):
Тоді ви можете вибрати форматування, за яким ви хочете сортувати чи фільтрувати! Це працює не лише для умовного форматування; він також працює для ручного забарвлення клітин. Він також доступний у меню правої клавіші миші клітинки в розділі Фільтр або Сортування та у діалоговому вікні Сортування.
Цю пораду подав Сем Радаковітц, менеджер проектів команди Excel. Він більше любить котів, ніж собак.
Переглянути відео
- Сьогоднішній фокус від Сема Радаковиця від команди Excel
- Форматування підпису Сема - білий інтерфейс Segoe у Excel Green RGB (26116,61)
- Створення власного набору піктограм для відображення елементів у топ-25%
- Створення умовного форматування на основі формули для виділення цілого рядка
- За допомогою спадного меню Фільтр фільтруйте за кольором або за піктограмою
- Клацніть правою кнопкою миші, щоб відфільтрувати за кольором або піктограмою
- Клацніть правою кнопкою миші, щоб сортувати за фільтром або піктограмою
- Ідея дозволити фільтрування за двома кольорами
- Голосуйте на mrx.cl/filtertwocolors
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2049 - Сортувати або фільтрувати за значком!
Я підкастую всі поради з цієї книги, клацніть на “i” у верхньому правому куті, щоб підписатися на список відтворення.
Добре, сьогоднішня порада від Сем Рада, Сем Радаковітц - у команді Excel, і одне, що мені подобається від Сема, - це те, як його аркуші виглядають круто постійно. Я завжди ходжу до школи і намагаюся навчитися, як це робить Сем, і одним із підписів Сема тут є Segoe UI як шрифт, білий на цьому зеленому тлі. Що це за зелена? Ми маємо прийти сюди, щоб отримати більше кольорів та нестандартних, і це чарівний зелений Excel, 26-116-61. Тож, якщо ви хочете почати створювати робочі аркуші, схожі на Сем, ви можете почати використовувати ці формати, вони завжди виглядають дуже, дуже класно.
Добре, тому Сем говорив про сортування та фільтрування за іконкою, і насправді він створив тут справді крутий набір іконок, де він розглядав речі, що перевищують 25% ціни. Отже, ми виділимо всі ці клітинки, а потім перейдемо до Домашня сторінка, Умовне форматування, Набори піктограм і виберемо набір піктограм з 4 рівнів, дійсно важливим для того, щоб він використовував 4 рівні, добре, так що це отримає за замовчуванням. А потім ми хотіли умовне форматування та керування правилами, а потім Редагувати це правило, і мета Сема - виділити речі на верхніх 25%. Отже, використовуючи 4 піктограми, він автоматично налаштовується на потрібних рівнях, чудова підказка, а потім Ні піктограми клітинки, Ні піктограми клітинки, Ні піктограми клітинки, а потім для цієї обрав цей гарний жовтий знак оклику, правда? Отже, вам не потрібно використовувати набори, що будуються, ви можете створити власні набори,або в цьому випадку я використовую набір, щоб виділити лише речі, які входять в топ-25%, це круто.
Інше, що зробив Сем, - це чудовий трюк, який я вже робив раніше, щоб виділити весь ряд. Тож Сем буде використовувати тут формулу «Умовне форматування», створити нове правило, використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно форматувати. І ви знаєте, ми зараз сидимо в камері С4, тож ця формула повинна працювати з точки зору С4, але вона повинна мати можливість копіювати її всюди. Отже, ми будемо шукати все, де ціна у F, тобто F4, це дійсно важливо! Ми завжди хочемо дивитись у F, але 4 можна переміщати, оскільки він копіюється вниз, поділений на кількість сторінок в E, це> скажімо, сторінка $ 10ca, і ми просто відформатуємо це. Я повернусь до кольору заливки тут, перейду до пункту «Більше кольорів», виберу цей приємний світло-жовтий колір, а потім зміню шрифт для цих двох, можливо, чорного, натисніть «ОК», «ОК», «ОК». Добре бачиш,ЦЕ круто, тому що це виділяє весь рядок для чогось, заснованого на обчисленні тут, у E та F.
Гаразд, отже, тепер, коли ми застосували їх, якщо ми хочемо подивитися на речі, виділені піктограмою або виділені кольором, ми можемо ввімкнути фільтри. Отже, Дані, Фільтр, і ви можете відкрити це спадне меню, і в розділі Фільтр за кольором ми можемо відфільтрувати всі речі, які мають жовтий колір, я скасую це. Або ми можемо клацнути правою кнопкою миші та перейти до фільтра та сказати “Фільтрувати за піктограмою вибраної комірки”, і ми зможемо швидко відфільтрувати все, що одночасно є жовтим або має знак оклику. Тож клацніть правою кнопкою миші, або скориставшись спадним меню. Тепер давайте вимкнемо фільтри, сюди також можна зайти і відсортувати, добре. Отже, якщо ми хочемо відсортувати всю цю піктограму вгорі, ми просто вибираємо клітинку, клацаємо правою кнопкою миші та кажемо Сортувати, Покласти виділену піктограму комірки зверху, і ми можемо витягнути всі ці елементи у верхню частину списку. Добре,це чудові техніки.
Гаразд, зараз я відхилюсь від фокусу Сема, і насправді, на жаль, це робить для Сема більше роботи. Ви знаєте, коли ми використовуємо фільтри, однією з приємних речей, яку додали до Excel 2010, є можливість пошуку, добре. Отже, ми хочемо шукати всі книги, у яких є слово “собака”, він знаходить усі ці, і це чудово працює, це чудово, правда? Але тоді ми могли б також повернутися сюди і шукати всі книги, у яких є слово «кішка», а потім ця прекрасна штука під назвою Додати поточний вибір у фільтр, натиснути кнопку ОК, і тепер у нас є список усіх елементів, які є або собакою, або кішкою.
Гаразд, отже, це чудова функціональність, яка мені дуже подобається, але я вчора проводив семінар Excel у Нешвілі. І хтось зазначив, що якщо ви хочете відфільтрувати за кольором, якщо вам потрібен фільтр до всього зеленого чи жовтого, немає рівноцінної можливості виділення декількох елементів, ви не можете натискати сюди та перетягувати або щось подібне, добре. Я сказав: "О, ти маєш рацію, я ніколи не намагався цього зробити!" але якщо це щось вам потрібно зробити, я бачу, де це було б неприємно.
Тож я пішов на excel.uservoice.com і досить впевнений, що там уже хтось є, перейдіть до mrx.cl, це країна домену Чилі, / filtertwocolors, і ви опинитесь тут, де Арне запропонував хотіти мати можливість відфільтрувати стовпці більш ніж на один колір, добре? Я вже проголосував, думаю, вам слід вийти і проголосувати, ми хочемо отримати тут принаймні 20 голосів, таким чином команда Excel може поглянути на цю ідею. Добре, ну, привіт, це п’ятниця, це означає, що для половини світу день заробітної плати - лише 10 доларів за цю книгу, електронну книгу або 25 доларів у друкованому вигляді, клацніть на „i” у верхньому правому куті. Зараз ми майже закінчили з книгою, і я був би вдячний, якщо б ви придбали цю книгу, щоб швидко підвести підсумок останніх 70 подкастів.
Добре, сьогоднішній фокус від Сем Рада з командою Excel розповів про форматування підпису Сема білого шрифту Segoe UI на зеленому кольорі Excel RGB 26-116-61. Створив наш власний набір іконок, щоб відображати елементи з верхніми 25%, пам’ятайте, починали з 4 піктограм, а потім змінили нижні 3 на Без піктограми комірки. А потім створив умову на основі формули, щоб виділити весь рядок. Ми використовуємо спадне меню фільтра для фільтрації за кольором або за піктограмою. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші, щоб відфільтрувати за піктограмою кольору, або клацнути правою кнопкою миші, щоб відсортувати за піктограмою фільтра, а потім попросити вас проголосувати за цю ідею, щоб дозволити фільтрування за двома кольорами. Вперед і голосуйте там на mrx.cl/filtertwocolors!
Я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2049.xlsm
