Вашому менеджеру потрібен підсумок загального доходу, вартості та прибутку для кожного клієнта у великому наборі даних. Сьогодні я розглядаю використання зведеної таблиці для узагальнення даних.
Мета полягає в узагальненні цього 563-рядкового набору даних, щоб у вас був один рядок на клієнта.
Цього тижня буде представлено п’ять різних способів вирішення проблеми.
- Понеділок: узагальнюйте дані з проміжними підсумками
- Вівторок: узагальнення даних за допомогою видалення дублікатів
- Середа: Узагальнення даних за допомогою розширеного фільтра
- Четвер: узагальнення даних за допомогою консолідації
- Сьогодні: Узагальнення даних за допомогою зведених таблиць
- Субота: Короткий зміст тижня узагальнення даних
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2191: Підсумуйте за допомогою зведеної таблиці.
Це завершує наш Тиждень зведених даних - п’ять різних методів для створення зведеного звіту з одного рядка на Клієнта. І зведені таблиці - чому я не зробив це першим? Ну, це чудове питання.
Отже, ми маємо наш оригінальний набір даних. Виберіть одну комірку в даних, Вставити, Зведену таблицю, просто прийміть усі ці за замовчуванням, натисніть кнопку ОК Ми отримали абсолютно новий аркуш зліва від оригінального аркуша. Тут буде створено звіт, і він буде… вибрати Замовника, надіслати його в область рядків. Кількість, дохід, прибуток та вартість. На більшому екрані мені довелося б прокручувати. Думаю, дев’ять клацань, і є наш результат. Безумовно, це найшвидший, найпростіший і найкрутіший спосіб вийти за весь тиждень.
Тепер усі п’ять методів, про які ми говорили про цього слабкого, є в цій книзі, 54-- LIVe, Live. MrEcel LIVe, 54 найбільші підказки Excel усіх часів. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті.
Весь тиждень ми розглядаємо, як створити цей звіт п’ятьма різними способами: проміжні підсумки, видалення дублікатів, розширений фільтр, консолідація, а потім сьогодні - зведені таблиці. Це легко; це дев'ять клацань. Виберіть одну клітинку у ваших даних, Вставити, Зведену таблицю, Добре, а потім у списку полів Зведеної таблиці просто додайте галочку для Клієнта, Кількість, Дохід, Прибуток та Вартість; і все, дев'ять клацань готово. Завтра ми закінчимо цим - короткий виклад цих п’яти методів і шанс для вас проголосувати за ваш улюблений.
Хочемо подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Ось кроки:
- Виберіть будь-яку комірку у ваших даних. Клацніть на вкладці Вставка стрічки. Виберіть зведену таблицю. Прийміть усі значення за замовчуванням у діалоговому вікні зведеної таблиці. Клацніть OK.
-
У полі зведеної таблиці клацніть п’ять полів: Клієнт, Кількість, Дохід, Прибуток, Вартість.
Виберіть поля у списку Поля. -
У цей момент … 9 клацань … у вас є ваш звіт
Зведена таблиця з результатами
З п’яти методів, обговорених цього тижня, це, мабуть, найшвидший і найпростіший. Поверніться завтра, щоб підбити підсумок п’яти методів і отримати шанс проголосувати.
Цей тиждень - підсумковий тиждень даних. Кожного дня ми розглядатимемо п’ять різних способів вирішення проблеми.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Просто зведіть"
Кевін Лербасс
