Девід із Mullins Steel Boat Club запитав про створення часової шкали. Він хотів мати можливість показати, які конкретно моделі були доступні в певному році. Девід спробував створити шкалу часу, використовуючи параметри шкали часу у майстрі діаграм, але, на жаль, вони виглядали не надто привабливо.
Я думаю, що дані Девіда виглядають приблизно так, як таблиця зліва. Для кожної моделі він перераховує рік початку та закінчення виробництва моделі.
Для того, щоб створити діаграму, давайте переставляти дані, як показано на другому малюнку. Як і в вихідних даних, покажіть рік початку для кожної моделі, а потім замініть рік закінчення на тривалість. Це число тривалості вказуватиме ширину стовпчика на нашій гістограмі.
Excel не пропонує плаваючої стовпчастої діаграми, але ми можемо створити те саме, використовуючи стовпчасту діаграму з накопиченням і роблячи першу серію діаграм невидимою. Отже, для моделі E перша серія буде мати висоту 1960 одиниць, а друга серія - 21 одиницю. Коли перша серія буде невидимою, на графіку з'явиться смуга, що плаває з 1960 по 1981 рік.
Виділіть таблицю та натисніть майстра діаграм. Якщо ви не можете знайти піктограму майстра діаграми, перейдіть до меню Вставка та перейдіть до діаграми. Потім переконайтеся, що під типом діаграми вибрано параметр «Стовпчик», а під підтипом - вибраний стовпчик. Натисніть Готово, і у вас з’явиться діаграма за замовчуванням. Діаграма за замовчуванням все ще далека від того, що ми хочемо:
Тепер ось у чому вся хитрість. Перейдіть до графіку, клацніть правою кнопкою миші на одній із синіх смуг і виберіть параметр Форматувати ряд даних. Тепер на вкладці "Шаблони" є два варіанти "Границя" та "Область". Переконайтеся, що ви вибрали варіант Немає, а потім натисніть кнопку ОК. Тепер - бум - пускова панель зникне, залишивши плаваючі бруски для кожної моделі.
Клацніть правою кнопкою миші на осі X і виберіть варіант, який називається масштабом. У цьому меню ви можете змінити мінімальний та максимальний роки, щоб краще відповідати даним. У цьому випадку я вибрав мінімальний початок в 1900 році. Клацніть на легенду та натисніть кнопку видалення, щоб видалити легенду з незрозумілим посиланням на рік початку. Клацніть правою кнопкою миші область діаграми, виберіть «Форматувати ділянку графіку» та за бажанням змініть сірий фон за замовчуванням на «Ні» або інший колір.
Зауважте, дещо неприємно, що Excel наносить першу модель у таблиці, найближчу до осі X. Майте це на увазі під час налаштування таблиці даних. Перелічивши моделі в зворотному порядку, ви могли б легко показати, що найстаріша модель відображається у верхній частині діаграми.
Дякуємо літньому стажеру.com з програми MIS Університету Нотр-Дам, містеру Анхтуану До, за допомогу у створенні цієї підказки тижня.
