Я проводив вебінар для Excel4Apps на сучасних зведених таблицях і згадував, як ненавиджу компактний макет за замовчуванням. Ронні Вілсон спостерігав за вебінаром і через панель запитань надіслав нотатку, на якій ви можете додати піктограму "Показати в табличній формі" на панелі швидкого доступу.
Я сказав Ронні надіслати мені електронне повідомлення, і я надішлю йому один із патчів Excel Guru, який я роздаю на своїх живих семінарах Power Excel, коли дізнаюся щось нове. Ронні надіслав мені електронне повідомлення з ще двома чудовими порадами щодо налаштування стрічки в Excel.
Три поради Ронні щодо налаштування стрічки
- Використовуйте білий фон для максимальної видимості
- Ніколи не кладіть більше п’яти піктограм в одну групу. Це забезпечить 100% значків великими. Якщо ви поставите 25 піктограм в одну групу, деякі піктограми будуть великими, а інші - маленькими. Ви не можете контролювати, яке велике, а яке маленьке. Використовуючи техніку Ронні з п’яти чи менше значків у кожній групі, вони завжди залишатимуться великими.
- Перемістіть нову вкладку над вкладкою Домашня сторінка, і вона стане основною видимою більшу частину часу.
Ось частина власної вкладки Ронні.
Ось кроки для створення нової вкладки Ribbon.
-
Клацніть стрічку правою кнопкою миші та виберіть Налаштувати стрічку.
Налаштуйте стрічку -
Подивіться у правому полі. Знайдіть і виберіть вкладку Домашня сторінка. Під коробкою виберіть Нову вкладку.
Додайте нову вкладку, поки вибрано вкладку Домашня сторінка. -
Excel додає нову вкладку та нову групу безпосередньо під вкладкою Домашня сторінка. За замовчуванням вибрано "Нова група".
Нова вкладка та Нова група відображаються під головним екраном -
Виберіть Нова вкладка та натисніть стрілку вгору праворуч від списку, щоб перемістити Нову вкладку над вкладкою Домашня сторінка.
Перемістіть нову вкладку над головним -
Під полем списку знаходиться кнопка Перейменувати. Вибравши Нову вкладку, натисніть кнопку Перейменувати. Ви можете дати своїй вкладці таке ім’я, як ваше ім’я. Я використовував.
Назвіть вкладку -
Клацніть на Нова група та перейменуйте цю групу. Моєю першою групою на стрічці будуть деякі функції зведеної таблиці, тому я назвав свою групу зведеною.
За допомогою лівого вікна списку знайдіть потрібну команду. Я використовую майстер зведеної таблиці Excel 2003, який я знайшов у категорії Усі команди. Виберіть піктограму в лівому полі, а потім натисніть кнопку Додати >> в центрі діалогового вікна.
Знайдіть команду ліворуч і додайте її праворуч -
Якщо команда, яку ви хочете додати до власної вкладки стрічки, вже є на іншій вкладці, можливо, її буде простіше знайти, переглянувши основні вкладки або вкладки інструментів.
Додавання табличного макета на спеціальну вкладку -
Продовжуйте додавати більше піктограм, а потім більше груп та піктограм. Ось перша половина моєї власної вкладки.
Вісім значків у двох групах -
Ніколи не кладіть більше п'яти піктограм в групу. У мене було сім значків, які повинні бути в моїй групі даних, але я створив групу даних та групу даних дві.
Розбийте групу на дві групи, якщо у вас більше п'яти піктограм. -
Якщо ви хочете поділитися вкладкою стрічки з іншими, ви можете експортувати файл Excel Customizations.exportedUI. Скористайтеся кнопкою Імпорт / Експорт під правою рамкою списку.
Експортуйте свої налаштування -
Ваші колеги використовуватимуть ту саму кнопку для імпорту налаштувань із файлу.
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2240: Поради щодо налаштування стрічки.
Якщо вам подобається те, що ви бачите у цьому відео, підпишіться та подзвоніть у дзвоник.
Привіт, ласкаво просимо до мережі, я Білл Джелен. Минулого тижня я проводив вебінар про зведені таблиці, і, знаєте, одна з речей, на яку я завжди скаржуся у зведені таблиці, - це те, як я ненавиджу цей компактний макет, і я завжди переходжу до табличної форми. Звичайно, якщо у вас є Office 365, ви можете встановити для зведеної таблиці значення False зараз і зробити це за замовчуванням. Але на панелі чату Ронні У з Техасу сказав: "Гей, ти можеш просто додати це на панель швидкого доступу". І, звичайно, клацніть правою кнопкою миші, у мене була така панель швидкого доступу. Я ніколи не здогадувався, що це той, який можна додати на панель швидкого доступу, але тепер одним клацанням миші - БАМ! Він повернувся у табличній формі, яка мені подобається.
І ось, знаєте, я сказав: "Гей, Ронні, дай мені знати, і я надішлю тобі патч для гуру Excel для цієї ідеї. А потім Ронні надіслав мені дві нові ідеї, навіть кращі від тієї, яку він мені щойно дав , правда? Він каже: "Так, ти знаєш, що найкраще зробити в Excel, це налаштувати стрічку", і надіслав мені копію налаштування стрічки Ронні і дав мені дві поради, яких я ніколи раніше не чув.
Порада №1: Я завжди розчарований, коли я налаштовую стрічку, тому що, здається, я не можу контролювати, велика чи мала піктограма. Гаразд, бачиш? Ви знаєте, ви отримуєте ці маленькі піктограми, і, якщо ви не зайдете у стрічку XML, у вас не буде можливості контролювати це, і Ронні зламав код і сказав: "Дивіться, завжди переконайтеся, що ви просто використовуєте багато груп, і кожна група має п'ять піктограм або менше, і це збереже всі піктограми справді великими ".
Отже, чудова порада, а потім Ронні каже: "Переконайтеся, що будь-яку створену вкладку ви розміщуєте над вкладкою" Домашня сторінка "і що вона буде вкладкою за замовчуванням - буде вкладкою, яка у вас є весь час. " Гаразд, так давайте спробуємо це. Ми збираємось клацнути правою кнопкою миші, налаштувати стрічку. Гаразд, я сиджу навколо вкладки «Домашня сторінка», натискаю «Нова вкладка» і отримую дві речі: і «Нова вкладка», і «Нова група». Гаразд, отже, ви хочете перейти до нової вкладки та перейменувати це - я називатиму це вкладкою - натисніть кнопку ОК, а потім, вибравши це, перемістіть його вгору, щоб воно було перед вкладкою Головна. Добре, тоді у вас тут є ваша нова група, і насправді у нас буде багато груп. Тож ця перша група: Що для мене найважливіше? Це має бути пов’язано зі зведеними таблицями. Тож я перейменую це на Pivot, натисніть OK.І тоді ми повинні знайти команди, щоб додати до цього. На даний момент Pivot знаходиться на вкладці Insert, тому, якщо я вставляю таблиці, виберіть PivotTable, а потім Add that. А що тоді я ще хотів би? якщо знайду, перейдіть до проектування, а потім макет звіту, Показати в табличній формі, натисніть Додати. Добре, отже, зараз я створив групу з двома елементами, а потім, можливо, я хочу нову групу. Тобто моя група форматування. Тож я перейменовую, натисніть кнопку «ОК» і повернуся до «Усі вкладки», «Домашня сторінка», «Шрифт», «Розмір шрифту», я завжди змінюю це, тому додаю «Розмір шрифту», «Жирний шрифт», все це, підкреслено - це добре. Отже, ось і ви. Отже, у нас є дві групи - у цьому випадку перша група має дві піктограми, група 2 - три піктограми. Візьміть трохи часу, знаєте, 10 або 15 хвилин, щоб створити ідеальний набір піктограм для вас.Якщо вам потрібно перенести його на іншу машину, ви можете експортувати всі налаштування, а потім імпортувати на іншій машині.
Подивимось, як це виглядає - натисніть ОК. Гаразд, отже, у нас є наша нова вкладка - зведена таблиця, показ у табличній формі, розмір шрифту. Добре, і просто продовжуйте рухатися прямо. Добре, тепер, дозвольте мені закрити Excel і знову відкрити Excel і подивитися, якщо це стане за замовчуванням. Так, ось ми - прекрасні. Отже, як тільки я відкриваю Excel, це за замовчуванням--. І якщо мені потрібно знайти щось інше, я можу перейти на вкладку Домашня сторінка. Так. Покажіть початковий екран при запуску цієї програми - отже, Файл, Параметри, Загальне - у мене це вимкнено, тому я просто переходжу до порожньої книги, а не починаю з того нового головного екрану, про який ми говорили вчора.
Добре, привіт, перегляньте мою нову книгу "Microsoft Excel 2019 навиворіт". Клацніть на "Я" у верхньому правому куті, щоб отримати додаткову інформацію про це.
Підсумок сьогодні: Створіть нову вкладку на стрічці за допомогою своїх улюблених команд, дякуючи Ронні В. за цю ідею. подібно до цього, а потім перемістіть нову вкладку над вкладкою Головна, щоб переконатися, що вона є типовою. Завантажити книгу із сьогоднішнього відео - це URL-адреса в описі YouTube.
Я хочу подякувати вам, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл Excel: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Дякуємо Ронні за чудові поради щодо налаштування стрічки.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Наступного разу, коли код М вас роздратує, пам’ятайте про це: код М написав ваш колишній. І колишній ненавидить вас".
Ліам Бастік
