Я щойно повернувся з саміту MVP Microsoft, де провів кілька днів із командою Excel. Чи хотіли б ви спосіб передати свої ідеї вдосконалення Excel людям, які створюють Excel? Є новий шлях.
Однією з моїх давніх прихильностей для домашніх тварин із зведеними таблицями є Компактна форма - це макет за замовчуванням у Excel. Це почалося в Excel 2007. У більшості випадків я планую повторно використовувати дані зведеної таблиці для інших цілей, а наявність полів у три рядки, складених у стовпці А, не є корисним форматом. Мені б сподобався варіант у Excel, який говорить: «Усі майбутні зведені таблиці мають бути у формі таблиці». Дійсно, параметр повинен дозволити вам вибрати, чи будуть майбутні зведені таблиці компактними, контурними, табличними або плоскими. (На даний момент Flat доступний лише в Power Pivot - він схожий на табличний, але без проміжних підсумків).
Я вже 7 років лобіюю команду Excel для цього налаштування. Але, незважаючи на те, що я веду веб-сайт і написав кілька книг, я просто одна божевільна людина, яка просить цю функцію. Команді Excel легко ігнорувати лобіювання однієї божевільної людини. Під час саміту MVP я дізнався, що команда Excel звертає увагу на Excel.UserVoice.com. Отже, я розмістив свою ідею тут на UserVoice. Якщо ви згодні, що це гарна ідея, ви можете проголосувати за мою ідею. Якщо ідея набере 20 голосів, команда Excel відповість. Якщо ідея набере набагато більше голосів, команда Excel може додати її до майбутньої версії Excel.
Я також запрошую вас надіслати свої ідеї щодо Excel також у Excel.UserVoice.com. Надішліть мені нотатку із посиланням на вашу ідею, і якщо мені ця ідея сподобається, я напишу її в твіттері за допомогою хештегу #UserVoice, і інші можуть проголосувати за вашу ідею.
Боротьба із затримкою ІТ за допомогою Office 365
Як правило, якщо Microsoft додає нову функцію, це не допоможе вам у роботі, оскільки ІТ-відділ чекає пару років перед оновленням. Це причина прийняти Office 365 - ви одразу отримаєте нові функції.
Ось ще одна річ, про яку я дізнався на саміті MVP: очікуйте, що нові функції додаватимуться до Excel 2016 щомісяця. Наприклад, деякі нові функції обчислення будуть витіснені до Excel 2016 протягом грудня. Це дивно! Зазвичай нам доведеться чекати три роки, щоб додати нові функції. Але вже через кілька місяців після випуску Excel 2016 ми отримаємо нові функції. Це чудова причина придбати Office, використовуючи Office 365 замість коробкової версії. Якщо ви купуєте Office 365, ви починаєте з тієї самої версії Excel, що і коробчатий випуск. Але кожного місяця ви отримуватимете соковиті нові функції.
Налаштування зведених таблиць зараз
Моя ідея UserVoice щодо табличної форми - це лише одна з багатьох неприємностей зведених таблиць. Хто насправді використовує назви полів за замовчуванням "Сума доходу"? Подумайте про всі зміни, які ви вносите в кожну зведену таблицю, кожен раз. Excel MVP Дебра Далліш із Contexture.com вирішила цю проблему за допомогою надбудови Pivot Power Premium. Версія 2 коштує лише 30 доларів. Версія 3 дозволяє п’ять наборів за замовчуванням за 59 доларів. Замість того, щоб чекати рік, поки команда Excel виправить за замовчуванням зведену таблицю, ви можете вирішити проблему зараз.
Я не вище, щоб підкупити вас, щоб проголосувати за мою ідею
Коли я лобіював Еша, щоб додати параметр Excel Параметри для майбутніх макетів зведених таблиць, він кинув мені заклик змусити 20 людей проголосувати за мою ідею. Я знущався і сказав йому, що дам йому 1000 голосів. Зараз на зв'язку є гордість, тому я не проти запропонувати вам трохи хабара. Зайдіть в Excel.UserVoice.Com і проголосуйте за мою ідею. Зробіть знімок екрану, який показує, що ви проголосували. Надішліть цей знімок екрана електронним листом із заголовком "Я проголосував за Білла" за адресою Jelen.onmicrosoft.com. Я відповім посиланням на мою двосторінкову повнокольорову ламіновану підказку зведеної таблиці, а також секретний код купона на 20% від надбудови Power Pivot Premium.
