Багато робочих місць вимагають від кандидатів володіння Excel. Тому роботодавці хотіли б протестувати потенційних кандидатів під час співбесіди, щоб переконатися, що вони можуть виконати завдання Excel, необхідні для роботи. Важливо набрати високі результати на вашому тесті Excel перед працевлаштуванням і довести роботодавцю, що у вас є те, що потрібно для досягнення успіху на роботі.
Що таке тест інтерв'ю Excel?
Тест Excel на співбесіді - це інструмент перевірки, який роботодавці використовують у процесі співбесіди для перевірки навичок потенційних кандидатів. Залежно від посади, на яку ви претендуєте, ви, мабуть, зіткнетеся з тестом Excel перед прийняттям на роботу з різним рівнем складності. Роботодавці використовують три рівні тестування:
- Базовий або початковий тест Excel використовується для тих, хто претендує на адміністративні чи канцелярські посади. Базовий тест оцінить ваші вміння виконувати основні функції Excel. Сюди може входити що завгодно: друк, форматування комірок, вставка таблиць тощо.
- Тест Excel середнього рівня вимагає більше базових знань, але не такий складний, як просунутий рівень. Для цього рівня вам потрібно буде вчитися заздалегідь. Базового розуміння Excel буде недостатньо.
- Розширений тест Excel призначений для тих, кому потрібно буде використовувати Excel більш складно на своїх робочих місцях. Тест оцінить ваші навички зведених таблиць, створення макросів, фільтрації та таких функцій, як VLOOKUP, SUMIFS та конкатенація.
Який формат тесту?
Кожен роботодавець може використовувати дещо інший варіант тесту. Іспит Excel буде розбитий на розділ із декількома варіантами та інтерактивну частину.
Поради щодо успішної роботи з оцінкою Excel
- Не обманюйте себе, думаючи, що розділ із декількома варіантами буде простішим за інтерактивну частину. Тест задасть вам запитання щодо кожної частини програмного забезпечення, наприклад, що таке стрічка? Що таке панель формул? Ви також повинні запам'ятати макет екрану, наприклад, знати, яка вкладка що містить, де знаходити функції.
- Запитання з декількома варіантами вибираються навмання з великого набору питань. Це означає, що вам, швидше за все, не будуть задавати однакові запитання, як комусь іншому, кого ви знаєте, хто складав точно такий самий іспит.
- Деякі компанії дадуть вам тест, який вони самі побудували. У цьому випадку це часто передбачає використання власне програмного забезпечення Excel, і зазвичай це просто інтерактивна частина.
- У більшості випадків для оцінки ви будете використовувати спеціально розроблене програмне забезпечення, подібне до того, яке ви можете побачити тут на цих іспитах з оцінки в Excel. На відміну від тестування з фактичним Excel, ці інтерфейси не автоматично виправляють орфографічні помилки, дозволяють автоматично заповнювати формули та дозволяють використовувати деякі ярлики. Кожне питання має лише одну відповідь, навіть якщо існує кілька способів вирішити проблему.
Що таке тест Kenexa Prove It Excel?
Один з найпопулярніших іспитів Excel, який використовують багато великих компаній, якщо тест Kenexa довести це Excel. Тест Kenexa Prove It Excel оцінює ваші вміння виконувати завдання в програмі Microsoft Excel. Багато компаній під час співбесіди надішлють електронний лист із посиланням на тест Excel. Тест може включати підтести Microsoft Office.
Який формат тесту?
Тест - це несвоєчасний інтерактивний іспит. Іспит імітує вигляд справжнього програмного забезпечення Excel. У вас будуть завдання, які спливають, і ви повинні будете відповідати на кожне запитання, коли вони виникають. Ви не будете стикатися з будь-якими питаннями з множинним вибором.
Які типи тесту Kenexa Prove It Excel?
Як і в загальному тесті Excel, тест Kenexa Prove It Excel також розділений на рівні. Існує один тест, призначений для “Звичайного користувача”, який є основним тестом і вимагає, щоб ви виконали тридцять запитів. Тест “Звичайний користувач” вимагатиме завершення основних функцій Excel. Існує другий тест, призначений для “Потужного користувача”, який є вдосконаленим тестом Excel, і він дає вам двадцять п’ять підказок. Поглиблений тест призначений для тих, хто має більш глибокі знання Excel. Як “досвідчений користувач”, вам потрібно буде відповідати на запитання, пов’язані зі зведеними таблицями, фільтруванням, створенням макросів та такими функціями, як COUNTIF, CONCATENATE та VLOOKUP.
Поради щодо досягнення успіху на іспиті Kenexa Prove It
- Різниця між програмним забезпеченням Excel та тестом Prove It полягає в тому, що в програмному забезпеченні Prove It немає автоматичного заповнення або автоматичного виправлення помилок. Переконайтеся, що ви особливо уважно ставитесь до введення всього тексту і уникайте використання ярликів.
- На іспиті є лише одна правильна відповідь, навіть якщо дія може бути виконана різними способами. Тому важливо займатися заздалегідь. Подивіться на ці практики Kenexa Prove It Excel Test, щоб переконатися, що ви дізнаєтеся найкращий спосіб відповісти на кожен тип запитання.
- Нарешті, важливо знати, що, незважаючи на те, що тест не приурочений, вимірюється кількість часу, який ви використовуєте для складання іспиту. Це означає, що роботодавець побачить, скільки часу вам знадобилося для проходження тесту.
Як мені підготуватися до тестування інтерв'ю Excel?
Переконайтеся, що ви підготувались до вашого тесту на співбесіду. Пройдіть тест JobTestPrep Excel Practice та отримайте доступ до:
- Просте у використанні навчальне програмне забезпечення Microsoft Excel
- Повнометражні практичні тести Excel
- 180 додаткових запитань щодо практики за темами
- Детальні відповіді з поясненнями
- Інтелектуальні звіти, в яких викладаються ваші сильні та слабкі сторони
- До 100 використання протягом одного року
- Моделювання, що імітує реальний іспит
- Пакет практичних занять також включає практику експертних проектів
Пам’ятайте, що на цьому конкурентному ринку праці важливо робити все, що від вас залежить, щоб отримати потрібну роботу!
Ця стаття була написана Дженніфер Фельдман. Вона є експертом мови та мови та письменницею в JobTestPrep. Вона спеціалізується на письмі про процес прийняття на роботу. JobTestPrep - лідер на ринку підготовки до іспитів до працевлаштування. Це допомогло понад 500 000 людям досягти своїх кар’єрних цілей.
