Excel 2007 пропонує дивовижні нові інструменти візуалізації даних, такі як набори піктограм, панелі даних та кольорові шкали. Вони чудово підходять для менеджера, у якого очі застигають, якщо їм представити таблицю цифр.
- Стовпчики даних - це крихітні гістограми розміром із клітинку, які можна застосувати до діапазону чисел.
- Кольорові шкали дозволяють застосовувати градієнт до діапазону чисел; думайте, що найбільші числа - зеленим, а найменші - червоним
- Набори піктограм дозволяють застосовувати піктограми світлофора до ряду цифр.
Щоб застосувати кольорову гаму, виберіть діапазон, а потім виберіть «Головна», «Умовне форматування», «Колірна шкала» та колірна схема. 4 варіанти у верхньому рядку - це три кольорові схеми, які найкраще працюють, коли відображаються у кольорі. Чотири варіанти внизу - це 2-кольорові схеми, які працюють краще під час друку.
Для набору піктограм виберіть діапазон цифр, а потім виберіть Домашня сторінка, Умовне форматування, Набори піктограм. 17 вбудованих схем пропонують різноманітні набори значків 3, 4 та 5. Деякі з них хороші лише в тому випадку, якщо друкуєте кольорово. (Наприклад, червоний, жовтий, зелений світлофор не буде добре виглядати на чорно-білій роздруківці. Цей набір піктограм пропонує різні форми (галочка, вигук, х) у різних кольорах і добре виглядає, друкуєте ви чи відображаєте робочий аркуш.
Стовпчики даних забезпечують внутрішню комірку для кожної комірки. Найбільші числа отримують найбільший колір, а менші - менший зразок кольору. Виберіть "Домашня сторінка", "Умовне форматування", "Кольорові смужки" та колір.
Примітка
Для будь-якої візуалізації оберіть "Більше" в меню вильоту, і ви можете визначити власні власні кольори.
Показано лише галочки
У сегменті я покажу, як створити набір піктограм, де відображається лише верхній значок. Виконайте такі дії:
- Застосуйте набір піктограм, як зазвичай. З'являться всі три піктограми. Відзначте найменше число зеленою галочкою.
- Використовуйте головну сторінку, умовне форматування, нове правило. Виберіть Форматувати лише клітинки, які містять. Унизу виберіть Значення комірки, Менше ніж, і число трохи нижче найнижчої зеленої позначки. Не застосовуйте будь-яке форматування в цьому правилі!
- Поверніться на головну сторінку, умовне форматування, керування правилами. Останнє правило (значення комірки <35000) буде зверху. Поставте прапорець, щоб зупинити, якщо істина:
