Однією з цікавих нових можливостей Excel 2007 є концепція тем документів. Тема - це колекція кольорів, шрифтів та ефектів фігури. Вибираючи нову тему, ви отримуєте новий вигляд документа. Word, PowerPoint і Excel починаються з тих самих 20 тем, тому ви можете переконатись, що ваші документи схожі на одну програму на іншу.
Ось документ у стандартній темі Office.
Виберіть нову тему зі спадного меню, і кольори, шрифти та ефекти зміняться. Це тема метро.
Якщо ви хочете, ви можете вибрати лише кольори з теми.
Також є випадаючі меню, щоб вибрати лише шрифти або ефекти. Ефекти спочатку трохи важко зрозуміти. Кожна мініатюра ефекту має три форми у мініатюрі. Коло призначене для показу ефекту, застосованого до простих стилів. Стрілка призначена для помірних стилів. Прямокутник призначений для інтенсивних стилів.
Коли ви переглядаєте спадне меню «Стилі фігури», стилі в рядку 1 вважаються простими. Стилі в рядку 4 помірні. Стилі в рядку 6 напружені.
Створення нової теми
Ви можете створити власну тему.
- Спочатку виберіть існуючу тему з ефектами, які вам подобаються
- Далі у спадному меню Кольори виберіть Створити нові кольори теми … Ви оберете 4 кольори тексту та шість кольорів акценту.
- У спадному меню Шрифт виберіть 2 шрифти - один для заголовків та основний текст.
- У спадному меню Теми виберіть Зберегти поточну тему.
На цьому малюнку показано таблицю в спеціальній темі.
Потрапити в наступну камеру. Тримаючи руки на цифровій клавіатурі, ви можете швидше вводити цифри.
Хтось запропонував вдосконалення цієї техніки. Попередньо виберіть діапазон, куди ви будете вводити дані. Перевага полягає в тому, що коли ви дійдете до останнього стовпця та натисніть Enter, Excel перейде на початок наступного рядка. На зображенні нижче натискання клавіші Enter перемістить вас до комірки B6.
Ctrl + перетягніть маркер заповнення
Я вже багато разів показував трюк Fill Handle на шоу. Введіть понеділок в A1. Якщо вибрати клітинку А1, у правому нижньому куті комірки буде квадратна крапка. Ця точка - ручка заповнення. Клацніть маркер заповнення та перетягніть вниз або вправо. Excel заповнює вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу, неділю. Якщо перетягнути більше 7 клітинок, Excel почнеться спочатку в понеділок.
Excel дійсно хороший. Він може автоматично продовжити всі ці серії:
- Понеділок - вівторок, середа, четвер, п’ятниця тощо.
- Січень - лютий, березень, квітень тощо.
- Січень - лютий, березень тощо.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 тощо.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 тощо.
- 1-й період - 2-й період, 3-й період, 4-й період тощо.
- 23 жовтня 2006 - 24 жовтня 2006, 25 жовтня 2006 тощо.
Оскільки Excel може виконати ВСІ ці дивовижні серії, чого б ви очікували, якщо введете 1 і перетягнете маркер заповнення?
Ви можете очікувати, що отримаєте 1, 2, 3,…
Але ви дійсно отримуєте 1, 1, 1, 1, 1, …
У книзі розповідається про заплутаний метод. Введіть 1 в A1. Введіть 2 у A2. Виберіть A1: A2. Перетягніть маркер заповнення. Є кращий спосіб.
Просто введіть 1 в A1. Ctrl + Перетягніть маркер заповнення. Excel заповнить 1, 2, 3. Утримання клавіші Ctrl, здається, замінює нормальну поведінку ручки заповнення.
Хтось на семінарі сказав, що вони хотіли б ввести дату, перетягнути дату та змусити Excel зберегти дату незмінною. Якщо ви утримуєте Ctrl під час перетягування ручки заповнення, Excel замінить звичайну поведінку (збільшуючи дату) і дасть вам однакову дату у всіх клітинках.
