Ваш злий колега дав вам робочу книжку, заповнену формулами, а потім покинув компанію. Як ви можете зрозуміти, що відбувається?
Перший фокус - побачити всі клітинки, які містять формули. Наберіть Ctrl + ~, щоб перейти в режим показу формул.
Інший фокус полягає у виконанні таких кроків:
- Виділіть усі комірки за допомогою Ctrl + a
- Для відображення діалогового вікна GoTo Special використовуйте Edit - GoTo - Special.
- У діалоговому вікні встановіть прапорець біля Формули
- Це вибере лише клітинки формули.
- Використовуйте піктограму балончика, щоб заповнити ці клітинки кольором.
Аудит формул
Якщо у вас є формула і ви хочете знати, які клітинки використовуються у формулі, ви можете скористатися аудитом формул.
Виберіть формулу. У меню виберіть Інструменти - Аудит формул - Прецеденти трасування. Це витягне сині стрілки від поточної комірки до всіх комірок на аркуші, які використовуються для обчислення комірки.
До речі, піктограма навколо B30 вище означає, що на іншому аркуші є прецеденти.
Інший фокус полягає в тому, щоб негайно знову перейти до Інструменти - Формула - Аудит - Відстежити прецеденти. Це намалює сині стрілки до всіх прецедентів попередніх комірок.
Щоб видалити стрілки, виберіть Інструменти -Аудит формули - Видалити стрілки.
Оцінка формули
Цей фокус є новим у програмі Excel 2003. Виберіть формулу та виберіть Інструменти - Аудит формул - Оцінка формули. Це відкриє діалогове вікно, де ви можете спостерігати, як формула обчислюється в уповільненому темпі. Тут підкреслення говорить, що E30 ось-ось буде оцінено.
Клацніть «Оцінити», і значення E30 буде вставлено. Підкреслення рухається, щоб вказати, що C4 буде обчислюватися далі.
Якщо ви хочете спостерігати за розрахунком C4 в уповільненому темпі, оберіть Step In.
Використовуйте Step Out, щоб повернутися до початкової формули. Ви можете продовжувати натискати "Оцінити", поки не дійдете до остаточного результату.
