Чотири способи узагальнення даних - Статті TechTV

У вас є набір даних із замовником, датою, продажами HW, продажами SW, загалом. Є тисячі рядків. Ви хотіли б отримувати підсумки за замовником. Сьогоднішній епізод показує чотири способи отримання підсумків.

Спосіб 1:

SUMIF

  1. Скопіюйте заголовок Клієнта в порожню комірку G1.
  2. З меню Дані - Фільтр - Розширений фільтр.
  3. У діалоговому вікні Додатковий фільтр виберіть Копіювати в нове місце, унікальні значення. Вкажіть G1 як вихідний діапазон

    Це дасть вам унікальний список клієнтів у стовпці G.

  4. Формула в H2 така =SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946)
  5. Скопіюйте формулу в інші рядки стовпця H. Результати:

Спосіб 2:

Проміжні підсумки

  1. Виберіть одну клітинку в стовпці А.
  2. Натисніть кнопку AZ сортування на стандартній панелі інструментів.
  3. У меню виберіть Дані - Проміжні підсумки. Заповніть діалогове вікно таким чином:

  4. Натисніть кнопку "2" і кнопку з контурами, щоб відобразити підсумок.

Метод 3: Закріпити

  1. Виберіть порожню комірку праворуч від ваших даних.
  2. З меню Дані - Об’єднати.
  3. Заповніть діалогове вікно "Зведення" наступним чином:

Результат: Для кожного унікального клієнта в лівій колонці ваших даних ви отримуєте один рядок. Excel підсумовує всі числові дані, які в даному випадку включають поле дати. Вам доведеться видалити поле з датою.

Спосіб 4: Зведена таблиця

  1. Виберіть одну клітинку у ваших даних. З меню Дані - зведена таблиця та звіт зведеної діаграми.
  2. Клацніть Готово.
  3. Клацніть на Замовник. Клацніть Додати до області рядків.

  4. Клацніть на Total. Клацніть на Додати до області даних.

Зведена таблиця заповнена.

Excel - чудовий продукт, оскільки існує безліч способів виконати будь-яке завдання. Як показано тут, є чотири способи отримання загальних підсумків за замовником!

Цікаві статті...