Дати в Excel
Дати дають багатьом людям проблеми в Excel. Дати фактично зберігаються як кількість днів з 1 січня 1900 року.
Ось класний ярлик: натисніть Ctrl +; щоб ввести сьогоднішню дату в комірку А1.
Ви можете створювати формули для дат. Формула =A1+7знайде дату через 7 днів від сьогодні.
Ось одне з розчарувань щодо дат. Іноді, якщо ви вводите формулу, яка повинна дати дату, Excel покаже відповідь як число.
Використовуйте діалогове вікно «Формат - клітинки», щоб відформатувати комірки як дати. Існує багато різних форматів дат, з яких можна вибрати.
Результат:
Ось класний фокус для введення днів робочого тижня. Введіть дату в комірці. Клацніть правою кнопкою миші заповнювач комірки, перетягніть, відпустіть мишу та виберіть Заповнення буднів.
Результат - заповнюється лише з понеділка по п’ятницю.
Ще одна хитрість із ручкою заповнення. Клацніть правою кнопкою миші заповнювач. Перетягніть. Звільнення. Виберіть Заповнення серії.
Таблиці часу
Існує незначна проблема, коли ви використовуєте графік роботи. Якщо ви намагаєтеся скласти загальний час, що перевищує 24 години, відповідь буде неправильною. Це тому, що Excel показує лише час, що перевищує повний день.
Щоб виправити це, виберіть Формат - Осередки. Виберіть формат власного числа. Замість такого формату, як h: mm, поставте h у квадратні дужки: (h): mm
Резюме
Розрахунок дати в Excel може бути чудовим, якщо ви знаєте прийоми та поради, показані вище. Щоб отримати глибоке розуміння Excel, перегляньте самостійний навчальний компакт-диск - Приєднуйтесь до Ліги Excellers
