Щоб спробувати цю пораду на власному комп’ютері, завантажте та розпакуйте CFH281.zip.
Ми показали багато прикладів зі зведеними таблицями. У Excel існує пов’язана технологія, яка називається зведеними діаграмами. За допомогою зведеної діаграми ви можете створити динамічну діаграму, яку дуже легко задати та змінити, використовуючи кілька випадаючих списків.
Створення простої зведеної діаграми
Ваш набір даних містить стовпці для доходу, регіону, ринку, дати тощо. Виберіть одну клітинку в даних.
У меню даних виберіть зведену таблицю та зведену діаграму.
На кроці 1 майстра виберіть зведену діаграму
Якщо ваші дані мають заголовки над кожним рядком, крок 2 повинен точно передбачити діапазон ваших даних.
На кроці 3 майстра виберіть кнопку макета
У діалоговому вікні «Макет» перетягніть «Область» до області «Рядок», а дохід - до «Області даних». Виберіть OK, щоб повернутися до майстра.
Клацніть Готово, щоб створити зведену діаграму на новому аркуші.
Початкова зведена діаграма відображатиметься як формат діаграми за замовчуванням. На більшості комп’ютерів це стовпчаста діаграма. Цей комп’ютер за замовчуванням змінено на стовпчасту діаграму, тому початковою зведеною таблицею є гістограма. У будь-якому випадку ви хочете тут секторну діаграму, тому тип доведеться змінити.
На панелі інструментів зведеної таблиці виберіть значок майстра діаграм
Виберіть тип кругової діаграми, а потім підтип 3D кругової діаграми
Тепер ви узагальнили 5000 рядків даних на діаграмі.
Створення динамічного щорічного звіту
Іноді спочатку потрібно побудувати зведену таблицю, а потім змінити її на зведену діаграму.
Виберіть одну клітинку у вихідному наборі даних. У меню виберіть Дані - зведена таблиця. На першому кроці майстра виберіть зведену таблицю.
На кроці 3 майстра натисніть кнопку Макет. У діалоговому вікні "Макет" перетягніть "Дохід" до області даних, а "Дата балансу" - до області "Рядок".
Ця початкова зведена таблиця далека від звіту за рік. Маніпулювати цим як зведеною таблицею буде легко, але дуже важко зробити це, якби це була зведена діаграма.
Клацніть правою кнопкою миші на полі дати. Виберіть Групувати та Показати деталь - Групувати.
Виберіть як місяці, так і роки. Клацніть OK.
Тепер у вас є звіт за роками та місяцями.
Ви хочете, щоб Роки були окремими серіями на графіку, тому перетягніть поле Роки з А4 на С3. Результат показаний нижче.
Клацніть правою кнопкою миші всередині зведеної таблиці та виберіть Зведена діаграма.
Початкова діаграма відображатиме ваш тип діаграми за замовчуванням.
Виберіть піктограму Майстра діаграм на панелі інструментів зведеної таблиці. Змінити на стиль лінії.
На діаграмі буде показано один рядок цього року та один рядок минулого року.
Перетягніть додаткові поля до поля сторінки сводної діаграми. Тоді ви можете легко запитати базу даних. На цьому зображенні показані продажі копіювальних апаратів у Каліфорнії.
Порада в цьому шоу - від зведення даних зведеної таблиці.
