Зведені таблиці вдосконалюються в Excel 2007. У сьогоднішньому епізоді Call for Help я покажу відмінності, а також деякі вдосконалення, доступні лише в Excel 2007.
- Для початку виберіть одну комірку у ваших даних. На стрічці Вставка виберіть Зведену таблицю. Excel відобразить нове діалогове вікно Створення зведеної таблиці.
- Припускаючи, що Excel вибрав правильний діапазон для ваших даних, натисніть кнопку OK. Excel надає порожню зведену таблицю на новому аркуші. Ви помітите, що у списку полів зведеної таблиці тепер є список полів вгорі та чотири зони падіння внизу. Замість перетягування полів у зведену таблицю, ви перетягнете поля в зони падіння внизу списку полів зведеної таблиці. Стара область "Поля сторінки" тепер називається "Фільтр звітів". Стара область "Дані" тепер є область "Σ Значення".
- Якщо позначити текстове поле у верхній частині списку полів зведеної таблиці, воно автоматично перейде до Мітки рядків. Якщо поставити галочку в числовому полі, воно автоматично перейде до розділу Σ Значення. Ось зведена таблиця після перевірки бізнес-сегмента та доходу.
- Перемістити поле легко, перетягуючи його з однієї зони падіння в іншу. На наступному зображенні бізнес-сегмент перетягується до міток стовпців. Ринок додається як мітка рядка.
Форматування зведеної таблиці
Коли ваш покажчик комірки знаходиться всередині зведеної таблиці, у вас з’являться дві нові вкладки стрічки під заголовком Інструменти зведеної таблиці - Параметри та Дизайн. На стрічці «Дизайн» галерея «Стилі зведених таблиць» пропонує 85 вбудованих форматів для зведених таблиць. Це не очевидно, але чотири кнопки опцій заголовків рядків, заголовків стовпців, смугових рядків та смугових стовпців модифікують багато з 85 стилів. Приклад: Увімкніть смугові рядки, встановивши прапорець. Потім, відкривши галерею, ви побачите, що попередній перегляд для більшості з 85 стилів змінився.
Використовуючи комбінації з 4 прапорців, ви можете легко отримати доступ (2 X 2 X 2 X 2 X 85) до 1360 різних стилів для вашої зведеної таблиці. Не забувайте, що 85 стилів змінюються, якщо ви виберете будь-яку з 20 тем на стрічці «Макет сторінки», тож у вас є 27 200 різних макетів. Якщо ніщо з цього не працює, ви можете отримати доступ до команди «Новий стиль зведеної таблиці…» внизу галереї «Стилі зведеної таблиці». (Створення нового стилю є темою чергового шоу - у нас лише 6 хвилин!).На цьому зображенні я включив заголовки рядків, заголовки стовпців та стрічкові рядки та вибрав темно-оранжевий макет. Зверніть увагу, що Live Preview працює в галереї. Ви можете навести курсор на елемент, щоб побачити, як він змінюється.
Нові параметри макета
На наступному зображенні зведена таблиця має два поля в розділі Рядок. Excel 2007 використовує новий макет під назвою "Компактна форма" як макет за замовчуванням. Зверніть увагу, що цей макет закріплює обидва поля рядків у стовпці А. Вам може сподобатися цей макет, але я часто відвідую спадне меню "Макет звіту" на стрічці "Дизайн", щоб повернутися до форми структури.
Нові параметри фільтрування для полів рядків і стовпців
Ви завжди могли фільтрувати поля, які були в області сторінки (ну, я маю на увазі область фільтра звітів). Нове у програмі Excel 2007, ви можете застосовувати фільтри до полів у області Рядок. Це досить класна функція. На наступному зображенні ServiceDate знаходиться в області рядків. Наведіть курсор на слова ServiceDate у верхній частині списку полів зведеної таблиці, і ви побачите спадне меню.
Відкрийте спадне меню. Виберіть Фільтри дати. Наступне меню вильоту пропонує фільтри для цього тижня, наступного місяця, останньої чверті та інших. Якщо ви хочете відфільтрувати за певним місяцем або кварталом, виберіть Усі дати в періоді та виберіть місяць або квартал у остаточному меню вильоту.
Загалом, зведені таблиці простіші у використанні в Excel 2007 і пропонують чудову нову функціональність. Ми з Майком Олександром оновили наш бестселер зведених даних зведеної таблиці Excel 2016 для Excel 2007.
